大数据时代档案信息安全管理策略研究

摘 要：随着信息技术的飞速发展，大数据时代到来，在获取信息方面取得极大程度的便利。在档案管理中应用信息化手段，由以往的人工管理方式向信息化方向发展，档案信息向着信息化管理过渡，从根本提高工作效率。但是，因信息技术本身存在不同程度的技術风险，为档案管理工作带来困扰，甚至影响到档案信息的安全问题。本文首先分析大数据时代档案信息安全管理工作的开展，针对现阶段档案信息安全面临的风险提出时效性解决措施，发挥信息化档案管理工作价值，全面提高档案管理工作质量。

关键词：大数据时代;信息安全;档案管理

1 大数据时代档案信息安全管理的要求

1.1 提升技术层次

随着信息技术的更新与完善，档案管理技术水平逐渐提高，档案安全管理属于一项重点内容。在大数据环境下，传统的档案管理技术难以满足档案信息安全需求，无法为档案信息提供安全保障。在这样的大环境下，为满足时代发展的需求，应着重提高档案安全管理技术与水平，管理层给予高度重视，探究与大数据相适应的管理模式。以创新管理手段作为前提基础，探索多元化且多层次的管理技术，最终实现安全管理与安全共享。

1.2 保证储存安全

因信息技术的不断发展与更新，档案数据大幅增多，网络技术越发成熟，黑客攻击技术也因此更新。另外，因软件自身存在漏洞，档案管理人员对网络技术的操作能力参差不齐，档案数据自身的安全性存在较大隐患。在大数据时代，对网络的安全性提出了更高的要求，应根据实际发展情况，对管理技术与管理理念进行完善创新，提高其安全性。

1.3 提高利用效率

合理利用现代信息技术，为档案信息赋予了更多价值，不仅实现了信息共享，还能够从现有的档案信息当中，挖掘其潜在规律，为检索者提供更有价值的线索。制定更有意义的管理模式与服务体系，为检索者提供便利，是档案安全管理的核心，充分发挥档案信息自身的价值。在日常的档案安全管理中，管理人员将其作为切入点，构建完善服务体系，开发出更具有价值的检索平台，对档案信息进行重新筛选与比对，提高档案信息的利用效率。

2 大数据时代档案信息安全管理的现状

2.1 管理的安全风险

目前的信息化安全中心，管理属于最重要的部分。缺乏明确责任划分，以及安全管理制度不健全，都会带来许多安全风险。当网络当中出现攻击行为，或者网络受到不良因素的影响，为实时的监测、监控、报告等工作产生阻碍。与此同时，即便发生事故，无法及时提供黑客的攻击行为的线索，缺乏对网络的可审查性。因此，从不同层次对站点的访问活动进行记录，做到未雨绸缪，及时发现非法入侵行为，将损失降到最低。

2.2 网络的安全风险

在档案管理工作当中，信息技术得到广泛应用，逐渐向着网络化与信息化的方向过渡，网络的覆盖范围与应用规模不断扩大，提高网络的安全性，是档案信息化的工作重点。在整个网络体系中，网络的物理安全属于重要前提。建设网络信息网络工程时，因网络系统归属于弱电工程，耐压值有限，在设计与实施网络工程中，应保证网络设备不受火灾、电的侵害。另外，全面提高网络操作系统与网络硬件平台的可靠程度，检索者根据自己的需求，从不同角度对网络进行分析，选择安全系数高的操作系统。

2.3 应用的安全风险

具体的应用与应用系统的安全系数有着必然关联，涉及范围较为广泛。相比较而言，应用系统的安全属于动态过程，会随着自身因素与外界环境发生改变。因应用的安全性与信息的安全性有着内在关联，包含内容相对多元。技术信息的泄露、未授权的访问、破坏信息的完整性等，都属于信息安全性可能涉及的内容。在部分网络系统当中，因包含的机密内容较多，但凡出现盗取信息与破坏信息的情况，会为社会、经济、政治带来不同程度的影响。

3 大数据时代档案信息安全管理的机遇

3.1 拓展档案管理系统

为实现档案系统的扩展，可借助大数据技术，根据时代发展的需求，实现数据管理系统的扩展，应对多样化的数据管理系统。云技术也是大数据时代下催生的产物，为扩展传统的计算机档案管理系统，将云计算作为技术构架，设计现阶段的管理系统，保证现阶段数据信息资源、存储资源满足数据量扩容的需求，既能够提高档案信息管理系统的智能化水平，也能降低数据信息的维护成本，满足数据信息的共享需求。面对不同用户的需求，从不同角度开发出新的使用模块，发挥档案管理系统自身的使用价值，解决档案管理工作当中存在的实际问题。

