高校智慧校园管理系统设计研究
2020-04-10王定科
摘 要:“互联网+”时代,各大高校十分重视智慧校园建设,且采取了必要的资金投入、人才引进等举措。设计教学及其管理需求的功能模块,有助于提高教学管理质量,促进高校快速建设与发展。基于信息化发展需求,根据发展现状设计及完善智慧校园建设,以便跟上高校信息化建设需求。文章提出了本校作为独立学院智慧校园管理系统建设的具体内容,同时在系统设计方面提出了建议,服务教学管理,提高了教学质量,促进学院综合实力提升。
关键词:互联网+;智慧校园;系统设计
中图分类号:TP311.5 文献标识码:A 文章编号:2096-4706(2020)01-0069-03
Abstract:In the era of “internet plus”,colleges and universities attach great importance to the construction of smart campus,and take necessary measures such as capital investment and talent introduction to design functional modules of teaching and management needs,which helps to improve the quality of teaching management and promote the rapid construction and development of colleges and universities. This correction is based on the needs of information development. It is very necessary to design and improve the construction of smart campus according to the development status,so as to keep up with the needs of information construction in colleges and universities. It puts forward the specific contents of the construction of smart campus management system of our school as an independent college. At the same time,it puts forward suggestions on the system design,so as to serve the teaching management and improve the teaching quality and promote the college comprehensive strength has been improved.
Keywords:internet plus;smart campus;system design
0 引 言
智慧校园是信息技术高速发展下的产物,也是校园管理模式创新的一种必然选择,这种管理模式主要是在网络环境下通过大数据支撑为全体师生提供智慧化的服务、学习、办公等服务。目前,全国高校对于智慧校园建设与应用方面较成熟,但独立学院在智慧校园建设方面依然显得比较滞后,主要原因是这类院校自身发展时间不长、资金投入不足、人才匮乏、领导重视程度不够等,从而制约了智慧校园的建设与应用。为了适应新环境、新形势的要求,独立学院一定要加快智慧校园建设,同其他高校一样掌握好技术变革需求,力争使智慧校园建设跟得上时代发展大趋势,驱动教育教学及管理智慧化转型发展。
1 智慧校园建设的基本内容
智慧校园建设的目的就是实现教学管理等相关活动的智慧化,真正满足精细化管理、智慧化决策、个性化服务及便利高效快捷的管理环境的需求。
1.1 智慧校园的体系架构
智慧校园的体系架构由基础层与应用层两大层次组成。
