事业单位人事档案管理问题及对策研究

高慧

【摘 要】 事业单位人事档案信息对于事业单位的发展前行具有重要意义，其记载了单位所属员工的全部基本信息，妥善搞笑管理这些信息不仅能够提升单位整体工作效率同事也对单位工作质量起到重要作用，我们在进行人事档案管理工作中，不仅要做好人事档案资料的妥善分类妥善保管，同时也要保障管理的秩序性，尤其对于事业单位来讲，单位人才是单位前行的绝对动力，我们只有时刻了解单位所属员工的基本情况给予其适当的工作岗位，才能让其充分发挥自身价值，同时事业单位人事档案还具备工资变动、人事任免、工作表现等一系列信息的记录功能，这些对于管理工作来讲都是至关重要的内容，因此事业单位人事档案管理工作必须受到重视。

【关键词】  事业单位;人事档案管理;问题及对策

【中图分类号】  R197.324      【文献标志码】B   【文章编号】1005-0019（2020）05-221-01

我国对于档案管理工作的重视程度想来是比较高的，我国进行档案管理工作的时间是比较长的，从新中国建立开始后我国的档案管理工作就已经步入正轨，在几十年的发展过程中逐渐形成了较为完整的管理体系，但是随着档案管理工作不断细化和深入我们在现今工作过程中还是存在一些问题，这些问题一方面来自于管理人员的自身同时也与工作制度工作规范等有关，而这些问题的存在严重影响了我国档案管理工作的发展与进步，因此本文以事业单位人事档案管理工作为研究中心，就当前事业单位人事档案管理工作存在的问题进行研究，并就问题给出针对性的解决对策。

1 事业单位人事档案管理工作存在的问题

1.1 基层事业单位人事档案管理工作重视程度不足

很明显，当前我国很大一部分基层事业单位在面对人事档案管理工作是重视程度明显不足。基层事业单位自身直接面向普通群眾，其作为我国重要的政策落实机构在政府整体工作中充当着末梢神经以及毛细血管的作用，随着我国各项经济发展政策不断落实，基层事业单位的工作任务也越来越繁重，这一方面考验着相关单位的执行力与工作效率另一方面也对其自身管理工作提出了更高的要求，人事档案作为记录相关单位人才基本情况的重要资料，其管理工作对于单位的未来发展以及结构优化等都具有重要影响作用，但是多数基层事业单位在这方面没有投入足够的经理，很多基层事业单位的人事档案管理不力，经常出现档案管理人员一人身兼数职的情况，档案管理人员在日常工作中需要处理的问题众多，很难做到面面俱到，因此经常出现管理上的纰漏，这是对人事档案管理工作不重视的重要表现。

1.2 人事档案管理信息化建设滞后

随着计算机技术以及信息技术的飞速发展，当前档案管理工作早已进入信息化时代，而从当前事业单位人事档案管理工作是及情况上来看，相当一部分单位还没有妥善落实档案管理信息化的建设要求，在档案记录信息详尽程度以及信息分类和数据库建立等方面还存在着诸多不足，我们在进行相关工作的过程中还需要大量的人工操作，这不仅阻碍了人事档案管理工作的发展，同事也让工作质量以及工作效率受到严重影响。随着事业单位自身人力资源信息日益增多，其人事档案的管理工作也越来越复杂，如果不彻底进行信息化建设很难保障工作的顺利进行，在这种状态下人事档案管理工作的价值大打折扣。

1.3 缺乏相应管理制度，管理人员专业素质较低

事业单位人事档案管理工作是系统化的工作，我们在日常工作当中必须按照相应的规章制度进行科学处理才能保障档案记录、保管、调取等工作的顺利进行，而从当前事业大内人事档案管理工作实情上来看，很多单位的档案管理部门缺乏详细的工作规章制度，工作进行多数依靠管理人员的经验，这对于工作精确度和工作质量来讲都有不利影响。制度是工作的标杆，而管理人员专业素质则是事业单人事档案管理工作水平的具体决定因素，从当前档案管理人人员的专业素质上来看，相当一部分并不具备相关专业能力，尤其在信息化的管理工作上表现不佳。

2 相关问题解决措施

2.1 提高对人事档案管理工作的重视程度

我们想要充分提升事业单位人事档案管理工作的整体工作质量，就必须了解该工作的重要性并且重视相关工作的开展，而想要真正达成这一工作要求我们首先就要让相关单位领导了解人事档案管理工作的重要性，明确该工作积极开展并且保障高工作质量的意义，应该让档案管理工作成为事业单位日常管理工作的一个重点，相关责任人要加强对人事档案管理工作的认识，充分提升自身工作积极性，同时也要让基层工作人员明确了解相关工作的重要性，明确工作责任和工作内容，让所有工作人员都能在工作中积极发挥自身能力，绝不在工作中有一丝怠慢。

2.2 加强事业单位人事档案管理工作信息化建设

我们在进行工作信息化建设的过程中一定要真正将工作内容与建设目标进行结合，信息化建设不是什么先进就拿来什么，更不是一种象征性的工作，我们要切实了解自身在工作发展过程中需要什么，要建设怎样的信息化平台，只有在了解这些建设目标的前提下去进行针对性的信息化建设我们才能有效提升档案管理水平。我们在信息化档案管理系统中可以讲传统的文字图像等具体信息资料转换为数字信息资料，这样不仅方面我们进行调取同时也能极大地提升档案管理的工作效率，通过专业的数字化档案管理系统我们还能有效保障档案资料的高效利用充分发挥档案资料的自身价值。

2.3 建立完善管理制度，提升人员专业水平

我们想要保障人事档案管理工作的工作质量，就必须让档案管理人员按照既定的规范去进行相应工作，只有这样档案管理工作才能有序进行在保障自身工作有章可循的前提下妥善的完成相应管理工作。事业单位人事档案管理规章制度应该以自身工作需求和相应工作标准为制定依据，在保障档案管理工作高效进行的同时也要保障工作质量，同事对于人事档案中所包含的对单位未来发展具有指导作用的资料应该做到有所了解，充分发挥档案资料在单位长期发展中的积极作用。事业单位日人事档案管理人员应该加强自身学习，定期举办培训讲座，提升自身专业能力，尤其是信息化档案管理系统的操作能力，保障在工作中能够熟练的操作相应程序，妥善完成工作。

结束语

事业单位作为服务于人民群众的重要政府分支机构，其在我国长期发展过程中具有重要作用，只有保障事业单位学管理工作妥善进行，我们才能有效提升事业单位的服务能力，而人事档案管理工作证实其中的重要组成部分，我们要积极发现问题并提出有效的解决对策，切实保障事业单位的稳定发展。

参考文献

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[2] 李嘉敏.事业单位人事档案管理问题及对策研究[J].办公室业务，2018，（1）：146.

[3] 王清华.事业单位人事档案管理存在的问题及对策研究[J].才智，2016，（28）：246-246.

[4] 赵明.机关事业单位人事档案信息化管理存在的问题及对策研究[J].黑龙江科技信息，2017，（7）：149.