浅谈网络时代档案编研工作的特点与趋势

裴红

摘 要：当前，从整体上看，我国社会已全面步入网络时代，各行各业都在积极探索与互联网和现代信息技术实现结合的方式，希望以此取得创新发展。作为档案这一重要信息资源的高效利用途径，档案编研工作在网络时代也呈现出不同以往的全新特征，本文主要在对这些全新特征进行分析的基础上，探讨档案编研工作在网络时代的发展趋势，希望能够提供有价值的参考。

关键词：网络时代;档案编研工作;特点;趋势

档案编研工作依托于一定的档案馆藏而展开，是指通过以多种形式对馆藏档案展开加工，得到不同的档案加工成果，进而满足社会多方面需求的一项具备高度专业性的工作[1]。网络时代，各类现代信息技术正呈现迅猛发展态势，“互联网+”思维也逐渐渗透至各个行业与领域，这使得人们的信息获取方式发生了翻天覆地的转变，应用互联网检索信息，已成为当今社会最便捷高效的信息检索手段。为此，档案编研工作人员应敏锐地把握住网络时代为档案编研工作所创造的全新发展机遇，力求通过应用信息技术和互联网，最大限度地实现各类档案编研成果的传播与共享，充分发挥档案这一重要信息资源的价值。

1 档案编研工作在网络时代所呈现的新特点

1.1 档案编研载体变化：由有形实体载体走向网络虚拟形式

在很长一段时间内，信息载体均为有形实体：无论是远古时期的文字甲骨文与金文，还是纸张这一历史悠久的媒介，抑或是磁盘与光盘，无不如此[2]。网络技术的发展则改变了这一状况，信息传播不再需要依托于有形实体，在虚拟的网络空间中同样可以实现传播与共享，且较传统传播方式而言更为便捷高效：首先，网络信息出版流程较传统出版流程而言在环节上实现了极大程度的简化，能够有效地降低成本，提升经济效益;其次，网络信息出版与传播共享周期较传统方式而言实现了极大程度的缩短;最后，网络媒介的传播效果较传统方式更好。因此，在网络时代，档案编研成果的传播与共享速度更快，档案信息资源的价值得到了更为充分的实现。

1.2 档案编研模式变化：由封闭编演模式走向开放编研模式

传统档案编研模式下，档案编研工作人员占据主导地位，却未能充分反映档案编研成果利用人员的真实意愿，整体处于封闭状态，导致档案编研成果不能很好地满足利用者的應用需求[3]。档案编研工作的根本目的是提供高质高效的档案服务，这种封闭模式显然与此相背离，网络时代则使其发生了重要的转变，档案编研工作的开放性逐渐增强，走向开放、互动模式。在互动档案编研模式下，档案编研人员与档案资源利用者之间的互动加强，档案资源利用者不再居于被动地位，其需求及对于档案编研的意见真正被作为档案编研工作展开的重要依据，提升了档案编研工作的针对性与有效性。此外，利用网络技术的跨时空特性打造虚拟档案编研空间，还能够实现不同地域档案编研人员的合作，构建完备档案编研格局，改善档案编研质量与成效。

1.3 档案编研技术变化：由单一技术手段走向丰富技术手段

传统档案编研技术手段比较单一固定，主要以“文字+其他媒介信息（通常为图像、音频和视频）”的方式呈现，导致档案编研成果缺乏实用性和可读性。网络时代，档案编研工作在技术手段方面走向丰富化，档案中的文字信息与其他媒介信息不再呈现割裂状态，而是形成了紧密联系的整体，“超文本链接”即使一种实现不同媒介信息融合的有效方式，通过应用这一技术手段，可以增强汇编档案内容的丰富度与生动性，提高档案信息资源的吸引力，从而加速汇编档案中所包含信息的传播，真正实现档案的内在价值。

2 档案编研工作在网络时代的发展趋势分析

2.1 档案编研技术水平不断提高

网络时代，档案编研与信息技术的结合程度必将提高，通过探索在档案编研工作中创新应用信息技术的途径，能够有效促进档案编研水平提升，切实改善档案编研质量与编研效率[4]。当前，大数据、物联网、云储存等新兴信息技术正在飞速发展，为档案编研工作带来了全新发展机遇：通过在档案编研工作中使用大数据分析与挖掘技术，能够对档案收录信息的真实性做出有效判断，增强档案的可信度。此外，运用大数据技术还能建立与档案编研相关的数字模型，如档案汇编浏览数字模型，这能够为档案编研人员完善自身工作提供了极具价值的信息依据;通过在档案编研工作中使用云储存技术，可以安全有效地备份档案信息资源。

2.2 档案编研工作开放程度提高

开放共享、互通互联是信息网络的两大基本特征，在网络时代，档案编研工作的开放程度势必进一步提高。一方面，档案资源利用者的需求将被全面纳入档案编研标准之中，充分增强汇编档案的实效性与生动性;另一方面，开放的互联网资源将被越来越多地应用于汇编档案之中，成为汇编档案的重要组成，提高汇编档案内容丰富度。此外，还可以面向社会公众征集档案编研所需信息资源，比如在进行某古建筑的档案编研工作时，可以向社会公众征集这一古建筑的相关图片、文字、视频等各类信息资源。

2.3 档案编研工作与网络实现深度融合

网络时代，将出现“互联网+档案编研”模式，标志档案编研工作与互联网真正实现深度融合[5]。在此模式下，汇编档案进一步“虚拟化”，档案信息资源利用者在档案编研过程中与档案编研人员之间的互动也将通过互联网手段日益频繁的展开，档案编研的互动性将进一步增强。

3 结束语

综上所述，网络时代下，档案编研工作已呈现出一系列不同以往的特征，主要包括档案编研载体由有形到无形、档案编研模式由封闭或半封闭到开放、档案编研技术手段由单一到丰富三点。未来，档案编研工作中的信息技术应用将逐渐增多，各种新兴现代信息技术与档案编研也将实现日益密切的结合，档案编研的开放程度进一步提高，出现真正标志档案编研工作与网络技术深度融合的“互联网+档案编研”模式。

参考文献

[1]吴志杰.新技术环境下档案编研工作探析[J].北京档案，2019（6）：5-6.

[2]卫国.文化自信——档案编研开发的新实践新思考[J].档案与建设，2018（11）：13-17.

[3]陈雪燕，于英香.从档案管理走向档案数据管理：大数据时代下的档案管理范式转型[J].山西档案，2019（5）：24-32.

[4]蒋艳华.“云”时代视域中数字档案构建的现状及趋势[J].档案管理，2016（5）：92.

[5]聂云霞，张加欣，甘敏.“互联网+”背景下数字档案资源安全研究[J].浙江档案，2016（6）：22-25.