3.2 深入挖掘信息内容

文字是以往档案管理工作的管理主体，具有较强的局限性，文字档案所承载的信息量有限，难以对人物、事件进行动态描述，面对相关业务工作，无法实现动态化的全面跟踪。在大数据背景下，能够对数据信息的价值进行深入挖掘，将各项数据模型作为支撑，逐一开展对各类数据信息的提取、分类、相关性分析等工作，分析不同种类数据信息之间的内在关联，提高档案数据信息的自身价值。另外，大数据背景下开展信息管理工作，借助丰富多样的数据信息资源，对其未来发展趋势进行分析，将已知的信息作为基础，对未知事件进行预测，实现数据信息的实时运用与动态扩展，为后期的决策提供依据，满足实际工作当中的需求。

3.3 提供海量数据信息

在传统的档案管理工作当中，数据信息量有限。数据信息收集不全面等问题普遍存在。在大数据环境下，人们在日常工作中面对丰富的数据信息，数据信息来源渠道多样，传输过程中具有较强时效性，尽可能满足人们对各种数据的需求。面对海量的数据，传统的档案管理理念与方法，难以满足当前的需求，只是局限于档案数据信息的收集与管理。合理利用现代信息技术，提高数据信息的可读性与安全性，将其价值充分凸显出来。海量的数据信息既能够解决信息资源不足这一问题，还能够提高工作质量与效率。随着储存方式的扩展，保证数据信息的存储效率，解决传统档案管理能力薄弱这一问题，降低存储成本。

4 大数据时代档案信息安全管理的理念

4.1 树立现代管理观念

大数据时代的档案管理工作应突破纸质档案时代思维的束缚，自如处理各项图片与视频资源，全面有效管理各种结构性资源与非结构性资源。在多媒体环境下，收集不同种类的档案信息，将对其进行集中化管理，将网络信息与云计算作为基础，挖掘数据信息的潜在价值。转变传统的档案管理方式，有序分布档案信息，全面提高档案信息的整理水平，保证档案信息的加工处理质量。

4.2 树立现代服务观念

为全面发挥出信息化档案资源的价值，树立现代化的服务观念，充分利用档案数据的价值，凸显档案管理工作的优势。因此，秉承以人为本的档案管理工作理念，开发更具有价值的当立资源，采取开放化与多元化的档案管理方式，满足档案的个性发展需求。另外，全面提高档案的系统化服务水平，针对不同用户的需求，提高用户挖掘档案数据的能力。

5 大数据时代档案信息安全管理的策略

5.1 树立明确的管理目标

明确档案管理工作的目标，舍弃无用的档案信息，合理保留有用的档案信息，节约查找档案信息的时间与精力，提高服务质量。根据不同档案的类型，对其进行安全分类管理，并设立专门的档案部门，由专业的档案人员负责不同部分的工作，提高档案信息安全管理的质量与效率。因大数据环境下数据内容较多，档案信息失真与不规律等情况因此出现，因掺杂错误的信息，对于数据分析人员而言属于一个较大的挑战，档案信息数据分析人员在检查时，需着重考虑信息的真实有效性。收集档案信息后，档案管理人员对其进行核对，并成立不同的数据模型，将其分类存放，提高档案信息的时效性。

5.2 营造安全的信息环境

因我国档案数据量与种类的增多，为顺利开展相关工作，应不断改变完善储存档案信息的方式。在以往的档案信息当中，主要以纸质完成储存，在当前的大环境下，档案信息的储存方式也发生改变，信息的储存主要依靠网络实现。尽管现阶段的档案信息储存方式相对便利，但也会受到各项客观因素的影响，应保证现阶段档案信息储存的外界环境。将营造安全的大环境作为前提基础，从根本保证存在载体的安全，杜绝档案信息问题的出现，最大限度保证档案信息的安全。另外，还应保证档案信息软硬件环境安全，定期检查储存载体的安全性，将监控的作用充分发挥出来，借助高科技技术分析网络，保证档案信息的内部环境。

5.3 制定完善的管理制度

建立完善的档案信息安全管理制度，从某种程度来看，信息系统的安全性，主要依赖与相关系统的安全策略与管理策略。因此，无论是安全技术还是手段，都应将其作为核心进行选择，但凡在安全管理策略方面出现问题，必定会影响后期工作的顺利开展。从另一角度来看，网络信息系统的安全性，与完善且健全的管理制度之间有着必然关联。在网络信息系统安全领域，相关安全工具与技术手段，为发挥其作用与价值，应与完善的管理制度相结合。了解档案信息的安全保障能力，将其应用到档案管理的不同工作环节当中。运用电子文件与数据档案时，做到异地备份保管，建立完善的数据管理维护制度。

6 结语

综上所述，大数据时代到的到来，為档案信息的开发利用提供了全新契机，全面发挥数据的优势，在这一过程中，为档案管理带来不同程度的挑战。档案信息化工作，在档案信息安全当中属于一项长期且系统的工程，为提高档案信息化水平，需要投入更多人力与物力。根据信息化工作的实际发展情况，与信息化建设相互结合，从管理方法、管理制度、管理技术等方面创新，为档案信息安全工作的长期开展提供保障。

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作者简介

齐丽萍（1988-），女，汉族，山西省忻州市定襄县，办公室副主任，助理馆员，本科。