企业质量体系运行之我见
2020-04-15李茂林
摘 要:企业质量管理,是时代发展之所需,也是现代企业管理之要求。现代企业管理无不以质量体系作后盾,用质量管理先进理念,培养、造就企业质量管理团队,建设现代化的质量管理队伍,建成有效运行的质量管理体系,为企业效益的最大化添砖加瓦。
关键词:企业质量体系;质量目标;产品质量
质量体系的有效运行是企业生存、发展之关键。良好的质量体系是企业文化与质量管理标准相结合的产物,它保持企业固有的特性,是企业间相互区别的标志,也是企业团队精神的独特表现。相反,一些企业在质量体系的策划方面流于形式,策划不充分,只注重质量体系外表光鲜亮丽,不从企业内部去挖掘质量管理的关键过程,在质量体系的运行控制中找不到抓手,文件化的管理规定操作性差,久而久之,体系规定一套,内部实际操作一套,这是目前部分企业质量体系的现状,不仅浪费资源,增加内部管理工作量,甚至,还使一些阅历浅者误认为这就是质量体系,给初接触者造成错觉,使其伤失信心,对质量体系敬而远之。
1 质量目标是企业质量体系策划的基础和依据
质量目标是企业长期或年度生产过程中追求卓越成效的预期值,经企业具体化为各方面的指标,用于引导企业向期望的方向发展。首先,企业要有明确的质量目标。对企业来说,依据质量体系标准要求,制定企业质量目标,同时对质量体系目标的可行性进行论证;然后分解到各个职能部门,且在广大员工中广泛宣传、沟通,形成共识,号召广大员工为实现企业质量目标而奋斗。其次,对企业质量目标进行定期测评、防止其偏离预期值。对质量目标测评是为了解质量目标的运行现状,便于在质量控制中,围绕质量目标规定,对偏离质量目标的部门进行纠正,对未偏离质量目标的部门要求其继续努力,同时结合绩效管理,对绩效优秀者进行奖励,对落后者进行处罚。确保各部门员工按预定的质量目标推进、促进质量体系的有效运行。
2 企业制度是质量体系运行的保障
国家对社会的治理依靠法制,企业对产品质量的控制依赖于企业制度,企业制度的可靠运行是质量体系运行的保障,因此,在企业质量体系管理中,没有企业制度作保障,质量体系的运行是不可持续的,没有长期对企业制度或质量体系过程的PDCA循环改进,就不能清楚地认识到质量体系的自我约束,自我发展的机制。没有对内部审核、管理评审、外部审核发现的问题高度重视,就不能以问题为导向,创新企业制度或质量体系,从而使企业制度或质量体系成为一潭死水,缺乏生机和活力。由此可见,企业制度保障了质量体系运行,质量体系的改进也推动企业制度的向前发展。
3 质量体系的改进
企业质量体系的策划不是一蹴而就,而是纷繁复杂的事情。企业质量体系中各过程包含许多子过程,其过程的多少和复杂程度因企业的不同而不同,过程在运行时会因各种各样的原因出现这样或那样的问题,都属正常现象,质量体系的改进,取决于我们对这些问题的处理态度,按质量体系标准要求,对发现的问题分析其原因,争对不合格实施整改,消除其不合格,如其不合格涉及到质量体系的修改,履行相应的程序,结合质量体系标准要求,完善企业质量体系相应过程修改,丰富和完善企业质量体系,使質量体系更加与时俱进,更加符合时代的要求,促进企业业绩提升。
3.1 评价质量体系绩效
质量体系运行是否有效,是否符合预期要求。必须对质量体系指标实地测量,作出分析、评价,方能知道质量体系运行的状况;对质量体系绩效的评价,符合相应的质量体系标准要求,在企业对应的质量体系文件中均有这样的描述,每年至少进行一次内部审核和管理评审工作等等;除此之处,第三方还必须对质量体系运行状况进行监督审核,这些规定足以证明各方对质量体系运行重要性的关注。因此,内部、外部对质量体系的几种审核是摸清企业质量体系运行的脉搏,把握企业质量体系症结关键,通过这些审核工作找出符合或不符合质量体系运行的证据,经科学分析、决策,作出质量体系的适宜性判断。对质量体系不适宜性的处理,企业要敢于担当,对审核发现的问题或存在的不足,以人机料法环的方法,找出产生问题的原因,关闭不合格,改进企业质量体系。
3.2 企业产品质量
企业存在的价值就是生产产品,企业质量体系建设的目的是为产品质量服务,产品质量的好坏直接与企业质量体系有关,也就是说,好的产品质量必然有好的质量体系作保障,企业要在市场竟争中立于不败之地,其产品质量十分关键。用户通过使用产品,关注产品质量,最终关注生产产品的企业,在质量体系标准中要求质量体系策划时关注用户需求,其道理在于:用户对企业产品某一方面性能的需求,企业如作出相应的反应,就可能会获得市场的先机,从而赢得市场。产品质量的改进必须有相适应的质量体系,从而促进企业质量体系不断改进。
3.3 质量体系文件的可操作性
质量体系文件,作为控制体系质量的依据,是经企业内部各级管理者策划、编制而成,是企业内部诸多过程相互关系的谐调和集成,是依据质量体系标准策划的结果,是企业内部质量体系的纲领性文件,其自身的质量如何?可操作性是否具备,必须要在企业内部质量体系的运行下进行检验,如发现个别或部分体系文件的可操作性差,就应对质量体系的可操作性进行修改,使其满足质量体系操作性要求,便于质量控制。
4 结语
现代企业,要在激烈的市场竟争中立于不败之地,其内部管理都离不开企业质量体系保驾护航。因此,作好企业质量体系建设,是企业质量管理的核心,事关企业生存、发展之大计。
参考文献:
[1]GB/T 19001—2016/ISO9001:2015,质量管理体系要求[S].
基金项目:贵州省科技计划项目“黔科合平台人才[2017]5402”
作者简介:李茂林(1962-),男,测绘高级工程师,长期从事3S技术工作。