建筑行业行政办公管理效率优化探究

蔡楚辛 张怡

摘要：随着我国社会和经济的不断发展，个人和企业对于建筑行业的产品和服务的需求也有了更高的要求，建筑行业的市场竞争压力也越来越大，要想促进建筑行业的长远发展，就要对建筑行业的服务和管理水平进行进一步的提升，在建筑行业的日常管理当中，行政办公管理是一项非常重要的内容，行政办公工作的质量会对各部门各员工的工作效率和绩效产生直接的影响，对企业和单位的发展起着关键性的作用，所以要提高建筑行业行政办公管理效率，促进企业的长远发展。本文就目前建筑行业行政办公存在的问题以及提高建筑行业行政办公管理效率的措施做出了详细的论述，供相关部门参考借鉴。

关键词：建筑行业 行政 办公管理 效率优化 探究

一提高建筑行业行政办公管理效率的意义

1.1促进建筑行业的经济效益的提升

从国有建筑行业的长远发展来看，高效率的行政办公管理能更好地实现企业的发展目标，一方面，通过落实国有企业建筑行业的相关管理制度来保证企业的可持续发展，行政办公管理工作包括行政事务管理以及办公事务管理，工作的最终目的是通过制度及人为努力使部门之间形成密切的配合关系。从另一种程度上讲，行政管理也是一种企业文化的表现，能够将企业的文化通过管理的效率来体现，能够有充分激发企业内部员工工作的积极性和主动性，让他们全身心的参与到工作中来，保证国有企业的高效运转。

1.2确保建筑行业的内部管理更加规范化

企业的行政办公管理在企业内部的作用主要是介于管理决策层和执行层之间，行政办公管理部门是企业决策层和执行层之间的桥梁，在管理决策层将企业的战略目标和实际的执行方案完成之后，行政办公管理部门就将相应的工作指令传递给执行层，然后执行部门在对相关的工作进行监督和管理，使得企业内部的管理和工作更加的规范化。

二建筑行业行政办公存在的问题

2.1行政办公管理的制度不完善

企业行政办公管理效率低下的一个重要原因就是行政办公管理的制度不完善，在一些国有企业建设的最初阶段，管理层考虑的是企业的经济效益，对于行政办公管理的制度建立并不重视，也不考虑市场的影响，这种模式不能满足企业的生存和发展，另一方面，为了提高企业的行政办公管理工作，现有的的办公管理制度已经跟不上目前的经济发展需要了，不能满足企业的生存和发展，从而降低了行政办公管理部门的管理效率，给企业造成了一定的损失。

2.2行政办公管理人员配备不足

目前为保障单位经济效益、往往行政管理办公人员配备不足，而行政管理办公人员承担了大量的日常繁琐事务性、服务性、政务性的工作，工作量多而杂，以现有的人员配备模式只能疲于应付，导致工作效率较低，工作没有创新，变成了“复印机”，对行政管理没有一个全面的规划与认知，从而使得行政机构的管理水平受到比较大的影响，严重影响了企業行政办公管理的效率。

2.3行政办公管理的模式比较落后

目前有很多国有企业都比较久的发展历程，在行政办公管理方面还依旧采用国家政党机关的组织管理模式，而且在实际运用中的管理效率也比较低，企业行政办公管理的模式没有随着企业的发展而进行改变，原有的管理模式并不适合如今企业的发展需求，如今已经到了信息化时代，在企业的行政管理方面却没有充分利用信息化的优势发挥行政办公管理的作用。

三提高建筑行业行政办公管理效率的措施

3.1完善国有建筑企业的行政办公管理制度

行政办公管理制度能对员工的行为以及企业的整体运转进行有效的约束和监督，从而规范企业的日常行政的管理，将行政管理的功能和作用充分发挥出来，在目前的市场经济发展的背景之下，国有企业的行政管理制度要以企业自身和市场的发展为基础，从企业的实际发展情况出发，促进企业的行政办公管理效率，并且制定合理的行政办公管理制度还能让企业的管理层和决策层了解市场发展情况，及时改变行政的策略，从而给企业创造更多的利益。

3.2加强行政办公管理人员的综合素质

行政办公管理人员的综合素质直接决定了行政办公管理的效率，企业要重视对员工综合素质的提升，定期的开展培训，提高员工的知识储备和管理能力提高员工的综合素质，另一方面，企业本身对于建筑方面的业务就很多，对人才要求比较高，在引进人才的时候也要适当地提高要求，不仅要有丰富的专业的理论知识还要有职业发展所必须的技能，并且确保行政管理人员数量，促进专业化行政管理队伍的构建，进一步提升国有企业的行政办公管理效率。

3.3树立先进的行政办公管理理念

受传统观念的影响，一些国有企业的行政办公管理人员的思想和观念都比较陈旧，从而影响到管理的效率，针对这一方面，企业的员工要树立先进的行政办公管理理念，重视对行政办公管理知识的学习，将行政办公管理工作科学化、规范化、信息化，合理利用信息化开展行政管理工作，摒弃落后的办公方法，合理的运用和中管理知识和方法，提高企业的行政办公管理的效率。

总结

综上所述，国有企业的行政办公管理效率对于企业的发展的运转具有极其重要的意义，因此就要提高企业行政办公管理的效率来增加企业的经济效益，但是在其发展中还是存在着一些不可避免的问题，企业各个阶层的管理人员要克服这些问题，完善行政办公管理制度，健全组织机构，配足配强行政办公管理人员，合理借助信息化的便利，树立先进的行政办公管理理念，提高管理效率，从而更好地提升办公效率，给企业创造更多的利益。

参考文献：

[1]时萌.关于国有企业行政管理体制改革创新的几点思考[中外企业家，2017（6）：65-65.

[2]徐昊.我国企业行政管理的现存问题及改革思路儿，经营管理者，2017（03）：123.