新时期企业存货管理存在的问题和对策分析

梅桂霞

【摘要】存货是企业的重要资产，是保证企业生产经营的重要元素。随着现代企业的发展和市场经济的进一步深化，企业的存货管理凸显其重要性。存货的管理水平，直接影响企业的收益，反映了企业的运营状况。目前，仍有一些企业不重视存货管理，在存货管理上存在诸多不足之处。曾经辉煌一时的海尔手机由于高估了市场趋势和竞争环境，盲目扩大产能，对风险意识不强，企业内控形同虚设，生产出来的手机不能实现销售，造成库存大量积压，资金周转困难，企业一蹶不振。众所周知，著名的李宁公司也是由于库存大量积压，造成资金呆滞，无力设计研发新的产品，清理库存形成巨额亏损。

【关键词】存货管理  内部控制  资金周转

加强存货管理，首先应建立健全存货管理制度，以存货管理制度为抓手，将制度宣贯到参与存货管理的各部门、各岗位，严格考核，用制度规范流程的执行。其次，应制定合理的采购预算，深入分析自身所处的内、外部环境和市场趋势，从减少资金占用的角度出发，既要满足经营需要，又要最小化保有存货，用存货和需求指标，指导安排批量采购，严谨、科學地制定采购计划。充分发挥内控部门的审计、督查职能，及时发现存货管理中的问题，定期对存货管理的执行情况作出客观、系统的评价，及时反映存货管理状况，加大对存货管理的执行力。因此，加强存货管理的认识，剖析存货管理混乱的弊端，提出合理的建议和对策，为企业加强存货管理，提升企业收益提供依据。

一、存货的定义以及存货管理对企业的作用

（1）存货的定义。存货顾名思义是库存的货品，实际应该包含零配件及半成品、在库产品、采购在途的商品以及有所有权的渠道铺货商品。对于商贸企业来讲，一般是指在经营过程中流转的物质，包括在途商品、库存商品和渠道的铺货商品。

（2）存货管理可以反应企业的风险、收益、流动性等综合水平，影响企业的发展前景以及经济利益。存货管理得好，可以反映在以下几个方面：一是可以调节供需平衡，减少资金占用，提高资金的有效运用。二是在保证销售流转的前提下，使库存量达到最小，即达到最小存销比，减少资金成本。三是通过掌握库存状况，对短缺产品及时采购;积压产品及时清理。四是保有最小庫存量，节省库存费用，包括仓储面积、人工费用和产品损耗。

二、存货管理存在的常见问题

存货管理不仅仅是保管，它作为企业运营的重要指标，仍有部分企业重视不够。主要存在以下几个方面：一是制度不完善，执行不到位。库存管理观念落后。随着现代企业的发展，传统的存货管理方式已不适用市场经济下的现代企业管理模式。建立健全存货管理制度尤为重要。用统一、明确的制度标准来规范各种行为，杜绝混乱无序的源头，规避企业内耗。有了规章制度，重在执行力。避免政策流于形式、应付检查。应宣传贯彻到所有参与人员，形成全员管理意识。二是缺乏合理的采购计划。目前大部分商贸企业供应链管理还比较混乱，缺乏规范的采购管理工作，朝令夕改生产计划，采购计划的制定不严谨，经常靠历史经验和主观判断来采购产品，不能从成本的有效降低、收益增加的角度出发，制定合理的采购计划。尤其是实行独家代理制的企业，往往受厂家、供应商的约束和要求，不能根据市场的实际需求情况来分批量采购。三是企业内部控制不到位，风险意识差。内部控制是企业的重要环节之一，很多企业都有内控部门，用于在经营中判别风险和对面临的风险进行分析。但在执行中，往往形同虚设。四是存货资金占用大，周转缓慢？存货资金占用大，导致大量资金呆滞，周转缓慢，流动资金严重短缺，影响正常的生产经营。并且库存长期积压，致使有贬值、毁损的情况发生，给企业带来经济损失。

三、加强存货管理，以存货管理制度为抓手，建立健全存货管理相关制度

没有规矩不成方圆，存货管理的科学化、制度化，需要企业的参与部门，如采购、生产、财务、销售、内控等参与到管理中，用制度规范各部门的行为，使参与的员工都有存货管理的意识。强化执行力，避免有章不循。

（1）制定合理的采购计划。企业应该深入分析自身所处的内、外部形势，研判市场趋势。制定科学合理的采购计划。对于通信行业通用的手机独家代理制，更要深入解析市场需求，在保证自身正常经营的情况下，达成供应商的诉求，寻求与供应商的利益结合点。采购是存货管理的第一步，应该有完整的审批流程，从源头上做好控制。做好采购管理工作，可以控制经营风险，压缩资金规模、缩短资金占用时间。

（2）完善内部控制并贯彻落实。企业的内部控制是执行管理的重要基础。建立有效的内控体制是强化管理的重要方面。在计划、采购、付款、入库、销售等环节明确制度和岗位职责，参与部门各司其责。提高业务的管控能力，使库存在减少资金占用的同时，满足经营需求。设置库存预警指标，一旦达到指标红线，严格执行控制措施。

（3）强化存货管理。一是定期盘点。定期盘点库存商品，对库存都毁损、盘亏、盘盈等情况查明原因，形成处理方案，及时处理。定期核查库存商品，对于滞销的产品明确解决措施，加大清理力度，降低减值风险。

（4）零库存管理。为有效利用资金，避免或者降低资金积压带来的风险，要尽量在保证生产和销售的前提下，力争实现零库存。要保证企业运营，库存一般不可能做到零。这里说的零库存，实际是指快周转、低库存，充分利用供应商库存。这方面成功的企业如戴尔公司。IT电子类产品原材料价格高、成本大，更新换代又快，技术如果过时，打折也很难实现销售。戴尔的零库存实质是借用、使用供应商库存，减少资金占用费用，使物料成本有一定的优势，借助资源管理软件和信息来使物料流程规范。通过信息优势，整合供应商的协作关系。零库存管理的难点是协调存、需平衡点，供应链上的节点如果出现差错，就可能因为缺货而影响销售。

综上所述，库存是把双刃剑。它既能提高供应的柔性，又会占用大量资金，带来成本增加、资源浪费等问题。大量的不合理库存更有可能使企业资金链断裂。所以加强存货管理，规范存货流程，优化库存周转效率，可以降低资金占用水平，提高资产运营效率，提升企业收益，是每一個企业都不能忽视的问题。

参考文献：

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