财务管理信息化在公立医院应用浅析

魏 静

一、新时期公立医院财务管理信息化建设的重要性

（一）规范会计核算，防范管理风险

就我国公立医院来看，当前大部分医院都采用的是HIS系统，该系统主要包括包含基础功能模块、门诊管理模块、住院管理模块、药品物流管理模块，同时还接入电子病历系统，医疗系统等，可以为公立医院提供标准化、信息化的医疗信息，同时借助云计算技术搭建健康档案存储平台，可以实现医疗数据的高度共享和交互，避免了数据多头采集和信息沟通不畅的问题，能够实现对医疗收支情况的信息化管理，系统可以根据医疗收入发生情况自动生成报表，而财务人员只需要做好数据核对工作即可，核对收费人员的上缴数额与报表是否一致，如此大大提升了会计核算的精准性和高效性，医院管理层也能够实时掌握单位资金留存情况，便于对医院资金流向情况进行管控，防范管理疏漏。

（二）适应医院发展需要

如今社会是一个信息化时代，信息技术的应用范围越来越广，公立医院重视财务管理信息化可以基于信息系统搭建财务数据共享平台，推进业财一体化建设，将财务管控的关口前移到业务关口，促进业财融合，打破单一的业务处理模式，将财会业务均纳入信息平台进行信息化处理，可以提升医院财务管理效率和质量。公立医院通过由财务科牵头，各部门加强配合，构建集中化管控平台，能够实现将医院的业财数据进行集中处理，并对数据进行科学的预测和分析，帮助各科室及时知悉医院的医疗收入情况、预算资金使用效果、成本管理落实情况，对于财务管理中存在的不足进行及时调整和优化，可以促使公立医院财务管理水平不断提升。

二、公立医院提升财务管理水平的有效对策

（一）转变财务管理理念，助推财务管理人员转型

在新时期，公立医院财务管控人员应重视转变财务管理理念，只有从思想上高度重视，认识到财务管理信息化的重要性，才能在具体的业财工作中更好地配合开展工作。首先，作为公立医院管理层，应发挥带头作用，积极宣传医院财务管理信息化建设的总体构想，做好财务管理信息化建设的前期铺垫工作，使医院全员认识到财务管理信息化的可行性和便利性。其次，重视加强人才培训，公立医院应制定完善的人才培训计划，对财务人员进行定向培训，财务管理信息化需要借助信息管理系统来实现，因而要求财务人员熟练掌握系统操作，既保证熟练度又保证准确度，还要确保效率性，公立医院可以通过以老带新的方式，加强对新聘财务人员的专业指导，如HIS系统的操作、OA系统等的操作流程，实现财务管理方式的转变。

（二）深度挖掘医院信息管理平台功能

以公立医院HIS系统的应用为例，当前虽然大部分医院已经引入该系统，但是由于对系统功能开发利用不足，降低了医院的财务信息化管理效率。公立医院借助HIS管理平台不需要自建系统和机房，系统的升级和日常维护由云平台提供，医院不需要另外配备专业的IT维护人员进行系统维护，即可快速实现信息化服务，可以减轻公立医院的信息化投资建设压力。

完善系统功能模块，对于未开通功能进行及时适配，并打通系统壁垒，HIS系统包含四大功能模块，分别为基础功能、门诊管理、住院管理、药品物流管理；各功能模块下还可以再分出子系统，公立医院应结合财务管理实际需求和医院情况不断挖掘新功能，可以进一步完善门诊诊疗子系统、住院子系统、药品管理子系统、医技子系统、医疗辅助子系统等，以促使医院的财务管理信息化更加全面；此外，还需要打通HIS系统与外部数据的交换接口，以便于医疗相关数据的无缝对接，如医保接口、健康档案接口等，公立医院通过深度挖掘信息管理平台的功能，可以对医院各科室的业务处理流程进行规范，提升信息化管理水平，同时做到医疗信息的区域化共享。

强化系统交互能力，医院各科室并非相互独立，通过增强系统交互能力，将业财数据、管理数据统一纳入信息化管理平台，不仅能提升工作效率，还能强化财务管控，公立医院实现财务数据共享以后，可以对信息进行高效快速化处理，直接生成相关凭证，如借助会计核算系统中的自动转凭证功能直接将各项收支信息生成收支凭证，还可以通过数据导入功能直接将相关收支信息归集到对应科室，以提升财务数据处理效率，改变了传统的手工数据处理模式。

（三）制定完善的信息化管理制度

制度是规范公立医院财务活动的依据，医院财务科应牵头做好财务信息化管理制度建设工作，以规范财务活动。第一，明确系统各用户操作权限，防范数据篡改风险，财务科要给相关科室负责人分配好系统的操作权限，确保无授权禁止操作，科室操作人员要保管好登录账号和密码，以防止被盗用，实施责任制管理，在出现问题时以系统登录账户为准；网络室管理人员不得私自更改、删除错账，不得擅自增加、删除科室、人员信息，如确定需要处理，应及时向科室负责人申请，交财务科审批。第二，重视科室查账管理，医院各科室在核查报表时，如发现收入报表存在疑问，应做到及时与财务科、医保科等科室进行对账，如果对账仍没有发现问题，需申请查询电子报表，找出存在的问题及原因，并追究相关人员责任。

（四）重视加强预算信息化

公立医院可以引入预算信息化系统，助推医院预算管理信息化建设。其一，重视预算分解，公立医院可以结合上期发展情况、运营效益情况以及本年度发展计划制定医院总预算目标，并将预算目标分解至各科室，由各科室负责编制各自预算编制，财务科对预算进行审核、平衡，最终汇总形成整体预算编制，通过预算目标分解，以保证医院预算编制的精准性和全面性；同时在编制年度预算时，应注重将年度预算分解为季度或者月度预算。其二，重视设置预算警戒线，公立医院引入预算管理系统后，可以为各科室设置预算警戒值，当科室发生业务收支时系统可以直接提示，如出现超预算的情况，系统可以直接预警，借助预算管理系统可以及时发现预算中存在的问题，并对预算进行调整和优化，同时对预算执行过程进行管控，可以确保预算执行效果。其三，重视预算管理与绩效管理相结合，公立医院可以制定完善的绩效考评标准，指标设置过程中既要涉及量化指标，又要涉及非量化指标，既要包含财务指标，又要包含非财务指标，通过对各科室、个人预算完成情况进行考核，并辅之以奖惩制度，以实现预算精细化管理。

三、结束语

综上所述，信息技术的发展在一定程度上推进了行业变革，医疗行业亦是如此，财务管理是保证医院正常运营的核心部分，通过借助信息技术强化财务管理，构建科学的财务管理信息系统，不仅可以实现财务数据、信息从产生、生成到利用全过程的管控，保证财务信息的真实性和完整性，还可以将财务管理由线下转为线上，这可以强化内部各科室间的财务信息沟通和实时共享，可以为决策提供准确的数据支撑，避免由于信息壁垒使得各部门“各自为政”，管理缺乏协调性和统一性。公立医院搭建财务信息化管理体系，可以建立完善的风险识别和防范机制，及时预测风险、发现风险、分析风险，提前制定预防措施，避免造成医院资产损失，推动公立医院良性发展。