分析加油站日常财务活动合规性对经营管理的重要意义

关芳琳

【摘要】在本篇文章中，主要从加油站日常经营活动开展期间的财务风险问题入手，提出了相应的合规要求，结合多方面实施该项工作，以此推动加油站的良好运行。

【关键词】加油站  財务活动  合规性  经营管理  重要性

财务管理是加油站中的重要组成成分，其有着极高的作用，其水平高低和效果等均影响着企业的竞争力和后期发展情况。因此，在竞争日益激烈的市场环境下采取何种方式来增强加油站日常财务活动的合规性是面临的首要问题。

一、对于加油站日常经营期间财务风险问题的分析

在经济活动中，加油站属于一项基本的单位，而怎样在经营期间合理运行，明确加油站层面的财务风险，是应当重视的首要环节。

（一）加油站日常经营组织模式

对于加油站来讲，包含的方面诸多，分别是资源、网络、品牌、文化以及服务等，本身有着市场不确定性和油品特殊性的特征，这一现象直接决定了成品油零售的内涵以及朝外拓展的情况。从各个石油公司实际发展情况可以看出，加油站在管理期间，一般是遵循统一配置资源、制定价格、核算财务以及对外宣传和服务规范等原则的。

（二）加油站包含的经营要点

加油站包含的经营要点涉及到了库存管理、现金管理、安全隐患和质量管理等。其处于加油站各个生产阶段内，并且也面临着各种各样的风险问题，大体上表现为违规操作风险、经营和财务上的风险等，这些风险都是在上述经营环节中形成的。

（三）加油站面临的各项财务风险问题

加油站属于油品销售行业的最末端，本身面临的风险问题是极高的，比如销售风险、固定风险和税收以及成本费用风险等。正是因为多项风险的存在，才没有遵循科学的方式实施管理工作，进而形成了经营管理方面的问题，影响了加油站的正常经营。

二、加油站日常财务活动合规划对企业经营管理产生的意义

①财务活动合规化管理工作能够降低决策误差出现的概率;在近些年，加油站普遍出现了资金违规、虚开发票等一系列现象，不过即便是经营风险再小，也会成为影响企业发展的因素，而合规化管理有利于对管理人员和操作人员自身的行为加以约束，降低决策和操作误差的出现，从而避免了经营风险的发生。②加油站日常财务活动融合于日常经营管理各个阶段中，从表面上来看，虽然业务单元运行和财务合规之间的联系性不是特别密切，不过对于油品销售企业来讲，除了需要加大对财务顶层风险的关注度之外，诸如投融资风险和偿债能力以及资金流动等，还应当密切重视加油站日常经营期间形成的不同风险，合规操作是维护企业权益的关键。

三、加油站日常财务活动采取合规化方式是降低财务风险出现的主要方式

在企业管理期间，合规管理、业务以及财务管理是支撑企业运行的关键，除了是内控中非常重要的一个环节之外，还是强化风险管理的主要方面。其中，加油站财务合规包含了以下几点：

（一）资金管理

全方面的对加油站资产进行管理，主要从资产购置、盘点以及报废和资产维护等方面入手和管理，制定健全完善的物资资产责任体系，有效开展周期管理工作。

（二）遵循依法纳税的基本原则

①提供发票开具;现阶段，各个加油站均落实了电子发票，处于消费和充值环节中能够从网络上开出发票，各个发票开具均是按照交易情况进行的，如此一来，便形成了发票闭环管理流程。②树立诚信为本的理念，加深企业纳税意识;从一方面进行分析，大力宣传诚信纳税的相关理念，强化税法方面的教育力度，增强企业的纳税意识，遵循规定要求实施税款缴纳工作，定期进行检查和审核。另一方面，则是进行税收筹划工作，落实各项税收政策，减少税收成本输出，以此维护企业的自身权益。

（三）重要业务风险监督

①办卡业务;做好加油站的现场管理工作，对加油站资金进行有效的管理，确保办卡的规范性，依照个人卡、单位卡等适合使用的范围进行办卡操作。②保持消费的合理性;制定相应的异常消费监测和异常刷卡跟踪分析体系，以免发生自行办卡套现或者是以保存客户加油卡为由来保管加油卡，当遇到特殊情况的时候，应当进行备案处理。审核异常情况，对于机械设备本身问题或者是停电而引起的黑卡现象，务必及时检查和了解，遵循要求快速处理和解决，防止为客户带来不便。③确保充值工作的规范性;在充值期间，务必确保资金到账并且待财务人员确认以后才可以进行充值，而现金充值应当防止发生虚假充值等不良行为。

（四）信息化系统

对信息系统进行改进和创新，提升预警和纠错功能，优化业务流程，增强规范性，使实物、系统和财务相符合，自动生产财务凭证，快速解决各个方面存在的问题，保证资金收付的准确性，动态性的监督和管理整项资金运行环节。

（五）预算管控

在预算管理期间，遵循定费用、利润等基本原则将关键性指标下达给加油站，结合量、本、利进行分析和评价价值，把月度预算和定额管理等融合于业务管理环节中，以此提升加油站的工作效率，达到相应的发展目标。

（六）商品管理

做好商品的管理工作，商品账和实物进行校对，分析油品损耗现象。

四、加油站日常财务活动合规化开展的合理方式

（一）管理人员起到带头的作用

加油站经理和核算员需要起到带头的作用，增强自身的责任意识，将加油站业务运行的合规性提升放在首位，使其成为经营管理工作的关键点，和实际情况紧密结合，从而产生良好的效果。

（二）构建合规文化

遵循诚信、合规以及守法的基本原则和理念，将合规理念转换成合规行动以及文化，凸显出合规的价值，进而促使合规经营工作得到良好的开展。

（三）全员参与

要想促使财务合规工作的稳定开展，就需要各个员工相同参与和合作，共同实施工作，体现出团队的优势，进而促使加油站日常经营管理工作合规运营。

五、结语

从以上论述来看，加强对加油站财务管理力度是很有必要的，受油品特殊性的影响，加油站也有着相对独立的核算方式，基于此，这就要求相关人员找寻出与之相符的财务管理方式，健全财务控制体系，确保财务数据的准确性，进而促使加油站正常经营。