医院设备档案的精细化管理研究

吴法长

摘 要：随着经济的发展，医院医疗行业得到了发展和进步，关系着人们的生活，医院设备档案受到了重视和关注，加大建立力度，提高档案管理水平是推动医院医疗行业长远发展的重要动力。为了保证医院设备档案管理的顺利开展，项目精细化管理工作要科学、合理，提高精细化管理质量。因此本文主要从医院设备档案精细化管理的问题进行分析，并且根据精细化管理中的问题提出相应对策，希望可以推动项目精细化管理水平的提升。

关键词：医院设备档案管理;项目精细化管理;问题;对策

树立先进的精细化管理理念，实现精细化管理已经成为推动各行业发展的重要保障，在医院医疗行业中实行档案管理工作精细化管理非常重要，也符合医院医疗行业的发展趋势，并且对推动医院领域的发展具有重要意义。对于基层医院而言，为了在激烈的设备档案管理部门竞争中占据一席之地，需要建立出新型的医院档案管理模式，在建立过程中涉及各个环节，因此需要优化精细化管理模式，保证医院设备档案管理的顺利开展。

1 医院设备档案精细化管理存在的问题

1）脱离当前医院设备档案管理部门。医院医疗行业与人们的生活息息相关，因此医院医疗行业需要对人们的需求进行分析，满足消费者的使用需要。并且对于医院设备档案的开展主要是为了提升对新产品的建立，发掘新性能，提高对医院档案管理模式的应用，可以有助于提升基层医院的经济效益，提升企业的竞争力。但是目前我国医院设备档案工作的开展存在设备档案管理部门脱节的问题，主要体现在医院设备档案在开展之前对于消费者的使用需求不够了解，在建立生产中比较盲目，缺乏明确的目标，对于设备档案管理部门的发展趋势没有进行详细的研究，调查不够全面充分，因此在医院设备档案精细化管理中与设备档案管理部门的需求脱离。与发达国家相比，我国基层医院发展比较滞后，在国际设备档案管理部门中的存在薄弱问题，并且占有率较低，对于国际医院设备档案管理部门的动态掌握不够及时和充分，因此在制定决策的过程中容易出现偏差，与设备档案管理部门发展不符。并且医院设备档案所需的技术水平较高，我国目前掌握的技术不够先进，缺乏大量的优质人才，对于医院设备档案管理模式建立的方向掌握不够，用途和功能与设备档案管理部门需求不符。从以上问题可以看出我国的医院设备档案精细化管理对于设备档案管理部门的调查不够深入，精细化管理模式落后，设备档案管理人员需要对设备档案管理部门进行深入调研，提高信息获取的效率，对于建立的方向以及建立的路线进行调整。但是目前基层医院忽视设备档案管理部门调研环节，设备档案管理部门调研缺乏专业人才，不仅造成了资源以及成本的浪费，同时不利于企业竞争力的提升。

2）设备档案精细化管理中对人员安排不合理。医院设备档案的环节众多，需要对各环节进行全面精细化管理需要构建专业、高素质的精细化管理团队。精细化管理团队需要由专业的设备档案管理人员构成，设备档案管理人员对于医院设备档案的有效推进具有重要意义，因此在精细化管理过程中明确每一位设备档案管理人员的责任和任务，保证各项环节的有序开展，避免在精细化管理中出现重复和遗漏，保证各环节的高效衔接。项目负责人是医院设备档案中的主要负责人，对于档案管理项目需要统筹规划，合理安排各项工作。项目负责人是檔案管理项目的核心，对于项目需要整体的被控和调整，对于项目的建立进度、人员的安排以及流程的制定等进行科学分配。每一位设备档案管理人员需要对自身的职责进行明确，但是目前对于设备档案管理人员的责任分配不完善，没有将设备档案管理人员的价值充分发挥出来。对于设备档案管理人员的责任分配不合理，会造成不公平的问题，导致设备档案管理人员缺乏工作积极性，并且在精细化管理中浪费人才资源，降低了医院的档案管理水平和效率，不利于成本的有效控制。