其中基础层包括网络资源融合、数据资源融合;應用层包括教学管理、人事管理、财务管理、科研管理、综合管理。智慧校园体系架构如图1所示。
1.2 基础层建设
网络资源融合主要是将互联网、校园网、通信网、视频网等通过物理虚拟化的技术手段进行平台整理融合,实现智慧校园访问各网络的统一化服务,使得用户感知不到相关网络之间存在隔阂,进而提高网络硬件与软件的可用性,以及在业务功能方面的连续性,达到管理与控制的便利性。另外,统一整合各种网络平台的标准化接口,提供多样化的信息服务形式,让用户具有耳目一新的感觉,为智慧校园应用提供有力的保障。
数据资源融合主要是把数据中心平台、信息推送平台、身份识别平台、安全管理平台等进行整合,使得智慧校园平台能够对内及对外实现必要的信息共享,让用户在查询及提取有关数据方面有着一定的便利性,同时提高校内各个职能部门的工作效率,很好的实现为全校师生服务的目的。
1.3 应用层建设
智慧校园应用层建设主要根据独立学院现有运行体制及信息化管理需求进行创新建设。智慧校园应用层主要包括了教学管理、人事管理、财务管理、科研管理、综合管理等几大模块。
1.3.1 教学管理平台建设
教学管理平台建设需要重视一体化设计,把业务系统管理、信息资源管理、网络教学管理及学科平台建设管理进行有效整合。
业务系统建设时要对全校教学单位所设计的有关活动进行细化,形成必要的功能模块,比如课程中心平台,让老师与学生通过网上操作就能够实现自我信息需求;网上选课系统主要是针对学生的操作的服务平台;成绩录入系统主要是针对教师设计的服务平台;毕业论文(设计)系统主要是师生交流互动的系统平台;成绩单验证主要是对授课教师开放的平台。
信息资源建设时要求为保障教学活动的正常开展而进行各种资源扩充过程。比如教学方案、课程安排、教学督导、教学质量监控、教学建设与改革、实践教学等。通过信息化的建设能够对传统教学模式进行必要的创新改革,使得教学质量得到持续不断的提高。
网络教学建设要符合现代教学手段创新的要求,提高慕课教学质量,创建学生无固定时间限制且能够随时学习的环境。另外,必须设计网络教学的功能模块,诸如直播互动课堂、微课录播、在线答疑、在线作业批改、教研备课等,实现云端存储与管理。
学科平台建设是针对学科基础课程进行设计的平台,既有纵向平台课程也有横向平台课程。纵向平台主要是不同院系的专业名称相同但专业方向有差异的专业,其次是同类或相近专业课程的建设;横向平台重点是学科基础课程的建设。作为工科背景的独立学院在学科平台建设时,要区分纵横向的问题,要形成思政类平台课程、基础类平台课程、机械类平台课程、土工类平台课程、经管类平台课程。能够凸显出学院在学科平台建设方面的优势。
1.3.2 人事管理平台建设
人事管理平台是包含了教师管理、学生管理、档案管理等的平台,并且要真正体现出这几大管理平台的智慧性。
教师管理平台建设着重体现在优化教师队伍结构、完善教师培养培训体系、提高教师队伍建设水平、提升教师专业素质四个方面。教师队伍结构要符合年龄、学历、职称等;培养培训分为校内与校外、自主与统筹;教师队伍建设注重高层次人才的挖掘,完善配套措施,提升建设层次,同时在平台打造方面能够体现出学校在政策制度等方面的便利性;专业素质的重点是师德师风与学术造诣两方面。
学生管理平台建设需要细化各个功能模块,其模块有班级管理、档案管理、交费管理、课程管理、成绩管理、奖惩管理、奖学金管理、助学贷款管理、统计分析、系统维护设置等。一方面做到二级学院对所在学生的人性化管理,另一方面方便于学生工作部门对于全校学生的管理,使得管理活动更加快捷高效,提高工作效率。
档案管理平台主要是学校档案馆建设,现阶段根据国家档案法及最新管理规定进行人性化的设计。一是要突出学校的发展历史,二是彰显学校发展过程中的事迹,三是符合档案管理归档的基本要求。该平台主要体现在管理系统、工作平台、业务平台、论文归档、教师档案、学生档案及学历认证几个方面。其中学生与教师档案主要是遵循永久保存、阶段性保存的原则,而非和学生管理平台及教师管理平台中的档案管理的简单叠加。
1.3.3 财务管理平台建设
