APP下载

路桥工程项目管理中的合同管理与成本管理

2020-04-07文进军

砖瓦世界·下半月 2020年3期
关键词:建设工程造价管理有效措施

文进军

摘 要:随着市场竞争的日趋激烈,有关人员应当在提高工程质量的同时,向提高路桥工程项目的效益水平迈进,完善合同管理与成本管理,降低风险,并最大化地获取收益。但是在实践过程中,如何将合同管理以及成本管理做好却总是面临着这样或那样的问题,影响了企业的经济效益。本文首先指出我国路桥工程项目在合同管理与成本管理中存在的问题,并基于实践经验,提出提高合同管理与成本管理工作质量的有效途径。希望能对相关工作者有所启发。

关键词:建设工程;造价管理;问题分析;有效措施

路桥工程路桥工程项目的合同管理与成本管理是贯穿在工程始末的,不仅与整个工程的各个环节息息相关,也会对该工程的成本收益产生影响,并最终关系到企业的发展与壮大。因此,重视合同管理与成本管理工作是每一个路桥企业的必修课,尤其是在市场经济如此激烈的社会背景下,合同管理与成本管理对于企业的经营发展而言尤为重要。我们应当结合实践经验,找到相关的敏感性因素,即对工程项目质量有着显著影响的因素,对这些因素进行着重控制,以达到缩短工期、提升工程效益水平的目的。因此,探讨路桥工程项目管理中的合同管理与成本管理就成为值得研究的一项课题。

一、当前路桥工程项目合同管理中存在的问题

(一)“阴阳合同”充斥市场

不论我们是不是专业的合同管理人员,我们都有可能听说过“阴阳合同”,所谓“阴阳合同”,就是指合同当事人就同一事件订立两份及以上的内容不相同的合同。然而,根据我国法律规定,“阴阳合同”是一种违规行为,阴阳合同在给当事人带来“经济利益”的同时,也预示着风险。因此,对"阴阳合同"要慎之又慎,不要为了眼前的蝇头小利,而影响了企业的长远发展。

(二)压价现象较为严重

招标人与投标人往往处于信息不对称的情形下,这种信息不对称的现象造成了双方对于彼此的不信任。招标人与投标人都将自身的利益放在首位,不断地进行讨价还价,以将价格的控制掌握在自己手中。

(三)施工企业合同意识淡薄,缺乏专业的合同管理人才

随着市场经济的发展,越来越多的企业意识到“人”的重要性,有的学者甚至提出社会已经从“物本时代”过渡到“人本时代”,并逐步迈向“能本时代”,从中我们可以窥探出“人才”对于企业经营发展的重要意义。但是,在传统经营管理的束缚下,路桥企业常常忽视了对人才的培养。应当看到,伴随着市场经济的发展与完善,合同已经成为企业之间合作的基本载体,再加上合同管理具有较强的专业性、较高的技术性,并涉及到经济管理知识、施工工艺、项目管理等多种知识,因此,合同管理对于工作人员的素质要求是很高的。管理人才的缺乏极大的影响了施工企业合同管理水平的提高。

二、合同成本管理工作应当遵循的原则

合同成本管理工作是一项专业化的复杂工作,涉及面广,但合同成本管理工作是有法可依、有章可循的。一般而言,合同成本管理工作应当遵循如下几方面的原则。

(一)经济效益原则

企业是以利润最大化为目标的组织,对于任何一个企业而言,经济效益原则都是其经营与发展过程中应该遵循的基本准则。一方面,在合同成本管理上投入的精力、资金越多,合同成本管理工作中的差错就越有可能趋于零;但是,另一方面,過多的精力与过多的资金,必然会造成合同成本管理工作的不经济。如果一味地追求合同成本管理工作所谓的的“精细化”,企业的利润必然会受到挤压。

(二)例外管理

一般而言,路桥企业在开展各项项目之前,都会对之进行充分的研究,并对项目进行规划。但是,正如俗话所说“计划赶不上变化”,纵使企业的计划再完美,也不可能把未来的事情全部预测到,因此,企业应当针对不同程度的意外事件制定妥帖的处理方案,确保事件发生后能及时有效处理且资金使用恰当。

