论新形势下烟草企业如何构建内外结合的现代审计机制
2020-04-07尹洪勋
摘要:当前,随着市场经济的快速发展,烟草企业也加快了升级改革的进程,所面临的内外部环境也更加复杂。在此背景下,烟草企业对于内部控制工作也提出了更高的要求,而审计工作则是内部控制的关键环节。为了能够提升审计工作的专业性和有效性,通过加强和外部专业机构合作,构建起内外结合的现代审计机制,是提升新形势下烟草企业审计工作水平的重要途径。
关键词:新形势;烟草企业;内外结合;现代审计机制
引言
当前,受外部复杂宏观经济环境及实体经济持续下行压力影响,烟草行业在经营过程中的内控风险也呈现了多发态势,而且随着烟草企业机构、人员和业务的快速发展,其他类型风险问题也逐步增多,内部风险防控压力日趋增大,对内部审计工作提出了更高要求。为有效应对相关压力和挑战,烟草企业应当严格按照严防风险的工作总要求,坚持以风险为导向,以防范重大操作风险和案件风险为目标,加强审计机制建设,为了能够提升审计工作的专业性和有效性,通过加强和外部专业机构合作,构建起内外结合的现代审计机制,是提升新形势下烟草企业审计工作水平的重要途径。
一、内外结合的现代审计机制在烟草企业建立的意义分析
所谓内外结合,就是烟草企业在开展审计工作过程中,在做好内部审计工作的同时,加强和外部专业机构如审计师事务所、会计师事务所等的合作,来充分保障审计工作的专业性、客观性和全面性。对于烟草企业而言,构建内外结合的审计机制,有着重要意义。
首先,目前随着客观形势的发展,对于审计工作的专业性要求也不断提升,烟草企业的现有审计人员队伍在能力上可能会显现出一定的不足,而加强和外部专业机构的合作,能够有效填补内部审计在专业性方面的 缺失。
其次,目前在烟草企业,内部审计工作在开展过程中,规范性可能存在一定不足,比如内部稽核监督工作不严谨,对相关资料审查不严,部分单位甚至出现相关财务资料缺少审核签章、部分合同文本要素填写错误等等,这些都影响了审计工作的效果,而外部专业机构往往在审计工作规范性上更强一些。
三是在内部审计工作开展过程中,独立性往往可能受到或多或少的影响,比如受到一定的内部压力,审计调查工作不尽职,未对一些敏感问题原因进行充分审计说明;或者不严格按制度要求格式提供相关的内控预警信息报告等等,通过引入外部合作机构,则能够一定程度上促进审计工作独立性。
二、烟草企业如何构建内外结合的现代审计机制
(一)加强外部合作,提高内外结合有效性
首先是企业在选择外部审计机构的过程中,应当要综合考虑专业能力、行业口碑、监管评级等一系列因素,同时还要适当考虑经济成本,选择符合自身要求并具备一定实力的外部审计机构。其次,在审计合作过程中要根据企业自身的经营情况和管理情况,选择适合企业的审计外包服务形式。第三,企业应当重视外部审计机构合作过程中,外部审计机构工作的独立性,为此,一方面是要加强重视,形成尊重审计独立性、保护审计独立性的观念;另一方面是可以制定相关的规章制度,明确要求在审计服务机构开展工作过程中,应当执行回避制度。此外,作为企业,还应当要定期对外部审计机构的审计工作质量进行评估,根据评估结果,来决定是否更换外部审计机构或者继续合作。
(二)加强内部审计机制的建设
在和外部公司充分合作的同时,烟草企业还要加强内部审计机制的建设,一是要完善审计制度规范,强化审计机制流程管控。包括修订出台各种审计中发现的违规行为处理办法,完善违规处罚类型及问责流程,同时对部分问责条款进行细化,进一步提高制度可操作性。二是要加强审计内控重大事项报告制度建设,根据外部监管相关规定和烟草企业经营管理需要,增添内控审计风险预警报告的事项条款,同时对相关事项报送方式、報送责任人、后续处置要求等内容进行细化规定。三是要夯实基础,提升审计管理水平,要定期组织开展全面内部控制审计项目,对潜在的风险点特别是对重点岗位、重要环节以及重要业务进行检查,及时发现在风险防范、内部控制等方面的薄弱环节。
(三)利用合作,提升内部审计能力
在合作过程中,烟草企业还要重视在合作的同时,充分加强和外部机构的交流合作,不断提升内部审计能力,比如可以借鉴外部审计机构角色及权限配置、数据采集及保密管理、风险模型建立及优化等方面的经验,推动内部审计工作的规范化。再比如,还可以借鉴部审计机构内部组织架构,优化烟草企业审计部门组织架构、提升部门管理机制,加强审计人员内部培训,不断推动审计人员素质和能力的持续提升。
综上所述,新形势下,烟草企业应当通过构建内外结合的审计机制,不断突出工作重点,创新审计方法,提升审计水平,促进审计工作效果持续提升。
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作者简介:
尹洪勋,1975年9月出生,男,山东鄄城县人,本科学历,高级会计师,就业于山东菏泽烟草有限公司。