浅论软件企业的成本分析与控制

冯静

摘 要：近年来，软件企业普遍有所发展。但是，随着软件公司数量的增加逐渐导致其市场竞争力不足，进而在一定程度上导致其利润下降、公司效益低。而软件企业成本相对而言较高，在一定程度上对企业的发展产生消极影响，甚至情况严重者还会导致企业倒闭问题的发生。这就要求软件企业相关工作人员仔细分析企业的运营情况，并以此为着手点积极思考控制企业成本的策略。本论文则将具体分析软件企业成本的主要构成，并提出控制成本的应对策略。

关键词：软件企业  成本分析  成本控制  应对策略

一、软件企业的成本分析

整体来看，软件企业的成本花费相对而言较多，在一定程度上对企业的发展产生消极影响。这就要求软件企业的相关工作人员注意展开成本分析，并在此基础上思考控制成本的策略，从而保障可以有效、高效展开企业成本控制。由此可见，软件企业的成本分析是保障成本控制的关键。具体来说，企业的成本主要有以下几项：

（一）人力成本

整体来看，人力成本是软件企业成本中所占比例相对而言最高。值得一提的是，针对中小型软件企业而言，其成本支出所占据的高比例相对更为显著。究其根本原因在于，软件企业的相关工作人员需要是具备一定高学历的优秀人才，相应的其工资势必也相对较高。而且，随着企业人才自身工作经验的增加，企业也必须付出相对更高的工资来留住人才。

（二）开发成本

顾名思义就是指在实际软件开发过程中所实际产生的成本。通常情况下，开发成本分为两类。其一，定制软件二次开发费用。具体就是指为了应对客户要求而特别增加的开发费用。软件企业不仅仅需要具备相对成熟的软件技术，还需要最大程度的满足客户提出的种种要求，才会对其提高市场竞争力产生积极影响。这里值得一提的是，软件系统的开发必须在签订合同所规定的的时间内完成，假若超时，不仅仅会增加一定的额外成本费用，还会对其后续工作的有序展开起到消极影响。

其二，新项目开发成本。具体就是指软件企业为了发展，在基于实际市场调查以及软件自身发展趋势两者因素上，积极采取有效措施开展新项目的开发所产生的成本。值得一提的是，新项目的开发相对而言风险较大、难度较大，从而会在一定程度上增加其开发成本，导致普遍比普通软件的开发成本高。因此，是否可以收回新软件的开发成本将会对软件企业带来一定的影响，如何收回成本成为软件企业迫切需要解决的问题。

（三）实施服务成本

在完成产品销售后，软件企业需要对用户提供安装服务、调试服务、培训验收服务等等，甚至还需要针对用户的后期使用及维护提供指导服务。而在此售后服务期间，软件企业不仅仅需要支付软件实施服务人员的费用，而且还需要跟踪用户使用情况、项目实施过程，在这一环节中，也增加了软件企业的成本。值得一提的是，软件产品与其它产品而言存在一定的特殊性，导致其产品实施及售后服务与其它产品存在一定的差异。假若软件开发相关人员出现离职问题，而其他工作人员对其软件相对不熟悉，则会对其软件后期维护工作产生一定程度的消极影响，进而导致软件企业将支付相对而言更多的实施服务成本。

（四）硬件消耗成本

电子设备是软件企业物质类资产的主要成分，决定了软件企业的硬件材料消耗成本。而相比较于其它物质类资产而言，其更新换代速度相对而言较快，使用寿命也相对而言较短，进而导致软件企业为了保障企业的正常经营，在实际生产经营过程中不断更新换代这些电子设备，从而在一定程度上增加了硬件消耗成本、软件企业成本。

二、软件企业的成本控制策略

在保障软件企业正常经营的基础上，软件企业应该注意积极采取有效措施来减少软件企业的成本，严格把握和控制软件企业的成本支出，进而在一定程度上增加软件企业的利润。这就要求软件企业相关人员需要注意合理应用以下几个成本控制策略：

（一）积极借助成本排名展开成本控制

旨在于借助费用排名来展开软件企业的成本控制，主要就是让工作人员通过自身施压的方式来展开软件企业成本控制。具体阐述就是指，软件企业在每个季度或者是年终，公开公布每位工作人员在工作中实际所产生的费用，并对其进行排序。借助于成本排名方法，软件企业相关工作人员会在后序工作中有意识的减少成本费用支出，从而减少不必要的成本支出。长期如此，势必会对有效展开软件企业成本控制产生积极影响。

（二）实施服务本地化

软件企业在展开成本控制时，应该注意积极实施服务本地化，具体来说其有两种实施方式：

1、实施人员本地化

具体来说就是采取人员本地化来实施服务本地化。在软件开发活动展开过程中，人员本地化相对而言可以有效减少不必要的支出。而在软件销售以及维护环节中，人员本地化相对而言可以有效节省人员出差成本。

2、本地工作人员的资源整合及利用

具体来说就是综合利用本地工作人员资源，借助本地工作人员来解决当地产品软件的售后工作。如此一来，相比较借助其他工作人员出差到当地解决问题而言，不仅仅可以更加快捷的解决问题，而且相对而言可以有效节省差旅费的支出。

（三）积极建立企业管理制度

目前，整体来看各软件企业在实际管理工作展开过程中，管理方式较为单一、管理制度较不完善。除此之外，软件企业相关管理人员自身管理意识相对较为薄弱，不重视日常管理工作。长期如此，势必会对软件企业的成本控制产生消极影响，甚至会对软件企业的规模发展产生极大的消极影响。因此，这就要求软件企业应该注意积极建立相应的企业管理制度，以此逐渐消除软件企业管理漏洞。与此同时，在企业管理制度实施过程中要注意不断优化企业制度，直至完善。值得一提的是，企业管理制度的建立和完善，可以在一定程度上减少甚至是消除工作人员不合规行为，有助于软件企业以规范化管理积极带动技术发展。

三、结束语

总而言之，现如今软件市场竞争激烈，如何有效降低軟件企业的成本成为当下软件企业相关工作人员迫切需要解决的问题。这就要求软件企业相关工作人员注意积极展开软件企业的成本分析，进而在此基础之上有效应用软件企业成本控制策略。软件企业展开成本控制时应该注意建立相对良好的管理机制、积极借助费用排名方法、积极实施服务本地化等等。希望本论文关于软件企业的成本分析与控制两项内容的简单分析，可以对有效降低软件企业成本产生积极影响，进而对有效促进企业发展贡献出自己的一份微薄之力。

参考文献：

[1]王利.浅论软件企业的成本分析与控制[J].中国乡镇企业会计，2016.

[2]韦磊.企业应用中使用开源软件的成本分析[J].电信科学，2009.