浅谈云会计对中小企业的影响及应用对策

唐钊

[摘 要]云会计是一种新型的会计信息化模式，这种新型的会计信息化模式随着互联网的发展不断发展。中小型企业作为我国经济体系的主力军，云会计对中小型企业产生了深远影响。文章主要分析了云会计对中小企业的影响，提出了加强中小企业会计信息化的对策，以期能够为相关研究提供参考。

[关键词]云会计;中小企业;会计信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.24.026

[中图分类号]F232;F275[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2020）24-00-02

0     引 言

中小企业是我国国民经济的重要组成部分，是构成市场经济主体中数量最大、最具活力的企业群体。其中，中小企业不仅能够提供岗位、产品、服务，还能发明专利、開发新产品。但是，中小企业的经济实力远远落后于大型企业，且生产的产品单一，往往只是做出简单的短期决策，如果采用传统的企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）系统则需要花费大量的资金在系统建设和维护上，得不偿失。而云会计的出现改变了中小企业的营运和管理方式，推动了中小企业发展，受到了相关人员的广泛关注。

1     云会计对中小企业会计信息化的影响

1.1   私人定制，更适应企业的发展现状

中小企业起步晚，资金不雄厚，业务经营尚处于开发阶段，没有足够的资金购置财务软件。以往的会计信息化建设需要购买大量的网络和软硬件基础设施，还需要专业人才和技术型人员的支持，投入成本较大，很多中小企业难以承担，往往选择普通的会计核算软件。云会计的出现给中小企业建设会计信息化提供了帮助，云会计提供多种会计信息建设模式，企业可以根据自身的需求选择相应的模式。中小企业根据自身使用资源的多少或者使用时长付费，云会计供应商在互联网上为企业提供会计核算、会计管理和会计结算服务，企业可以通过网络终端，比如，手机、电脑和笔记本电脑等获取服务，这样一来，相较于ERP软件和会计电算化软件，升级和维护的成本几乎为零，可以为企业节省更多的资金。企业根据自身需求和发展情况，要求云会计供应商提供相应的会计信息化服务模式，当企业的经济业务和发展情况发生变化时，云会计供应商要及时调整服务模式，以保证企业正常运行。云会计核算系统处于动态更新中，当相关会计法规和准则发生变化时，云会计服务商可以升级相关服务模块，避免在终端进行频繁升级，以提升会计信息的使用效率，确保企业只需要花费较低的成本就能享受到高效优质的会计信息化服务。

1.2   无须维护，节省成本

传统的会计信息化需要建设大量的基础设施，包括机房、网络等，而财务软件供应商（像金蝶、用友等）提供的软件从安装到维护都非常复杂且价格昂贵。在信息化建设过程中，企业不仅需要投入大量的人力、物力及时间，还需要专业技术人员安装升级和维护设备。而使用云会计，企业采用租赁方式，从网络获取会计服务，不需要再建设基础设施，也不需要聘请专业人员维护，只需要电子终端设备连接网络，就可以获得云计算提供的优质会计服务，大大提高了性价比。

1.3   连接企业上下游，提高企业竞争力

企业实施云会计的同时，也可以借助云会计供应商连接产业链上下游，通过云会计实现产业链上的会计信息化的集成与互通，构建一个完整的产业链会计信息化体系。比如，当企业需要参加下游企业的竞标时，可以通过横向比较上下游企业的成本，计算竞标的优势价格;和下游签订订货合同，只要该合同一录入系统，上游的采购订单就会做好相应准备，进而大大提高企业的运营效率和在整条产业链上的竞争力。

1.4   提高管理水平和工作效率

云会计突破了时间和空间的限制，使企业和其分公司成为一个整体，业务人员和财务人员都能通过移动客户端接入云会计平台获取信息，企业管理层能从云会计平台获取各种信息，加强企业的内部管理。云会计能够及时更新财务数据，满足了企业不断发展变化的需求，使企业能得到最新的会计信息。企业管理人员结合企业自身经济发展的状况及内部管控，利用云会计中的财务数据，结合不同的工作职能为员工科学布置工作任务，根据企业的绩效考核方案，制定奖惩机制，提高员工的工作积极性，从而提高企业综合管理的工作效率及水平。

1.5   改变了企业财务人员的工作内容及工作方式

在传统的财务管理模式下，财务人员早就习惯了机器打票，手工录入的工作方式，如果采用传统的财务模式，员工则无法在短时间完成财务工作，影响了财务工作的效率。针对现在大多数企业的普通财务人员不能适应新的工作模式的问题，企业应实行云会计，该方式更容易上手，且可以提高会计处理效率。比如，现在的增值税专用发票上都有二维码，利用云会计可以直接扫码录入，既不会出错，也不用反复对账;不同类型的票据会自动归类到分类账中，如录入一张银行出款单，云会计会自动在现金日记账中记录。这样一来，大大减少了财务人员的工作量，使财务人员可以将自身的工作重心放到会计审核、财务管理和内部控制上。另外，云会计缩短了企业之间的空间距离，信息传播更加方便和快速，这要求企业获得更多高质量的信息，对财务人员的专业素质提出了更高的要求。只有企业管理人员和财务人员积极学习新知识，了解市场变化情况，才能提高企业云会计的应用水平。

