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财务共享模式下企业会计资源共享研究

2020-04-16王倩

商情 2020年10期
关键词:财务共享模式财务转型

王倩

【摘要】随着互联网技术、大数据技术及预算资金的发展,传统的财务数据处理已经无法适应企业快速扩大的规模和业务发展需求。财务共享服务中心的建设,推动了依托于互联网的、多功能的、多模块的、系统化的财务管理系统发展,尤其是随着企业信息化程度的加大,会计信息资源共享问题逐渐成为企业战略发展中亟待的首要问题。文章通过对会计资源共享的涵义研究,分析了在财务共享模式下会计资源实施的必要性,并提出了会计资源共享的途径与对策,期望本文的研究能够为大数据背景下的会计资源共享建设提供一定的参考。

【关键词】财务共享模式  会计信息资源共享  共享策略  财务转型

一、财务共享模式下企业会计资源共享现状

随着经济全球化和信息化的快速发展,越来越多的企业开始推行财务共享服务模式,这不仅是大中型企业财务系统升级改革的一次绝佳机会,也促进了企业的财务管理创新,但由于我国引进财务共享服务模式的时间尚短,且大部分企业也都处于摸着石头过河的阶段,以至于在共享建设的过程中遭遇不同程度的瓶颈问题,尤其是对于会计信息资源共享方面的发展水平还比较低,会计信息在企业上下级部门之间、单位之间及社会相关相关权益人之间的相互传递与共享在很大程度上还存在一定问题。

(一)会计人员信用缺乏

在共享服务模式下,实施会计信息资源共享,这样只要获得权限的会计人员通过登录共享平台,就能轻松的获取与企业相关的会计数据信息,但由于目前国家及大部分企业对会计人员诚信度评价指标没有进行统一的规范,从而造成企业对会计人员信用信息获取比较困难,一方面难以确保会计人员所提供报表真实性和完整性,另一方面会计人员能够随时共享会计资源,一旦会计人员出现诚信问题,将企业重要数据信息泄露或售卖给竞争公司,将会使得企业面临巨大的风险。因此,会计人员信用缺乏及评价是当前实施会计信息资源共享过程中遇到的最大瓶颈问题。

(二)会计信息资源共享保障措施不足

由于网络具有开放性和共享性,会计资源共享为企业财务管理带来了新的信息安全问题。会计信息资源中包含了政策法规、经费标准、人员配置、财务数据等机密信息,一旦被窃取或泄露,就会给企业建设带来不可估量的损失。由于目前我国的网络信息化建设的核心技术支撑、数据库、操作系统、处理器等,其中大部分来自于国外,这些技术均存在大量的安全漏洞,极易容易被人攻击与破解,现阶段企业对这些漏洞及攻击的仍然缺乏有效的保护措施,从而导致会计信息资源共享的保障措施不足。这一问题严重阻碍了会计信息资源共享的进一步发展。

二、财务共享模式下促进企业会计资源共享的途径

近年来虽然财务共享模式在许多企业中得到了广泛的应用,但其在建设与实践过程中仍然存在诸多问题,尤其是对财务会计信息资源的充分收集与优化配置方面,还需进一步探索与完善,只有真正实现企业各部门、各管理层次上的会计信息资源的共享使用,才能切实的为企业经营决策的制定、战略目标的实现提供有力支撑。

(一)从企业角度

(1)明确会计资源共享内容,确定数据访问权限。由于会计信息资源具有机密性,所以并不是所有资源都能进行共享,为此,在实施分享之前首先要明确哪些数据可以进行分享,且分享的对象是谁。所以,要实现会计资源共享,首先需要IT主管与各部门协商需要共享的内容,并确定数据访问的权限,这样避免因会计资源共享而带来的安全风险。

(2)制定规范的会计政策制度体系。为了适应财务共享模式和会计资源共享环境,企业需要根据新的经济模式制定与之配套的会计政策制度体系,通过建立科学合理的平台责任机制,为会计信息资源共享提供必要的干预、引导与监管,从而让会计信息资源的共享可以在相关法规政策的约束下健康的进行,并为企业经营决策的制定和战略发展目标的实现保驾护航。

(3)设立会计政策规范的相关机构。在会计信息资源共享的过程中,除了实现企业内部之间的共享,还需要考虑到社会对企业会计信息资源的交流与共享的需求,为此,在制定会计政策法规的过程中,需要引入社会中的一些格式、元素、代码,使其变得更加规范化、统一化,从而便于企业与社会之间的信息资源共享。而对会计输入、输出数据的规范要求、会计报表的格式要求等这些规范与标准的制定都需要相应的机构来完成,这样才能促使会计资源共享能够在一种统一化、规范化和标准化的政策下更加有序的进行,这在一定程度上推动了会计信息资源共享建设的快速发展。

(二)從会计人员角度

(1)树立会计为管理服务的理念。以往的企业会计工作侧重于做账和出具财务报表,在共享服务模式下,会计信息资源的共享,传统的会计工作需要跳出固有的思维模式,既要站在财务的角度,又要站在业务的角度,实现业财融合,并积极向管理会计转型,通过对财务数据的深度挖掘与分析,结合企业的实际经营状况,形成具有综合性、探究性、科学性和启发性的财务报表,在有效避免相关系统在本环节中信息缺失的同时,将会计信息的价值得以充分发挥,为企业内部之间、内外部之间的相互借鉴、取长补短提供有力依据,从而实现共赢、多赢的经济效果。

(2)加强企业会计人员会计信息资源共享意识。在激烈的市场竞争环境下,会计信息资源的共享,不仅能让会计人员了解企业实际情况及其他企业的一些相关信息,可以有效的避免一些因为经验不足而导致的盲目行为,在现阶段财务共享模式建设经验不足的情况下,企业应加强会计人员信息资源共享意识,让其充分的意识会计信息资源共享的战略意义,并积极的推动会计信息资源共享的发展。

(3)加强企业会计人员诚信审查与监督力度。在会计信息资源共享背景下,会计诚信危机已经成为全球性危机。会计诚信的缺失导致大量的会计信息失真或是会计信息的泄露,这给企业带来严重的风险。根据《中华人民共和国会计法》规定和《国务院办公厅关于加强个人诚信体系建设的指导意见》,企业应充分发挥政府部门和企业的监督部门在会计人员的诚信建设与监督指导中的作用,通过建立联动机制,建设健全的会计人员诚信机制和信用档案建设,加大守信联合激励与失信联合惩戒实施的力度,约束会计人员职业道德、加强会计诚信教育,并与政府有关部门合作,共同建立失信会计人员系统平台,实现信息资源的共享与互通,共同推进会计人员诚信建设,从而为会计资源信息资源共享的健康发展奠定基础。

参考文献:

[1]杨玉稳. 基于会计资源共享服务的财务转型研究[J]. 商业会计, 2018(9):103-104.

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