(三)全面介入

对于路桥公司而言,每一项项目都牵扯到了众多的人和事,涉及到了众多的环节,每一个环节的质量决定了项目的整体质量。因此,为了保障项目质量,企业必须树立全局观念,放眼于各个环节,保证每一个环节的质量,从而塑造高质量的项目工程。

三、提高路桥工程项目合同管理与成本管理的有效措施

提高路桥工程项目合同管理与成本管理具有实践性、综合性的特点,这些特点决定了做好该工作不可能一蹴而就。路桥公司必须审视本公司的发展现状,借鉴优秀企业的发展经验,依托本公司现状,加强合同管理与成本管理。

(一)树立全局观念

在整个路桥工程项目中,会存在有许多的环节,这些环节环环相扣,共同构成一个高质量的工程,其中某一方面的变化会对整个系统产生影响。因此,成本管理与合同管理应当立足于全局。仅仅强调某一方面,而忽视另一方面,很可能会使项目结果不尽如人意,从长远来看,也不利于企业的长远发展。因此,在建筑工程造价管理中,必须树立全局观念。不但要求与成本管理、合同管理有关的工作人员参与进来,还必须要求与该项目有关的所有工作人员都参与进来,加强协作,把控各个环节发生的相互影响,预测并控制各个环节可能会出现的问题以及对其他环节可能产生的影响,树立全局观念,共同推进项目管理的顺利进行。值得注意的是,树立全局观念是一件长期的事情,是潜移默化形成的,不可操之过急。

(二)实行全面的质量管理

所谓“全面质量管理”,就是指企业要具有远大的格局,不把目光局限于单一事件,而是放眼于全企业的发展。全面质量管理对于企业的发展是十分有利的,丰田是全面质量管理的提倡者,丰田也因全面质量管理而取得了巨大的成就。全面质量管理最核心的观点就是“质量是生产出来的,而不是检查出来的”,这对于路桥企业也同样适用。事前计划是重要的,但是,任何一个企业、任何一位员工也不可能事前把所有可能发生的风险都预想出来,因此,合同管理与成本管理必须追随项目的全过程,实施监控企业项目开展过程中发生的事件,及时发现可能存在的问题,努力做到未雨绸缪,出现问题以后可以及时解决。

(三)加强培训,构建优良工作队伍

为了提升工作人员的工作能力,可以有意识地对内部人员进行一定的培训或者引进具有这一方面专业知识的人员。首先,身处快速变化的21世纪,知识的更新速度相比以前有了很大的提升,而每个工作人员受其精力、时间等各方面的限制,知识储备不可能跟得上知识更新的速度。为此,要定期对相关工作人员展开指导、培训;其次定期召开由高水平员工、上级领导进行的相关知识讲座,让工作人员了解并熟悉国家出台的相关政策,这就能够丰富工作人员知识储备,有效的提升他们的能力水平。企业还应当塑造典型,组织宣传,既要通过传统媒体、传统阵地营造氛围,又要通过微信、微博等新媒体展示优秀员工事迹,不断扩大影响,创建比拼氛围,鼓舞后进者积极向上,提升自身的工作能力。其次,在组织内部人员不足或专业人员不足时,就应当吸纳外部人才,聘请专业人员。

四、结语

在市场经济的推动下,我国各行各业都焕发出了新的生机。其中,路桥工程项目作为一国发展的基础事业,理应得到重视,我国在近几十年的发展中,对于提升路桥工程质量给予了足够的重视,但是,对于路桥工程的效益水平却较少关注,合同管理与成本管理在我国的发展还比较落后,提升自我工作能力、做好事前控制、实行全面的质量管理是必经路径。希望本文提出的以上观点能够在实践中得到运用,助力路桥工程项目管理水平的提升,为我国的路桥工程事业贡献绵薄之力。

参考文献:

[1]张志刚.工程项目管理中的成本管理与合同管理研究[J].建材与装饰,2018(30):148-149.

[2]王玉.工程项目合同后评估在公路建设成本管理中的应用探讨[J].职业技术,2011(02):94.

猜你喜欢

建设工程造价管理有效措施
建设工程质量管理的实践与探索
建设工程项目管理中物资采购模式优化思路分析
概预算编制质量对工程造价的影响分析
公路工程造价管理中的索赔问题探究
船舶涂装工艺技术改造中的环保技术研究
提高高中语文课堂效率的有效措施
建设工程合同法律风险的防控分析
谈谈珠海市建设工程档案工作量化考评