2     中小企业有效应用云会计的对策

2.1   政府方面

云会计在我国的推广力度有待加大，尤其是中小企业。中小型企业仍然是我国企业数量最多的企业类型，而在激烈的市场竞争下，中小企业经营能力及承灾能力弱，会计信息化建设工作不到位，面临生存困境。而推广云会计，有利于中小企业生存和发展，帮助中小企业加强会计信息化建设。基于此，政府推广云会计应从以下两方面着手。一方面，制定云会计相关的法律法规。现行的《会计法》没有任何关于云会计的内容，会计人员无从了解云会计的相关知识，而法律终归是企业的最后一道保护伞，没有法律的保护，企业将无法放心大胆地应用云会计。通过制定云会计相关法律法规，能够有效提高云会计相关的犯罪成本，这样一来，将大大减少破坏云会计平台的行为，帮助会计人员规范自身行为。另一方面，要广泛开展“云会计”相关领域的知识讲座和媒体宣传，加强大众对云会计这一新兴词汇的理解，让会计人员在实际操作中了解并熟练应用云会计。

2.2   企业方面

2.2.1   提高对云会计的重视程度

目前，我国中小企业的会计信息化水平良莠不齐，有的企业已经开始使用云会计，有的还采用手工记账方式，没有意识到云会计的重要性。一方面，会计相关人员专业水平不足，中小企业往往为了节约成本，聘请的会计人员水平不高，只能做好日常的整理凭证和账表录入工作，他们缺少會计账务处理经验，也认识不到会计信息化的重要性，往往会漏掉非常关键的信息。另一方面，很多中小企业购买的财务软件非常随意，而且财务软件的更新速度都比较慢，当会计准则和相关税率变更时，软件还没有更新好，导致企业核算不符合现行的准则要求，从而产生不必要的损失。这应该引起中小企业的重视，需要企业建立一个有效的云会计系统，云会计能够在大数据环境下，通过集成分析财务信息和非财务信息，及时反映企业营运情况，从成本核算和市场分析等多个角度分析，为企业决策提供更加高效的信息。企业在选择合适的云会计平台时，可以结合自身企业情况，适当选择一些大型云会计供应商开发的云会计平台，因为他们的实力相对雄厚，信誉也高，在规模优势下，提供的价位会相对较低，这些都是企业需要重视的问题。因此，企业应该做好云会计的宣传工作，同时定期培训员工的云会计相关技能，提升员工积极性。

2.2.2   加强会计信息安全管理

根据在问卷星的调查问卷可知，为了避免会计信息安全问题，目前有40%以上的企业不愿意接受云会计。会计信息对于一个企业来说是最重要的信息之一，基本上能够反映出企业的各个方面，可以说掌握了一个企业的会计信息就掌握了一个企业的发展趋势。云会计通过网络传递会计信息，网络的特点在于方便快捷，但同时数据信息错综复杂，对云会计供应商的网络安全提出了巨大的挑战。会计信息储存在供应商搭建的数据库中，企业不能保证会计与经济信息完全处于自身控制下，很难全面消除会计信息安全问题。再加上网络经常出现崩溃和泄密的情况，如国外的谷歌，国内的网易、360等都出现过这种情况，这种事故一旦发生，企业将会丢失或者被窃取大量数据，给企业造成不可估量的损失。对此，云会计供应商应建立完备的会计信息传输、储存和使用的安全管理机制，保证网络的通畅和稳定，并备份多份数据防止数据丢失和错漏。

3     结 语

云会计的实质就是一个网上的会计信息系统，这个系统是公共的，所有在该云会计平台签订合同的企业都可以运用该系统的信息，当其他企业都应用了云会计，提升了自身的工作效率时，那些没有应用云会计的企业就会落后，跟不上经济发展的需要。云会计是会计信息化发展的必然趋势，为了更好地顺应大数据时代的发展，越来越多的中小企业将云会计融入自身发展模式中，使企业更加高效且具有竞争力。本文从内部和外部的角度分析了云会计对企业的影响，并提出了一些相关建议，以期各方都能重视云会计，共同推动云会计发展。

主要参考文献

[1]王伯平.云会计在企业会计信息化中的应用研究[J].财会学习，2018（1）：105，107.

[2]陈哲，齐欢欢.大数据背景下云会计对中小企业影响分析[J].科技风，2019（25）：215.