新时期高职院校培养档案专业人才的思路探析

文/周继梅

中国特色社会主义进入了新的发展阶段，我国经济进入了高质量发展时期，产业升级和经济结构调整需要大量的高素质技术技能型人才。为适应新时代经济发展，高职教育应紧随时代的步伐而变革。这对档案管理队伍也提出了新要求，随着信息化进程的快速推进，拥有传统专业技能技术的档案管理人员越来越难适应时代的发展，急需一批具有专业化、信息化、素质高的复合型人才队伍，针对当前档案专业人才队伍素质现状，分析高职院校设置档案管理专业面临的问题，提出培养档案专业人才的建议

档案工作是一项功在当代利在千秋的事业。保护好档案这些宝贵财富，档案工作人员功不可没。但是我国每年培养的档案专业毕业生数量有限，一部分被国家机关和企事业单位招录从事档案工作，一部分流失到其他岗位工作，而且相当一部分在岗的档案工作人员是非科班出身，管理观念落后，创新不足，在一定程度上制约了档案工作的开展，尤其是在信息化时代，档案工作不能与时俱进跟上时代的步伐。高职院校承载着为社会培养高素质、高技能人才的使命，面对当前档案工作人员队伍专业水平偏低，观念落后的状况，如何利用自身优势，发挥自身特色为社会培养专业性强、信息化水平高、计算机技能熟练的复合型档案人才是我们亟待解决的问题。

一、当前档案管理人员的素质现状

目前很多档案管理人员素质现状不容乐观，在文化程度、专业素质、思想观念以及业务能力方面都体现出能力参差不齐，部分单位的管理人员不仅是非档案专业，并且文化程度在大专及大专以下，还有很多单位管理人员计算机技能水平有限，面对日新月异信息化时代的档案工作，常常表现得手足无措。此外，相当一部分档案工作人员的管理水平和思想观念比较落后，依然采用传统的方式管理档案，使得档案管理缺乏时效性和现代化理念。在信息化高速发展的当下，有的档案管理人员虽然认为档案管理工作是一项非常重要的工作，但仅满足于自身技能现状，面对新技术、新发展无所适从，很难跟上时代的步伐。

二、高职院校档案管理专业面临的问题

（一）高职院校专业设置

由于职业教育相较于普通教育，无论是在办学规模和办学水平上都凸显经验不足，加之职业院校自身品牌小和专业特色不明显，每年招生工作竞争压力非常大，很多专业招生人数每年呈现逐年下滑的趋势。设置档案管理专业，很多家长、考生对这个专业比较陌生，考虑未来就业问题上填报志愿会有所顾虑，学校设置档案这个偏冷门专业，也将面临极大的挑战。

（二）师资力量不足

在《国务院关于印发国家职业教育改革实施方案》的通知要求中提到，高职院校要加大实践性教学课时，时间要占总课时一半以上。尤其强调顶岗时间不少于6 个月。而且加强“双师型”教师建设，即同时具备理论教学，又有实践教学能力的教师比率要达到50%以上。这是职业院校教学的基本要求，目前高职院校的专业课教师队伍与国家要求还有一定差距，尤其是档案专业的人才储备，对于高职院校来讲，起步晚，发展慢，专任教师的补充赶不上专业课设置的变化，尽管有些高职院校采取自筹资金聘请社会上的优秀人才，但是这些优秀人才编制不能落实、工作待遇低、工作积极性不高，招得来留不住，给教学工作带来了困扰。

（三）档案专业缺乏完善的实训基地

对档案事业发展而言，建设一支高层次、高素质、高技能的档案队伍是推动档案事业快速发展的关键之所在，要想培养专业的档案人才队伍，档案的实训基地建设必不可少。新时代档案事业飞速发展，实训基地不仅要求能理论教学、现场观摩，还要求能实践操作，使学生真正弄通弄懂。

