医院人事档案管理在经营管理中的意义分析

鲍磊

【摘 要】  在当前社会经济发展形势下，我国科技水平日愈提升，医疗行业处于飞速发展的时期。在医疗行业精英发展进程中，面临着发展瓶颈，由人力资源不足导致的问题日愈突出。针对此种情形，为实现增强医院综合实力的目标，必须将相关管理工作落实到位，而医院人事档案管理便属于其中必不可少的组成部分。本文将探讨医院人事档案管理在经营管理之中的价值及作用。

【关键词】  医院;人事档案;经营管理

【中图分类号】 R197.3

【文献标志码】A   【文章编号】1005-0019（2020）05-003-01

Analysis of the Significance of Hospital Personnel File Management in Business Management

Bao Lei

Human Resources Department of Jining Mental Disease Prevention and Control Hospital， Jining city， Shandong province 272000

Abstract：

Under the current social and economic development situation， China's science and technology level has been increasing day by day， and the medical industry is in a period of rapid development. In the process of elite development in the medical industry， it faces bottlenecks in development， and the problems caused by insufficient human resources are becoming more and more prominent.In view of this situation， in order to achieve the goal of enhancing the comprehensive strength of the hospital， relevant management work must be put in place， and hospital personnel file management is an indispensable component.This article will explore the value and role of hospital personnel file management in business management.

Key words： hospital; personnel file; management

前言

在社會主义市场经济稳步发展的时代背景下，我国医疗行业得到进一步发展，正处于快速发展的时期，而在此过程中，医院在经营发展中所面临的竞争压力日愈增强，特别是在经营管理上。在医院经营管理过程中，人事档案管理属于其中极为重要的构成部分，关系到医院经营管理的质量及效率，对医院运行及发展具有不容小觑的影响力。

1 医院人事档案管理的简要论述

医院档案工作涉及到多方面内容，医院认识档案便属于其中极为重要的管理部分，医院人事部门在实施干部培养、选拔等工作时，需要分析相关人员的工作经历、业务水平等文件资料，以更为全面、充分地了解医院相关人员的实际情况。医院人事档案由多个要素共同构成，涵盖了人事经历、政治面貌等多方面内容，在相应要求上更为具体和全面。在医院经营管理之中，人事档案管理属于其中极为关键的环节，工作人员的基本信息、政治背景、奖惩情况等均属于其构成部分。学历证明、技术职称等属于个人信息的范畴，工作人员是否在学校或工作单位接收过惩罚或奖励属于其奖惩情况，还需将薪资福利等纳入到考虑范围内。基于此，在实施医院人事档案管理工作时，要确保个人档案资料的全面性和完整性，人事档案部门在获取相应档案资料后，开展科学有效的考察、审核、储存等工作。通过分析医院人事档案，有助于全面了解相应工作人员的实际情况，故而具备极高的运用价值。

2 医院人事档案管理在经营管理之中的作用

在医院经营管理之中，医院人事档案管理属于其中必不可少的组成部分，在其中扮演着重要角色，在开展人员选拔、任用工作时，需立足于医院实际情况，科学发挥医院人事档案的作用，此举对医院高素质人才队伍构建具有积极作用，有助于推动医院进一步发展。

首先，对优化医院人事管理具有积极作用。通过构建全面真实的医院人事档案，有助于更为详细的了解医务人员的具体情况，在医院开展人才选拔和培养工作时，能够提供参考建议。以此作为基础，有利于推动医院人事管理进一步发展，有效提升医院人事管理的规范性和有效性，对医院人才培养目标是否落实具有不可忽视的影响力。

其次，与医务人员综合能力增强具有积极效果。伴随着我国医疗行业的进一步发展，对医务人员所提出的要求也有所提高，医院人员的职业能力及专业技能必须符合相应要求。在医院人事档案管理环节，会组织相应工作人员开展资对应资格考试及职业证书考试，对考核环节予以高度关注，并致力于强化考核环节。若该环节工作未能落实到位，在一定程度上可能干扰医院人 事档案管理的顺利进行。基于此，通过优化医院人事档案构建，避免管理失误等问题，切实优化人事档案管理环节，让医院考核的质量及水平得到保障。

再次，对完善的医院薪酬及激励制度构建大有裨益。我国大力实施医疗改革，此举对深化医院薪酬制度及激励机制改革创新具有积极作用。对于员工薪酬问题，医院在制定薪酬制度时，需要考虑到医务人员的个人经历、职业能力、贡献水平等诸多要素。通过对医院人事档案管理中的相应内容进行调整和优化，有利于推进健全完善的医院薪酬与激励制度构建，切实增强其保障性。除此之外，之前医院在开展工资核算工作时，以之前财务报表内的相关信息为基础实施总结，故而在一定程度上存在误差问题。通过完善医院人事档案管理关节，能够基于各个医务人员的档案信息实施严谨细致的汇总工作，确保录入、修改、核实等各项工作的规范性和有效性，从而为医院开展工资结算工作提供必要参考。通过制定科学合理的薪资待遇制度，有利于调动工作人员的工作积极性，对其未来职业发展具有积极作用。

最后，有助于构建健全完善的信息服务体系，为医院经营管理发挥积极作用。近年来，医院在人力资源方面的需求逐步提高，人事档案管理的重要性日愈凸显，对其提出更高要求。通过实施科学有效的医院人事档案管理，关系到医院未来发展十分稳定，且与医院在人力资源上的要去能否实现密切相关。为增强医院在行业竞争中的综合实力，必须正视医院人事档案管理在其中发挥的价值，致力于构建专业能力过硬的医务团队构建，并注重调整和优化人事档案管理方式，为推进健全完善的信息服务体系构建做出积极贡献。

