大数据时代下高速公路建设项目档案信息化建设研究

赖惠银

摘 要：随着社会的不断发展，高速公路建设领域备受关注，项目建设规模不断扩大，而档案管理也成为其发展建设中不容忽视的一环。在信息技术高速发展的时期，大数据时代势不可挡，高速公路建设项目档案管理也进入信息化发展阶段。为此，要以高速公路建设项目实践为基础，探索信息化建设的特点，明确新型发展模式的优势，剖析发展中存在的不足，探索科学有效的发展策略，更好发挥档案价值，为高速公路建设事业的健康发展创造有利条件。

关键词：大数据时代;高速公路建设项目;档案管理;信息化建设

高速公路是社会发展的强大动力，极具现实价值。为此，高速公路建设项目的影响力十分巨大，这也促使其档案管理也深受重视。在大数据的冲击下，信息化成为档案管理的新模式，是深度挖掘信息价值的重要手段。基于此，要加快推动高速公路建设项目档案管理信息化进程，打破传统档案管理的制约，构建健全的档案管理信息化体系，为资源共享与优化创造条件，也是行业未来决策的重要信息渠道。

1 大数据时代档案管理信息化的主要特征

1.1 电子档案规模扩大，档案管理信息化建设势不可挡

在高速公路建设项目中，公文与档案强化对行为的记录，发挥过程载体的作用。当前，公文流转凸显电子化的趋势，成为主要传递载体与方式，强化对纸质文件的替代，加快办公自动化系统的普及与应用。与公文体系以及电子化发展相比较，尽管档案领域相对滞后，但是，在电子文件规模不断扩大的背景下，加之高速公路建设项目整体规模的不断扩大，在大数据时代，档案管理信息化具备了必要的发展环境与背景，它也必将带来管理质量与效率的提升。

1.2 加快档案管理标准化与科学化发展

任何行业的发展都以标准化为管理方向。高速公路建设项目也将制度化、科学化与标准作为目标。在信息化管理模式之下，档案管理流程得以更加高效，管理环节更加科学，依托信息技术的优势，强化部门之间协调与配合，资源共享度更高，这对发挥档案资源的价值具有强大的推动力。

1.3 大数据与信息化互通程度更加强大

在大数据时代，互联网与行业结合更加紧密，强调专业化领域与互联网的对接。也就是说，在大数据阶段，高速公路建设项目档案管理信息化建设的开展，能够获取更加及时与全面现代信息资源，满足跨领域、跨行业的特征，信息互通互融程度增强，其产生的经济效益与社会效益将更加显著，在根本上加速高速公路建设项目档案管理与服务的数字化进程。

2 大数据时代下高速公路建设项目档案信息化建设的意义

2.1 合理降低资源投入，大大提升管理与利用效率

对于高速公路建设项目而言，鉴于其自身的复杂性，档案涉及广泛内容，贯穿于建设项目全过程，资料类型纷繁多样，强化对高速公路建设项目评估批复、合同签订、图纸设计、施工等多个环节资料的收集与保存，因此，档案信息的有效整理与归档至关重要，事关建设项目资料完整性与系统性。依托现代化信息技术，能够实现对信息的高效整理，更显信息的网络性与实时性特征，支持信息自动化更新，能够依托网络进行信息的查询与使用，更显便捷性，这对提升档案利用效率意义重大，有利于实现档案存储与利用的同步性。另外，也有效降低资源投入，全面维护了档案的完整性。

2.2 档案资源查阅与利用突破时空限制，发挥对养护工作的保障性作用

针对高速公路建设项目，在建设任务完成之后，持续的养护不可缺少。在后续养护工作开展过程中，为了保证养护的可靠性，需要查询工程项目的相关资料，而项目档案就是其主要信息渠道，主要涉及图纸、设计资料以及施工管理等，能够发挥对养护的指导作用。依托信息化的档案管理模式，信息查询使用不受时空限制，同时，能够系统与完整地进行信息的应用。也就是说，信息化的档案管理模式是高速公路项目后续服务的保障。

