关于海洋装备项目运行中的进度管理研究

2020-04-03石海解汝伟薄浩王举田杨丽丽

化工管理 2020年7期

关键词：计划编制工作量工期

石海解汝伟薄浩王举田杨丽丽

(海洋石油工程(青岛)有限公司，山东青岛 266555)

1 引言

项目是为创造独特的产品、服务或者成果而进行的临时性工作。对于海洋装备类工作，项目的规模和复杂度日益增加，为提高管理效率，完成项目目标，需要成熟的项目管理理论体系和运行过程中实际执行机制来完成。

从项目管理体系来说，一般可分为十大知识领域在海洋装备类工作中，安全、质量、进度、成本四方面对项目影响极大。本文以多点系泊型FPSO 为例，探讨进度管理如何开展。

2 计划的编制

在项目确定后，从项目的开始到项目的关闭就需要对其进行管理。基于项目的初期信息，从进度管理方面考虑，就有了进度管理计划。工作继续细化、展开，对项目的某些工作进行整体规划，就完成了对这部分工作规划的计划。

对于这些工作计划，按照工作分解结构(WBS)的方法 ,依据工作包的大小、层级不同，一般分为一级计划、二级计划、三级计划、四级计划、五级计划等。

对于海洋装备类项目的常规项目分解，详见图1 的常规海洋装备计划层级示意图。项目立项结束，即某个项目有了明确的开始和完工时间点，就是一级计划。项目分为设计、采办、建造、安装，以此为例对一级计划时间约束进行分解就得到了二级计划。一般而言，作为承接的EPCI 承包商在对业主的约束继续分解细分到专业，就会完成三级计划。对于EPCI 工作的再次分解，就会得到四级、五级计划。

图1 常规海洋装备计划层级示意图

项目进度管理基于项目的时间约束，同时兼顾成本、质量、风险等目标，编制项目的进度管理计划。在计划编制的初期，需要收集项目的时间、成本、质量、风险等约束条件。以常规项目为例，收集以下信息：项目的工期、工作量、图纸、材料、非常规特点、重大风险等信息作为计划编制的输入数据。对于海洋装备类的项目，大部分由于工期紧张，做不到设计完毕、采办完毕，开始建造的要求。一般会采取边设计、边采办、边建造的方式进行。因此，部分信息需要按照以往项目经验，采用评估的方式获取部分所需信息。

3 项目工作的逐层分解

在确定部分明确的约束条件后，按照建造阶段、建造专业、建造工序等要求，将项目工作进行逐层分解。再根据以往项目经验数据，评估确定各工作包所需的资源投入、有无受外界影响无法改变的约束条件。以一艘多点系泊型FPSO 项目为例，探讨此阶段相关工作。

首先，从合同分析工作量、工期。工作范围、工期分为两部分：第一部分为FPSO 船体遗留的部分铁舾装、配管、电仪、舾装通风保温工作，工期要求船体到货后8 个月时间完成；第二部分为上部模块遗留工作中的 2200 吨的陆地结构完善、13 台套设备的侧装及所有上部模块的存储/吊装配合/各专业连接/调试配合工作，工期要求2015 年12 月份-2017 年1 月份。

根据此两部分工作的工作量及工期的不同特点进行分析，评估得出项目所需资源信息。之后，将此部分资源与公司的资源进行沟通、探讨，争取项目外部的资源，获取项目所需的外部资源信息、约束条件等信息。要对于约束性资源进行分析。船体遗留工作的外在限制条件为两点。第一点为船体到达的时间、船体施工所需材料/设备的到达时间。第二点为船体遗留工作不可以影响船体上模块的集成工作。在以上两点的约束情况下，可以确定完成船体遗留工作的关键路径。在对详细的工作量进行进一步分解、分析可以将详细的工作项进行计划编制成为可用的四级计划。

4 计划的调整

计划的调整：计划编制完成后，如有外部限制条件发生重大变化，就需要对计划、资源进行更新，调整，以确保合同的实现。以模块集成吊装为例：模块吊装工作原计划2016 年2 月19 日开始(图2 为第0 版计划)。

图2 模块吊装工作第0版计划

但是受制约于需要吊装的模块到货时间推迟到7 月份，因此集成工作推迟到7 月下旬，集成开始时间推迟了5 个月。图3为调整后的第4 版计划。对于完工时间，如发生的重大变化与业主相关，则可以与业主方沟通调整合同完工时间。如没有关系，则需要根据工序之间的逻辑关系、浮时等新，调整各工作项的周期，计算更新项目对各项外部资源的需求等。同理，对于建造所需的内部资源，如有部分无法满足项目需求，但是无法改变，那么也需要对其上道工序和下道工序的资源、周期进行更新和调整。

图3 模块吊装工作第4版计划

5 计划的实时优化

在项目运行过程中，由于以下原因，需要对计划进行周期性的实时优化。项目是多主体参与的过程，包括业主、承包方、分包方、第三方、设计方、供应商等。在各方参与项目运行中，会由于各自无法保证与计划完全一致的不确定性，会影响项目运行进度与计划不完全一致。在出现不一致后，需要对项目计划进行实时的优化，以确保最终合同的顺利完成。对于建造工作，根据建造完成情况跟踪的日报，通过对四级计划、五级计划的各项工作进行跟踪监控。跟踪项目运行所需的人力、机械、场地、设计资源是否满足计划的要求投入，工作量完成情况是否如计划的要求完成。并依据各种资源投入情况和工作量完成执行情况要求相关的资源进行调整，已满足项目计划的需求。