3 当前医院人事档案管理中存在的不足

3.1 对人事档案管理的认识尚不明确

纵观当前医院人事档案管理现状，不少医院管理层未能将其视为一项专业性强的工作，对人事档案管理的内容及价值缺乏准确认识。有些医院管理层将人事档案管理等同于基本的文档管理，对人事档案管理的主要内容缺乏准确认知，故而长久以来对人事档案管理缺乏重视和关注。另外，有些从事医院人事档案管理的工作人员对自身工作缺乏准确认识，缺乏相应专业知识及技能，受错误思想观念的影响，在日常工作中存在敷衍随意等问题，使得人事档案管理的效果大打折扣。

3.2 人事档案管理的相关制度不够健全

受医院管理层对人事档案管理缺乏重视的意识形态影响，与人事档案管理相对应的工作制度不够健全和完善。有些医院所制定的人事档案管理机制，未能以医院实际情况为前提，存在脱离实际的明显问题，难以有效落实到实际之中，与人事档案管理的具体要求存在一定差距。有些医院甚至未能构建具有针对性的人事档案管理机制，致使人事档案管理工作相对杂论无序，难以有效发挥实际效果。

3.3 人事档案管理人员的专业能力参差不齐

人事档案管理属于一项专业性强的工作内容，故而对相应管理人员的专业能力及技能提出相应要求。然而，纵观当前人事档案管理的实际情况，不少从事档案管理的工作人员缺乏专业技能及知识，相应工作人员的质量良莠不齐，有些医院的人事档案管理工作甚至由其他人员兼任，故而对人事档案管理缺乏准确认识，此举势必会给人事档案管理顺利开展造成负面影响。有些医院未能设置专门的人事档案管理部门。

4 增强医院人事档案管理效果的可行性对策

4.1 以明确具体需求为前提

在判斷医院整体经营管理水准时，人事档案管理质量属于其中不可忽视的影响要素，故而必须正视医院人事档案管理的价值。为确保医院人事档案管理工作顺利开展，必须以明确实际需求为前提，分析人事档案管理在医院人力资源管理及经营管理之中起到的作用及具体要求，以具体需求作为指导目标，注重将现代化管理理念及管理模式科学运用其中，适当调整和优化现行人事档案管理模式，秉承与时俱进的原则，对相应管理方案进行科学调整，以实现增强人事档案管理质量的目标，致力于推荐健全完善的信息化人事管理平台构建。

4.2 注重优化人事档案管理队伍构建

人事档案管理人员作为落实和开展人事档案管理工作的主体，其职业能力及专业技能，直接关系到人事档案管理水平。基于此，医院必须注重构建专业能力过硬的人事档案管理队伍构建。首先，医院要依据人事档案管理的内容，设置专门的管理部门，不得出现岗位兼任等情况，保持人事档案管理的专业性和严谨性，选拔专业人员从事人事档案管理工作。另外，医院要严格选拔相应工作人员，确保所选拔的工作人员符合对应岗位要求。除此之外，医院要定期组织在岗员工开展专业技能培训，在此过程中锻炼员工的专业能力及职业技能，为员工更好地胜任工作岗位要求发挥积极作用。为实现优化人事档案管理人才构建的目标，必须以健全完善的绩效考核机制和奖惩制度为前提，注重调动人事档案管理人才的工作积极性。

4.3 规范人事档案管理基础设施构建

医院管理层要正视人事档案管理的价值及作用，结合实际情况，适当调整在人事档案管理上的投入，强化人事档案管理队伍构建，注重选拔符合岗位要求的人事档案管理人才，并给予人事档案管理要求，构建具有针对性的库房，为确保人事档案管理顺利开展奠定基础，实现提升档案管理效率及运用价值的目标。在信息技术飞速发展的当下，信息化管理在多个行业领域得到体现和落实。在人事档案管理之中，必须将现代化计算机技术合理运用其中，致力于推进信息化人事档案管理平台构建，在现代化技术的辅助下开展人事档案分类、存储和管理，有效降低人工管理中的误差问题，让人力资源读取和运用更为方便快捷，此举对提升人事档案管理质量大有裨益。

4.4 强化人事档案管理信息化构建

在医院人事档案管理的发展进程中，践行信息化发展目标已然成为重中之重。随着信息时代的来临，信息化对各个行业领域产生深远影响。通过构建人事档案信息化管理系统，有利于更为快捷地查询和获取员工的档案资料。在当今时代发展形势下，构建信息化人事档案管理平台已然成为时代发展主流及趋势。在开展医院人事档案信息管理平台构建时，要立足实际确定对应档案目录、快速检索等功能，依据实际情况及时更新和补充有关人事档案的相应内容，诸如员工新获取的专业技术支持，践行动态化人事档案管理。实现更为全面有效管理医务人员人事档案的目标。如此一来，一方面有利于降低处于传统医院人事档案管理模式之下的工作负荷，让整体工作效率得以稳步提升;一方面有助于提高人事档案的运用价值，让查询和分析人事档案的效率得以提升。另外，在构建人事档案信息化管理系统时，可以设置远程查询功能，此举有利于实现资源共享的目标，利用自动分析、汇总等多种技术手段，为医院开展人才选拔、职称评定等工作提供便利，致力于优化人事档案管理效率，此举有利于维系医务人员的稳定性，对医疗事业未来发展具有积极影响。

总结

在医院经营管理之中，医院人事档案管理属于其中必不可少的组成部分，在企业发展进程中扮演着重要角色。为有效展现医院人事档案管理的价值，必须以医院管理需求为指导，对当前管理方式及情况进行合理调整和改进，并完善相应软硬件设施构建，为人事档案管理工作顺利开展提供辅助，让人事档案管理的有效性得以增强。

参考文献

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