作为独立学院,在财务管理方面一定要通过学习借鉴,开发符合自主管理需求的平台软件,构建适合本校的智慧财务管理平台。结合目前高校财务管理制度基本要求,开发软件需要囊括收支两条线。该平台的建设通过以下具体功能模块完全可以实现校园智慧财务管理:学生收费管理、工资管理、融资管理、固定资产管理、票据管理、科研财务管理、校银互联管理、综合查询管理、系统管理、项目查询管理。
1.3.4 科研管理平台建设
科研管理平台建设主要由项目管理、成果管理、学术交流、科研考核、移动科研、统计分析等功能模块组成。
项目管理主要是对科研纵横项课题项目申请发布、已获得立项的项目阶段性检查、项目结题及经费信息状态与智慧财务管理系统的互通、数据共享、协调控制与监督管理等。
成果管理的重点为论文、专著、专利及知识产权、软件著作、研究报告等,相关成果能够通过知网、万方、维普数据库收录与查询。
学术交流通常以学术会议、学术报告及专题研讨等形式的推送。
科研考核体现在相关业绩的建制、绩效、评价等管理活动,达到检验科研管理成效的目的。
移动科研主要体现在科研通知公告、科研实时动态、项目查询、经费查询等,让师生不受时空的限制,通过任何移动终端都可以快速查询到所要了解的科研信息。
1.3.5 综合管理平台建设
综合管理平台建设包括的模块有后勤管理、基建管理、车辆管理、保卫管理、住房保障管理、资产管理。
后勤管理主要是学校水、电、暖管理、食堂管理、公寓管理、绿化管理等,通过智慧平台建设保障学校的日常教学等相关活动的正常开展,并且体现出学校敏捷的反应能力,以及提升对外形象。
基建管理保障学校校园校舍的保有量及日常维修保养的水平与层次,通过智慧校园建设,实现学校总体建设方案的优化及日常报修及保养的及时高效性,减少乃至杜绝诸如管道的跑冒滴漏、地基的塌陷、墙体的脱离掉层等现象。
车辆管理主要是对通勤车辆、环卫车、小轿车的管理。本校的通勤车是大巴车与中巴车,负责早中晚接送教师上下班的通勤、学生实习实训;环卫车负责全校环境清洁及垃圾处理;小轿车为校领导用车的调度。通过智慧平台建设方便师生查询及乘坐车辆,做到为全校师生提供良好的用车服务。
保卫管理在智慧校园建设中的作用不容忽视,通过对校园校舍的门口、教学及实验楼宇的门卫的管理等,保障全校教学秩序的良好运行。同时保卫管理负责全校公用车辆与教职工私家车辆的停放、外来车辆的进出、户籍管理、防火与防盗管理、消防管理、治安管理、监控管理等。
住房保障管理分解为教职工住房与学生宿舍住房两大模块,通过智能化的设计,方便查询及安置有关房间人员住宿情況。
资产管理模块包括全校的所有资源,教师的办公设施设备、课桌椅、多媒体资源及各种零部件等。如果能够设计出一套人性化的软件管理相关资产,那么对于全校职能单位需要的资源可以高效率地查询帮助与提供保障。
2 系统安全设计
智慧校园建设通过对基础层与应用层两方面的分析与整合后,还需要对相关功能系统安全性的设计进行测试。用户通过扫描二维码等方式容易进入需求系统,但是针对这种访问是否安全必须要提出安全隐患构思,对于存在的不速之客进行访问或入侵如何做到安全隔离,则需考虑各种网络融合过程中存在的风险问题。所以相关技术人员进行入侵检测是十分必要的,并且应建立风险评估体系,通过漏洞扫描建立抗拒服务攻击系统。另外,对于应用安全方面,需要通过用户注册登录、密码保护、数字签名等形式杜绝非服务用户任意进入,从而保证开发的应用软件安全性问题。
3 结 论
智慧校园建设是“互联网+”时代的必然选择,作为发展历史较短的独立学院,一定要跟随时代的步伐,借鉴同类型的其他高校在智慧校园建设与应用方面成功的经验,结合自身发展特点而创新相关功能模块,开发实用的系统软件,保障教学、科研、人事、财务及总务等方面的智慧化管理,进而提高学校整体实力。
参考文献:
[1] 杨风仙.“互联网+”背景下高校“智慧校园”建设 [J].电子技术与软件工程,2019(22):12-13.
[2] 乔沛昕,李红波,魏冬雨.互联网+智慧校园:教育信息化2.0时代智慧校园新形态[J].教育探索,2019(5):63-68.
作者简介:王定科(1979.10-),男,汉族,甘肃白银人,副教授,硕士研究生,主要研究方向:人力资源管理、电子商务。