3 大数据时代下高速公路建设项目档案信息化建设存在的问题

3.1 档案管理思维滞后，对信息化认识不到位

立足现阶段，高速公路建设项目档案管理工作的突出问题是档案管理思维滞后，信息化档案管理模式尚未深入人心，对纸质档案管理依赖较强，尚未真正体会到数字化档案管理发展趋势，对大数据时代档案信息化建设的优势认识不清。在项目建设中，很多管理层将大数据时代的档案信息化建设等同于信息规模的急速膨胀，忽视信息的挖掘与应用。

3.2 档案信息化基础设施建设落后，资源投入匮乏

对于档案信息化建设，先进的信息化办公设备、软硬件都不可或缺，多种技术都需要囊括其中，融互联网、云技术、缩微技术等于一体。但是，在目前的高速公路建设项目中，档案管理设备设施落后，软硬件缺乏及时更新与升级，资源投入严重不足，不利于档案的全面与及时收集，整体工作效率不高，在根本上制约了信息化进程。

3.3 信息化档案安全意识薄弱，防护工作未落到实处

大数据时代，档案信息更具丰富性，涉及高速公路建设项目诸多重要信息，甚至具有机密性质。一旦出现泄露，势必造成不可预估的损失。但是，在高速公路建设中，很多人员信息安全观念薄弱，信息安全防护工作不到位，引发信息泄露等问题，影响行业稳定发展。

4 大数据时代下如何加快高速公路建设项目档案信息化建设

4.1 积极转变观念，构建信息化管理思维

目前，高速公路建设项目档案管理信息化进程缓慢，主要源于落后的管理理念，忽视信息化建设与项目建设的同步发展以及全面融合。因此，要具备与时俱进的思想，积极转变管理思维，应用现先进的管理方法，发挥信息化对档案管理对项目建设的作用，凸显档案信息的优势，为整个项目乃至行业发展的决策提供有力支撑。

4.2 加强档案管理信息化基础性工作，提升标准化与规范化水平

为了推动档案信息化的有序开展，要重视落实档案基础工作，依托多种手段与途径，切实提升档案信息化的广度与深度。首先，要做好高速公路建设项目档案收集工作，充分发挥信息技术的优势，与项目建设保持同步性，融多种形式档案资源于一体，丰富档案信息资源库。其次，对档案数据库进行规范，对数据格式进行统一，力求实现标准化，以便构建更具多样化的档案信息共享资源。另外，要结合项目建设实际，依据不同阶段与环节，对电子文档进行汇总与归类，有力保护各种资源的原始性，增强档案可靠性与全面性。除此之外，软硬件支持工作必须到位，合理加大资金投入，保证软硬件的先进性。另外，与档案相关的OA系统也要重视，保证与信息化档案管理的紧密结合，强化对档案收集整理的全方位支撑。

4.3 建立大数据信息安全防护体系，保证信息共享的可靠性

大数据时代的信息安全备受瞩目，为了保证高速公路建设项目信息的可靠性，需要结合档案管理实际，积极构建高水平的信息安全防护体系，应用多种加密技术。另外，对信息数据使用权限进行明确，发挥大数据安全线技术的优势，为信息的合理共享奠定技术基础。除此之外，以先进的技术为依托，维护数据传输、共享与使用过程的安全性，以分级管理为手段，增强信息精准性。

5 結束语

综上，在科技的带动下，信息技术飞速发展，大数据时代影响力巨大，高速公路建设项目的档案管理工作也要与时代同步，将信息化建设作为新方向，准确掌握大数据时代档案管理信息化的特点，明确其价值所在，剖析发展中存在的不足，构建针对性发展策略，力求从观念上肯定信息化，从行为上落实信息化，为高速公路建设事业的可持续发展奠定坚实的基础。

参考文献

[1]茅敏.高速公路建设项目档案信息化建设研究[J].城建档案，2018（06）：18-19.

[2]李仕奇，徐锐.谈高速公路建设项目档案信息化管理[J].人民交通，2018（06）：58-59.