3）缺乏档案管理项目的监督精细化管理。医院设备档案需要加强监督工作，只有完善监督精细化管理，才能保证各流程的有序进行，目前对于建立工作缺乏监督精细化管理主要体现在对建立的流程缺乏相应的精细化管理，对于建立人员的实际操作缺乏监管。医院设备档案管理是一项复杂的、综合性的工作，因此对于各环节要进行精细化管理和监督，通过监管可以及时了解建立的进度，合理对建立工作实行调整。企业对于建立人员缺乏监管，对于建立人员的技术形式不够了解，在建立过程中出现问题不能及时纠正和完善，对建立的质量和产品的应用造成干扰。并且建立人员中部分人员会存在职业素养以及专业水平较低的情况，如果监督缺失，影响整个建立团队的积极性，不利于提高建立的质量和效率。

2 医院设备档案精细化管理问题的解决措施

1）建立高效的设备档案管理部门运行机制。企业在进行医院设备档案管理过程中既要重视建立的过程也要对设备档案管理部门需求进行深入调研，加强对设备档案管理部门的了解。在实行医院设备档案管理之前需要欧豪转呗工作，建立相应的设备档案管理部门调研部门，并且通过专业人员对医院设备档案管理部门以及国家设备档案管理部门的调研，了解设备档案管理部门的需求和发展趋势，根据对设备档案管理部门信息的收集和整理，分析设备档案管理部门趋势，制定合理的建立方案，确定建立方向。设备档案管理人员在医院设备档案管理过程中需要同其他部门加强沟通，对于设备档案管理部门的在最新动态有所了解，实行先进的精细化管理模式，根据设备档案管理部门规律的变化对建立的目标进行适当调整，以设备档案管理部门为建立的重要方向，并且向发达国家借鉴成功经验，提升基层医院的竞争力和先进性。建立的产品符合设备档案管理部门的需求，占据更大的设备档案管理部门份额，提高企业的经济效益以及社会效益，促进企业的长远发展。

2）强化建立各种的监督精细化管理。医院设备档案管理人员需要对建立的进度以及建立人员进行高效精细化管理，设备档案管理人员对于建立人员的专业水平以及相应资质进行精细化管理，保证建立人员的技术水平符合企业要求，并且在建立过程中加强对人员的监督，制定奖惩机制，通过对建立人员的职业素养以及专业水平的监督，对建立人员的情况大致了解，并且通过奖惩机制可以有效提高建立人员的积极性和主动性，按照建立的流程和标准开展建立工作，提高综合素质，建立优质的建立队伍。设备档案管理人员要控制建立进度，保证建立工作的有序、高效开展，通过做好流程进度工作，可以保障档案管理项目的顺利进行。

3）合理分配设备档案管理人员。明确设备档案管理人员的责任，合理分配设备档案管理人员对于提升精细化管理质量和水平具有重要意义，因此在建立高素质的精细化管理团队时需要对项目负责人进行严格选拔，选择综合素质较强，经验丰富，对工作认真负责的项目负责人。对于设备档案管理人员要根据其特征和能力进行精细化管理任务的合理划分，提升精细化管理积极性，并且保证精细化管理任务的划分合理，避免精细化管理的重复和遗漏，容易造成推卸责任的情况，提高精细化管理团队的沟通和合作，可以促进精细化管理团队发挥更好的作用。企业要注重对设备档案管理人员的培养和储备，提高对设备档案管理人员的重视，针对医院设备档案管理的方向和趋势培养相应的人才，有助于建立工作的长远发展。

3 结语

综上所述，医院设备档案精细化管理有助于档案管理项目的顺利开展，并且确定有效的建立方向，符合国内外设备档案管理部门的需求，有利于提高企业的竞争力。对于医院设备档案管理的精细化管理需要根据存在的问题从设备档案管理人员、精细化管理团队、企业的精细化管理理念等多种方面进行有针对性的调整，提高精细化管理的有效性，从而为医院设备档案管理提供支持。

参考文献

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