试析钢铁企业会计基础工作面临的问题
2020-04-08杨晓妍
杨晓妍
摘要:在信息技术不断发展的背景下,传统的钢铁企业建设受到的冲击力和影响力也越来越大。在复杂多变的情况下,钢铁企业的生产经营模式和管理方式有所改进。会计钢铁企业成本管理的重要一项,在经济建设和各项管理中都发挥着重要的作用。本文针对钢铁企业会计工作进行分析,对其基础工作存在的问题进行阐述,并对优化企业建设和改革提出了措施建议。
关键词:钢铁企业;建设发展;管理运营
传统的财务会计是货币为主要计量单位,对经济组织的经济活动进行连续、系统、全面地反映和监督的一项经济管理活动。随着现代科学技术与经济管理科学的发展,会计的核算范围不断变化,从最初的资金流扩展到物质流双重内容,为现代企业提供更为全面的信息。本文针对了钢铁企业基础工作建设存在的问题进行了研究分析,对会计基础工作的内容,基础建设存在的问题进行了分析,且提出了优化改善的措施建议,希望能为钢铁企业有所帮助。
一、会计基础工作的内容
随着我国会计企业的不断建设和发展,钢铁企业的会计工作任务变动较大(图1所述)。会计基础工作包含了会计核算以及会计管理两个方面,整个会计处理工作都依照实际发展的经济事项进行对应的运算。具体的内容涉及会计凭证的填写、审核以及保管、会计账簿的登记、核对、装订保管;会计报表的审核、传递、装订保管;会计软件的操作、开发、更新;会计档案的整理、保管、移交、销毁等。此外会计工作人员还需要受到会计企业的监督,对应的钢铁企业要建立完善的会计责任制度以及职责分工管理方式[1]。
二、分析我国现代钢铁企业会计基础工作存在问题
钢铁企业作为一个重要和关键的行业,关系着我国国家安全和国民经济的命脉。我国钢铁工业从建国至今已取得巨大进步,赢得了世界瞩目的成就。我国钢铁生产总量增速较快,生产技术水平有了明显提高,产品结构也在不断优化和调整,我国已成为名副其实的钢铁生产大国。同时,我国钢铁行业也存在经济转型的问题,其生产成本以及会计工作管理也尤为重要。会计基础工作对钢铁企业的生产经营有间接性的影响,在企业内部,部分管理人员没有重视会计基础工作和核算工作,没有加强基础工作的审核,且会计基础的管理制度较松,也缩减了会计基础工作的权利。很多会计人员缺乏责任心,记账随意,没有按照内部交接手续处理账务,没有检查文件的附件内容就直接审批,很多记账凭证都缺乏依据。钢铁企业业务广、部门多,会计人员在处理子公司业务时候也没有将会计科目分开,加大后期会计档案整理和财务信息审核难度。一些小企业的基础报表开发体系建设存在漏洞,不能满足管理需求。
从钢铁企业的生产特征来看,很多企业存在“做假账”现象。企业让财务人员编制虚假的会计凭证和账簿,篡改财务报表信息,以达到偷税漏税、转移资产的非法目的。部分企业没有按照国家统一的会计制度编制账目,让会计人员违反职业道德,让违法乱纪行为愈演愈烈[2]。
以上问题揭示了我国钢铁企业会计基础工作存在的漏洞,严重影响了企业的正常运作以及会计职能的有效发挥,在很大程度上干扰了社会的经济发展秩序,对于企业的建设发展带来了不利的影响。
三、对于优化钢铁企业会计基础工作建设的措施建议
以上可知,钢铁企业的财务工作存在一些漏洞,这和企业的建设规模,内部管理,国家监督审核力度有关。为了减少企业损失,加强会计管理,对应的钢铁企业需要深思熟慮,认真分析会计基础工作中存在的问题,及时处理问题,为企业长远发展保驾护航。
(一)改善企业内部规章制度