三、高职院校档案专业发展建议

（一）加大招生力度

首先，做好档案专业的招生宣传工作，具体形式可采用发放宣传资料融媒体、微信、微博、校园网站等形式，提高档案专业在家长和考生心目中的认知度，吸引更多的有志青年报考档案专业。其次，可邀请当地档案部门和机关企事业用人单位一起座谈，宣传档案工作的重要性，专业档案队伍创造的价值等，促进他们重视和加强档案工作，提高他们使用档案管理人才的意识，并在档案岗位上增设编制和职称名额。再次，在将来毕业生就业方面，学校可与部分单位签订就业协议，定向培养。档案专业是一个偏冷门专业，为了让更多的考生和家长了解这个专业，可以成立专门的咨询小组，安排接待日，开通咨询电话等。

（二）建设“双师型”师资队伍

一是将档案专业纳入教师招聘计划中，增加专业课教师编制，加大专业课教师的招聘力度，畅通专业课教师的招聘来源和渠道，面向高校、企业和社会选拔优秀人才。二是为保证外聘人员对专业课师资队伍形成有效补充，建立企业优秀技术人才任教于高职院校的长效激励机制。确保专业课教师及时更新，结构合理，学院要为聘用教师提供政策、资金和法律保障。三是加强双师型专业课教师建设，培养双能人才。建立与其他企事业单位联合培训培养专业课教师的机制，健全切实可行的双师型教师培养培训方案，制定专业教师必须进企事业单位的实习制度，鼓励教师深入企事业单位实习锻炼，增强他们的动手操作能力和实践教学能力，加大教育科研力度，培养教师理论与实践相结合的教科研能力，针对档案专业特点，培养出既具备理论教学能力，又具备实践操作能力的双能师资队伍。四是对教师的教学过程实行监督，加强教学督导工作。通过检查教案，分析教学设计，进课堂听课、召开座谈会和随机巡查，认真落实教学常规的督导。严格规范教学计划的组织运行，并随时将意见反馈给教师，对查出的问题及时予以协调解决。

（三）建设高职院校实训基地

国家为高等职业教育的快速发展，加大了政策引导的力度。学校要充分借助国家政策东风，深化职业教育改革创新，与政府、企业等共同建设一批资源共享，集企业生产应用，实践教学、社会培训和社会技术服务于一体的高水平校外职业教育实训基地。积极吸引社会力量和企业的参与，提升校企合作育人的水平，学校和企业共建一批校内实训基地。其中，为学生搭建档案管理专业的内、外实践平台，包括传统介质档案实训室和电子档案实训室，学校通过各种有效途径，积极组织学生开展社会实习实践调研等活动，培养出能真正胜任档案工作现代化的档案人才队伍，以适应新时期档案工作的人才需求。

（四）创新教学模式

我国的高等职业教育处在新的发展时期，抓住机遇迎接挑战，努力提高人才培养的质量，以课程改革和专业建设为重点，创新教学模式培养人才。高职院校主要培养动手能力强的人才，即应用型专业人才，教材的编写和课程体系的建立都要体现档案专业的特点。在教学内容和教材的编写上要有所侧重，体现个性化；教材内容要适应档案专业培养目标和职业岗位需要，紧跟时代发展脉搏；编写教材时可以借鉴国外一些成熟经验，如加拿大职业教育在世界职业教育发展上占有领先地位，他们编写教材时，首先是学校花费重金聘请各行各业的实践专家，由专家总结归纳从事档案工作职业应具备的知识、技能、素养和工作能力，再由教师认真研读专家们的总结，将得出的结论整理归纳到教学大纲和实用教材教程。在授课设计上，通过实践性授课，真正培养提高学生实操能力，增强就业竞争力；在教学过程中，教学内容专业课程与职业工作相匹配，注重学生解决问题的能力和职业判断能力；教学中，除了配备实验室，还要让学生到实际的工作岗位实践。

总之，高职院校培养档案专业人才任重而道远。在国家大力发展新型高端职业教育的政策背景下，在档案工作适应信息化高速发展面临人才缺失的情况下，高职院校输送高技能型高素质档案专业人才大有可为，通过提高人才培养质量，创新教学模式培养人才，突出高职教育特色等，使高等职业教育为档案事业的发展提供人才动力，实现高等职业教育健康可持续发展和档案工作人才培养的双赢。