学校后勤管理优化研究
2020-04-09马荣
马荣
后勤工作是学校工作的重要方面,担负着为教研教学、师生生活提供服务和保障的重任。在学习型后勤、品牌后勤、和谐后勤建设中,做好后勤服务和保障工作就显得尤为重要.
一、学校后勤工作的特性,后勤工作是一项基础性的服务工作,主要有以下特性
1.广泛性
后勤工作點多面广,业务多样,与每位师生员工的工作、学习和生活息息相关。
2.服务性
后勤工作主要是服务和保障;后勤工作者不仅需要热情、主动,还需要有能力重方法。只有这样,才能做好后勤工作,才能得到广大师生员工的理解和支持。
3.琐碎性
后勤工作常常是从一个水龙头、一个电灯泡这些不起眼儿的小事做起,小事做不好,将会直接影响到正常的教学、工作秩序,影响到后勤的整体形象。
4.时效性
后勤工作与其他部门比较,更具有时效性,如易发生突发性事件,这就要求后勤员工要有很强的时间观念,办事必须做到果断、及时、合理、科学。
5.育人性
教育是学校工作的根本目的和核心,后勤工作同样肩负着服务育人,环境育人和管理育人的重任,后勤员工是不上讲台的“教师”。后勤员工的廉洁自律、为人师表、高水平、高质量的服务,能给学生起到一种榜样示范的作用,给学生一种潜移默化的教育,这是对课堂教育的有益补充。
二、当前后勤服务和保障工作中的主要问题
一是政治理论学习不够深入细致;表现为学习的自觉性,积极性和主动性不足,学习浮于表面,造成对有关政策、理论理解不够深入。
二是管理水平和优质服务意识有待继续提高。个别员工责任心不强,目标不明确;表现在思想上不求进步,劳动纪律散漫,对业务知识和专业技能的学习时有放松,服务意识淡薄等。
三是宣传沟通工作需进一步加强。当前宣传沟通工作存在的问题主要有:首先是对宣传沟通工作的重视程度不够高,其次是宣传沟通方式相对单一,目前,宣传沟通主要采取座谈、个别交流等形式,而参与座谈与交流的学生多以学生干部为主,用于“受众”的范围参与比例较小,信息传递面相对狭窄,自然就出现沟通互动的范围不大,影响有限的局面,第三是宣传沟通力量相对薄弱,总体宣传效果不理想。
三、做好后勤服务和保障工作的对策
1.加快发展学校后勤造血能力,增强经济实力发展
后勤经济不仅是推进后勤社会化的重要途径,增强后勤保障能力的重要手段,也是发展勤工俭学、参与国家经济建设的一项重要内容,是新形势下学校后勤战线的一个重要任务。
2.强化后勤管理,优化育人环境
学校后勤服务工作实行社会化,不是弱化、淡化学校后勤的管理工作,而是强化其管理职能。在管理方法上,要注意科学化,管理的手段要逐步实现现代化。管理人员的素质要提高,要优化。管理的目标应该是高质量、高水平、高效率、高效益,为学校的改革和发展服务,为培养建设者和接班人服务。
一是强化思想认识,明确工作目标。学校无小事,处处是教育,后勤员工要以教师的标准严格要求自己,使自己的一言一行无愧于“教师“这一光荣称号,日常工作中,进一步树立责任意识、奉献意识、竞争意识、节俭意识,扎实开展各项工作。
二是进一步加大宣传力度,充分利用报刊、宣传栏、网络等,宣传后勤工作的重要性,营造人人参与后勤管理的新局面。
三是完善沟通形式,一要建立后勤工作接待日制度,要定时召开师生代表座谈会,这都是为了听取师生对后勤服务工作的意见、建议,能当场解决的要及时处理,一时不能解决或需要协调处理的要给予耐心的解释,事后及时予以反馈。二要在学生中设立专门联系后勤工作的学生工作委员会,使它成为学生与后勤之间沟通的桥梁。三要每学期进行一次师生满意度调查,做到心中有数,有的放矢。
四是以“活动”为载体,努力提升服务质量,围绕学习型后勤、品牌后勤、和谐后勤这一主线,积极组织各类学习提高班、撰写工作心得等活动,以此为载体来提高后勤员工的凝聚力和向心力,不断提高服务意识和服务质量。
3.加强队伍建设,提高人员素质
后勤部门,工作量大,政策性强,不懂得科学知识的人,是搞不好的,要让党性好的组织能力强的人搞后勤。后勤事业要发展,同样需要人才。尤其在当前,发展后勤事业比任何时候都更需要人才,我们必须树立新形势下的人才观念,尊重知识,培养人才,爱护人才,把加强队伍建设,提高人员素质,培养和造就一支具有敬业和奉献精神的干部职工队伍,作为当前后勤事业发展的一项战略任务来对待。
一是思想政治素质,以三个代表重要思想武装头脑,指导行动,树立科学发展观,坚持“三严三实”全心全意为师生服务;严以律己,宽以待人,以身作则,身体力行、善于爱护和发挥部门员工的积极性,大事讲原则。
二是职业道德素质。后勤干部要敬业,热爱本职工作。尽职尽责,不断提高管理水平,提升服务质量。勤业:忠于职守,在工作中兢兢业业,勤勤恳恳。精业:有较高的理伦知识和业务水平,精益求精,不断进取。
三是富有改革创新精神,后勤干部要勇于创新,锐意改革,才能做好新形势下的后勤服务和保障工作。表现在有强烈的进取心,勤于思考,善于集中群众的智慧,不断总结,创新和提高,形成新的思想和办法,用以指导工作。
四是坚持原则,秉公办事。五是埋头苦干,任劳任怨。六是建立“首问责任制”,日常工作中,师生找到后勤任何一位员工报修时,后勤员工都要直接受理。后勤部门内部的信息沟通和安排,均由内部自行解决。
总之,学校后勤管理是一门科学。有其自身的研究对象和理论依据,科学方法。毛泽东同志说“组织良好的后方勤务工作有极其重大的意义。任何轻视后勤工作,认为后勤工作不是重要的专门科学,不需要有精通业务的观点是完全错误的”。后勤的改革与发展需要理论指导、舆论环境。后勤工作与其他社会现象一样,有其自身的运动规律。后勤也是一门学问。只有研究认识它,用科学的理论指导实践,才能把工作做好。