以上可知,钢铁企业内部制度不完善,会加重内部腐败。建立明确可行的规章制度,能够让企业会计部门遵循企业制度,各司其职,完善会计基础工作。建立完善的会计基础工作,建议管理部门从企业长久发展入手。提升会计工作的科学性、合法性,对所有工作人员的基础工作提出明确性的要求,并按照企业的建设发展,制定更多针对性的会计规章制度。按照企业运行性质,钢铁企业财务制度应当包括财务基础工作、资金管理工作以及债权、税务、投资、资产管理、成本预算等工作,并按照会计工作性质,要求内部建设会计报告管理以及内部控制等制度。通过制度改革,能够提升会计工作人员对各项财务管理执行力度,对于优化制度建设和管理,提升内部建设实力奠定基础[3]。
(二)优化财务管理流程
财务管理流程是会计基础工作的重要一项,其目的是实现财务会计目标,完成企业建设的要求。常见的财务工作流程包括了财务信息采集,财务信息加工以及财务信息储存和输出,是保证企业业务流程无缝衔接的关键。对此,建议企业从数据采集和数据加工几个方面做起。针对会计的工作,对财务流程的规范化设计、数据的再加工以及信息的科学化管理进行处理。最终实现财务工作的规范化、流程化、制度化和标准化建设,整合财务人员工作效率,促进企业的建设发展。
(三)提升财务人员的综合素养
提升财务工作人员的基础素养,需要从以下两个方面入手。首先是财务人员的培训,晋升机制以及业务能力素养提升。公司领导和财务管理人员要注意加强财务人员的在职培训工作,通过改善内部会计准则,做好制度管理的途径,引导财务人员参加到公司的专业培训中,不断提升自己的金融、税收、财会等几个方面的专业能力。公司也要组织部门交叉学习活动,让财务工作人员到销售、生产、售后、运输等几个部门分学习,了解经济流通方式以及成本损耗原因,最终为企业内部科学化建设奠定基础。其次是财务人员的个人职业素养、道德素养的提升。企业应当通过党建活动、政工管理、座谈演讲、职业竞赛等形式,引导内部财务人员树立正确的职业道德观念,引导财务人员树立责任意识,爱岗敬业,提升自己的综合素养。
(四)检查好基础会计工作质量
建议企业内部成立质量监督小组,对会计基础工作的质量进行审核,一一对比结果。整个检查小组的成员应当由企业会计人员组成,通过纠错、发现问题、提出建议的方式,实现相互学习,共同成长的任务。涉及的检查内容有税务、成本、资产、债权债务等几个方面。企业也要根据基础工作的薄弱环节,梳理企业管理流程,并认真落实整个会计工作的专项任务,最终梳理明确的责任目标,实现工作的有效检查和问题改进。
对于大型的钢铁企业,可以采用闭环管理的模式达到事半功倍的检查质量。检查流程如下,让基础会计部门自己检查,对比以往工作结果,出具检查报告。之后,采用交叉检查的方式,分析检查中的遗漏之处,并出具报告,整合两份报告后,对信息整合,出具整改报告,—对整改情况进行回头检查确保整改完毕。对会计基础工作检查形成PDCA 的闭环管理,狠抓落实,取得实效,提升公司整体业务管控能力,切实防范财务风险。
四、结语
钢铁企业环境会计系统的是一个较为庞大、复杂的系统。综上所述,会计基础工作涉及面广,对企业的综合经济建设影响大,传统的财务会计管理工作仅仅是针对企业盈利做出调整。在现代化经济建设下,钢铁企业要注重内部人员、资源、会计流程的处理。协调好人员、信息、资源的关系,并从细节上优化会计基础工作的建设,最终为促进企业的可持续发展奠定基础。
参考文献:
[1]迟铮.我国企业应诉美国钻管反倾销案的会计启示[J].对外经贸,2017 (10):13-18.
[2]裴安遥,张军书.加快大中型钢铁企业财务管理现代化的几点对策[J].冶金财会,2007 (03):18-19.
[3]穆海艳.管理会计在钢铁企业中的应用[J].中国乡镇企业会计,2018 (11):143-144.