财务共享服务的发展与应用

常瑞

摘 要：首先介绍财务共享服务在我国目前的状况，由于目前这种管理模式刚刚流行，没有相关经验，所以存在着种种问题。比如说财政人员的不专业，信息数据系统的不完善，考核方式的不全面，执行能力的低下以及其他种种情况，针对这些情况，应该采取借鉴他人的经验，提供优胜的服务，引进先进人才等方式去解决实际发生的问题。相信经过不断地努力，我国的财务共享服务会发展和应用的更加美好。

关键词：财务共享服务  发展与应用  问题  现状  发生原因  解决措施

在目前，财务共享服务开始出现在各个行业，广泛的覆盖了全国以及世界各地，这是一门崭新的分布式管理模式，是将一个公司里的共用的各种职能进行集中，高质量的向各个部门提供服务，这样可以大规模的发挥它们的集体价值，同时又节约了一定的花费。财务共享服务将信息技术作为运行的关键，有利于组织结构更加合理，流程更加简洁快速，花费成本更加的低廉，让整个过程变得更加规范，创造出更多的实际价值。

一、我国财务共享服务的当前状况

首先来看看我国财务共享服务的现状是什么样的，由于这是一个比较新颖的管理方式，在实际的应用中存在着很多的误区或者一些不利条件，所以我国财务共享服务的发展与应用情况其实是不如人意的。最常见的一个误区是觉得任何企业都可以使用财务共享服务来帮助他们让各项数据以及流程变得更标准，其实不是这样，只有部分符合条件的企业才可以采用财务共享服务。另外一个是觉得财务共享服务一定可以帮助公司节省花费，这也是错误的一种想法。还有的公司觉得在建立财务共享服务后公司财务人员减少的情况将会下降，其实这两者是没有什么必然关系的。

财务共享服务出现了很多的问题，第一点就是财务工作做得不够完善，财务共享服务中心的管理人员基本上都是原来的一些基层财务人员，这些财务人员虽然说具备强大的财务能力，但是在财务管理方面还是具有一定的局限性，不是非常精通管理方面的知识，对相关知识有所欠缺，因而对公司财务的核心价值不能够有效掌握。还有一点是因为他们都是依附于网络，然而网络的范围比较广，信息传播会造成一定的延迟，这也是造成财务共享服务核心价值不够完善的一个方面。另外信息数据共享效率比较低，我国财务共享服务信息系统还不够高端，不能有效的整合其他部门的信息，造成信息的流失。目前各大企業都在加强信息网络的建设，但是与标准要求还存在着比较大的差距，信息系统还是不能足够迅速的整合各种信息数据。最后一点就是绩效考核方式的不匹配性，我国有些公司，不结合实际情况，只是一味的采用其他国家的绩效考核方式。如果绩效考核方式不恰当，比方说只对员工进行惩罚，不对他们采用奖励，就会造成员工积极性的下降。员工没有足够的责任心和动力去工作就会造成工作效率的低下，影响整个企业的发展。

二、我国财务共享服务发展不佳原因

造成我国财务共享服务发展出现问题的原因有很多，第一点是缺少专业的相关人才。人才是一个企业发展的基础，然而现在的财务人员只是具有财务核算能力，在综合素质方面与标准要求还相差很多，专业人才的缺乏是造成财务共享服务不佳的一个重要内在原因。再者就是对流程再造问题的理解不全面，单纯的认为流程再造就是对流程进行一定的管理，可是在实际中根本就不是这样，这样理解就会造成流程中一些重要的问题迟迟得不到改善。供应商的地位比较重要，然而市场中没有相当的条件，所以流程就很难变得专一变得规范。企业对流程管理认识不全面，就会造成部门的独立，造成组织的计划不能尽快的得到执行。第三点是公司对于财务共享服务的定位不够精准，应该明白这种管理模式与传统管理模式的不同之处，其次应该结合公司的具体情况，明白员工以及客户的需求。公司的发展离不开周围的实际情况，然而很多企业往往都忽略了这一点。最后一点原因是公司的信息整合能力比较低，各公司都在加紧信息技术的发展，但是数据还是不能比较好的被整合。一是信息整合的平台在目前还比较的稀少，还有就是公司研发的系统规范性不强，使用效率低下，关键问题得不到解决，指标比较杂乱，数据分析较为落后。部门的分散独立也加重了信息共享的困难。

三、财务共享服务改进方法

（一）借鉴他人经验

共享服务模式虽说在一些企业才刚刚运用，但是在一些企业已经运行了很多年，他们已经有很多的经验研究出了很多成果，并且取得了很大的成功。所以在这个时候就要充分借鉴他人的优良措施，弥补自己的不足之处。在借鉴他人的有利之处时一定注意结合自己的实际情况，想一想这些措施在自己的企业能不能充分发挥它应有的效果。这有这样才能寻找到最适合自己的财务共享服务模式，让企业更好的进步。

（二）财务管理形式集中化

要想让财务共享服务做的更好就要让财务管理变得更加集中，应该让财务管理与服务相结合，而不是让他们分散。既要提高服务的质量标准也要加强财务控制。只有这样才能让企业的各种战略在各项实际工作中得到实施。实行财务管理集中化不仅可以更好的控制相关单位，而且还可以将企业的一些风险减至最低。

（三）培养相关专业人才

要花费部分资金引进优秀人才，对引进的人才进行合理分配，让那些经验丰富，专业知识扎实的员工做预算工作，培养管理分析技能，提高综合素养。进一步完善晋升制度，让有能力的人尽快得到重用，让他们为企业做贡献，另外对于部分员工可以转型为前端业务人员，对各项业务进行有效管理控制，充分发挥各自职能。

财务共享服务是一门新兴的管理方式，虽然在目前它还存在着一定的问题，但相信经过各方的共同努力，一切都会得到完美的解决。相信在不久的将来，财务共享服务将在公司企业的发展中占到决定性的地位，让中国企业能够在全球范围内占有一席之地。

参考文献：

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