企业经济合同管理

李瑞青

企业在进行经济活动的时候需要签订合同，作为书面约定的重要凭证。在业务往来频繁经济全球化背景下的合作形式多样化发展，在这样的情况下只有做好合同管理才能够充分保证业务往来的有效性。合同贯穿到经营活活动中的每一个环节，对经营活动中的利益都起到法律上的保护作用。在新时期，企业经济管理朝着新的方向发展，但是在经济合同的确立与使用过程中仍旧存在很多问题。

全球经济化、科技化发展的过程中金融危机的存在是必然现象，对我国市场经济的发展而言造成很大的威胁。在后金融危机时代我们国家企业发展面临极大的困难和挑战。在这样的情况下企业需要根据本企业发展的实际情况制定出符合企业发展的重要方式。经济管理中合同管理是很重要的一项内容，而针对合同管理不规范等现象进行合理分析，提出可行的解决办法，有利于为新时代下企业的发展提供良好的建议与标准。

一、企业经济管理中的合同管理

2008年在美国发生次贷危机，对全球范围内经济的发展造成很大的影响。我国经济发展中 企业的发展进入后金融时代，为提高国内经济的发展企业应该调整发展的情况，从而更好的应对金融危机、全球化等对国内企业产生的挑战。在新时代下市场经济的发展可谓机遇与挑战并存，而企业要想得到更好的发展就需要学习先进的管理方式创新创造管理方式适应新时代的发展。在传统经济发展过程中模式和方式单一的背景下，人们对管理的重视程度、信息化程度的利用不高。以合同管理为例，分析在合同管理中存在的问题。

（一）合同管理体系在企业发展中完善

企业进行经营活动、业务交往、融资等各个方面都需要签订合同，作为重要的行事依据和法律保证。但是在企业进行经济活动的过程中合同只是一种形式，很多企业认为合同管理可有可无，导致企业内部并没有形成一整套的合同管理体系，难以确保合同执行与落实。在企业发展的过程中合同管理体制形同虚设，如果合同没有得到有效的保证合同履行的过程中很容易出现经济纠纷等问题，企业维权存在问题。

（二）合同文本的规范性难以保证

企业内部对合同的不重视将会导致合同的规范，合同起草不规范、不专业，在并没有经过专业人员的审核下直接使用。合同字面文本对文字的表述、严谨度非常高，在遣词造句上很容易造成纠纷，以个别字为例，很容易被人钻空子;当双方在权利、义务上标注出现问题，履约就难以进行下去。还有的企业在使用的过程中直接将合同类别划分错误，严重的情况下还会影响企业的声誉，导致企业的外在形象破灭。

（三）合同拟定人员、管理人员的专业性低

合同管理人员一般都是企业内部挑选出来的人员，和专业的合同管理人员相比专业上存在很大的差距。合同管理需要经济管理和合同管理、法律等方面的意识，但是企业内部员工，对企业内部相关的法律法规了解不够透彻，就存在很严重的后患。合同管理人员需要缜密的思维、强烈的经济意识，角度刁钻且针对性强，如果合同不具备这些特点盲目使用不利于企业的正常发展，将会造成企业较大的经济损失。

二、企业经济合同管理的特征

（一）整体性

在新时代下，经济全球化、科技全球化等兴起的时代，企业既需要盈利也需要创造出良好的社会价值。在大数据背景下和企业经济合同管理需要采取一定的方式，做到分工的明确性、专业性、针对性，才有可能更好的管理企业合同。如果在企业经济合同管理中缺乏专业人员进行管理，难以保证企业发展的整体性和稳定性。因此笔者认为，要保证企業内部的系统性稳定性，需要在内部设置专业的合同管理部门，进行必要的合同管理。

（二）经济管理与合同管理之间的联系紧密

企业经济发展的过程中经济和利润是企业发展的重要前提，企业合同管理与经济经营两者之间存在很大的关系，但是合同的包括范围逐渐扩大会对企业经济管理部门经济管理造成一定的影响，对企业内部的发展与员工利益也存在很大的影响。从一定的角度上看能够削弱员工的工作积极性，让企业的发展受到很多要素的影响。

（三）经济合同管理意识人员不专业

一些企业在管理的过程中，由于业务上刚刚起步，人员不足或者是合同管理存在一定的问题，合同管理往往是企业内部的管理人员兼职进行管理。对合同管理并没有统筹规划管理，管理人员不是专业的经济管理人员，就导致企业内部管理人员、领导人员对合同管理的不重视，在合同管理的过程中存在很多的问题。由于合同具备的法律效益没有得到足够的重视，在现实生活中会出现管理人员对这项工作的重视程度不够的情况。

三、企业经济合同管理采取的措施

（一） 领导层面强化对合同的重视程度

企业领导在企业经济经营的过程中起到重要的决策和发展的作用，企业领导在意识到合同管理重要性的同时，才能够针对合同权益、法律效益之间正确的处理做出正确的决策。企业领导在管理的过程中需要对合同制度管理做好严格管理。针对内部管理人员要进行定期有计划的培训，将依法签订合同、分级管理合同、后续监督等思想传递给管理人员;督促企业合同管理的法律性和有效性，促进企业合同管理的有效发展。针对合同管理人员，可以聘请专业的经济管理方面人员进行专家讲座，制定出考核机制进行考核，在提升合同管理人员业务能力、责任意识、道德意识等的基础上，确保合同管理在企业经济管理中发挥的作用，促进合同管理工作的正常进行。

（二）完善企业经济管理中的合同管理体系

企业进行经济活动的过程中需要一定的制度作为保证，确保工作的顺利进行。在企业工作中需要做到的有法可依、有章可循，确保企业经济管理工作能够顺利进行，企业内部义务工作能够顺利开展。因此企业内部应该针对合同管理建立起完整的企业经济合同管理的制度，设置专门的合同管理部门做好合同管理，定时对合同管理人员采取合理的方式，如分期培训、定时培训、专业考核，专家评审等方式，对内部合同管理人员进行合理管理。还需要采取一定的方式，进行合同管理，制定出奖惩措施等，根据市场和公司的发展变化情况，对管理体系进行创新与改进，积极适应新时代下对制度的要求，从而保证合同管理系体系满足社会发展的需要。

（三）注重风险管理意识

在企业经济管理的过程中，经济合同具有很高的严谨性，很容易就产生纠纷。在合同的制定上需要严谨的思维、缜密的造句能力，对书面表达能力有很高的需求，因此在管理中需要不断加强合同制定人员的道德意识、法律意识等，从根本上提升对风险的防控能力。企业在签订合同之前对合同需要进行严格的审核与审批之后进行集中的管理。合同管理的人员还需要严格履职，质量监督部门、审查部门、资信部门等合理分工，对涉及到的内容严格审核，做好风险防控工作。在合同管理的过程中还需要将合同管理的监督工作进行到位，对合同的审查、监督、合同涉及到的权责与法律法规等一再确认无误之后，部门单位进行保存。签约阶段的签约方式、盖章、签名等严格审查，建立合理的档案做好存档。

四、结语

国内企业在经济管理合同管理的过程中，国内一部分企业由于经营形式、经验不足等原因，在合同管理上出现很多问题。在新时期，企业需要根据自身的发展 情况，完善合同管理方面的内容，对相关人员做好管理合理分工，做好监督等，从内部提升合同管理的水平。（作者单位：山西辰诚建设工程有限公司）