“五个坚持”要求指导下的新时代秘书队伍建设

李秀媚

摘要：新时期的秘书，不仅要具备秘书工作的基本技能，还需要具有远大的政治信念、丰富的知识积累、根据时政撰写服务岗位、服务群众等方面的能力。2014年习近平总书记提出了“五个坚持”的要求，这是当代秘书工作的方向性指导，我们的工作也因而有了更加明确的前进路径。我们需在“五个坚持”的要求下不断完善工作建设。

关键词：秘书工作;新时期工作方法;五个坚持

中图分类号：G712     文献标志码：A     文章编号：1674-9324（2020）13-0120-02

2014年习近平总书记对中央办公厅的工作提出了“五个坚持”的要求。“五个坚持”就是坚持绝对忠诚的政治品格、坚持高度自觉的大局意识、坚持极端负责的工作作风、坚持无怨无悔的奉献精神、坚持廉洁自律的道德操守。这五个要求既是对中央办公厅工作的基本要求和深刻阐述，也是对各级党政机关办公室重要的工作指示。秘书需要对五个坚持的内容深入学习。

一、全面认识五个要求的内容

（一）擴大和提高自身的视野和思维

秘书工作，工作核心在于结合当下形式服务岗位。秘书首先应该拥有远大的政治信念。远大的政治信念，就是把绝对忠诚作为秘书工作的首要政治要求。秘书人员需时刻注意自身的忠诚教育，坚持锤炼自身的理念、信念，提高自身的精神境界，时刻以组织的纪律约束自己，坚持远大的理想和信念。马克思主义思想、毛泽东理论，是我们坚强的理论后盾，也是指引方向的明灯，是铸就我们信念的核心精神。只有站稳政治立场，提高自身的政治敏锐性和政治鉴别能力，我们才能坚持正确的政治方向，永葆忠诚之心，坚定不移地实施贯彻党政方针，在思维上保持忠诚，在行动上贯彻路线，自觉维护工作的尊严。

秘书工作人员需要时刻关注社会、生活各方面的最新动态，这样才能够有最精准的方向判断。秘书工作人员要拥有敏锐的洞察力和政治鉴别力，大事细办，轻事重办，熟事生办。只有这样，工作才能主动、高效。

（二）锻炼实际操作的能力

秘书工作人员既要有撰写材料的能力，又要有服务群众的能力。撰写材料需要秘书工作人员对相关的指导方针、社会经济文化、机关本身的工作方向内容及领导的施政意图的明确把握。秘书人员身处一个单位的核心枢纽部位，肩负着上传下达、协调沟通、调查研究、督促检查、草拟文稿的重要工作，想要履行好自身的职责，就必须具备深厚的文字功底。因此，这一方面的技能必须得到反复锤炼，秘书工作人员需要在平时反复将自身的语言、语法逻辑进行训练，练就深厚的文字表达能力。

服务群众。秘书工作人员作为办公室队伍中的重要成员之一，必须时时刻刻以党和人民的利益为中心。因此必须时时刻刻发扬螺丝钉精神，任劳任怨、无私奉献，树立正确的名利观。同时在工作中甘愿以身作则、忘我工作，将为党和人民服务作为自身最高的价值追求。

（三）划定清正廉洁的底线

秘书工作不仅要完成相关的既定内容，还要在完成工作的同时牢记自身的身份和使命，严守清正廉洁，这也是习近平总书记所提出的五个要求中对于秘书工作人员的第三层指导。

党纪国法是每个党员和国家机关工作人员都不能跨越半步的雷池，秘书工作在办公室中负责内容的产出，因此更要严守纪律、率先垂范。秘书工作人员只有将党的原则作为明镜，不断内化自身的修养，升华自身的信念，才能够在工作过程中时时刻刻展现出党纪国法对于自身的要求，并且将这些内容和要求内化在自己工作的方方面面，润物细无声地表现在自身的工作行为和内容产出中，这样才能够通过自身的能力去带动、影响身边的人真正踏踏实实为党和国家人民办事。

二、秘书队伍的建设策略

（一）健全管理机制，明确工作职责

新时期我们的秘书工作要不断强化，秘书队伍的建设，要不断专业化、职业化，因此，首先在工作管理上，要健全相关的管理机制，明确秘书工作的具体职责，进一步提高秘书人员对于秘书工作重要性的相关认识，重视和加强对于相关人员的思想管理，把经验式的管理转化为制度化的管理。

这方面的要求具体表现为要建立健全当前的秘书管理制度，完善秘书岗位的责任制，明确相关的岗位职责，合理界定工作负责人。我们当前接受的工作越来越丰富，设计的版面也越来越复杂，因此不同办公室之间的职责常常会有交叉，在这种情况下，如果工作内容不明确，就可能造成工作重复或某项工作被忽略。而通过我们上述的方法，每一个秘书工作人员都会更加详细地了解到自身的工作具体要求，并且在工作中不断将自身的能力与自身的工作岗位相匹配，衡量自身在工作岗位上的表现和业绩。同时也对我们整体的办公室管理工作提供了更清晰的评判标准。

（二）健全培训机制，促进能力的提升

根据上文所述，我们在对岗位职责进行确定、明确相关的制度后，还要对具体工作岗位的相关工作能力进行培训和提升，这样才能够在保障制度的前提下，更有方向性地培养不同岗位上的秘书工作人才。在具体工作中，我们要有计划有组织地开展相关的秘书工作培训以及交流活动，在个人工作的层面推进制度的规范化和常态化，不断将秘书的业务能力和相关岗位的工作要求结合起来。在这里，我们首先是要加强对于新入职工作人员的培训。通过岗前培训推动秘书工作人员的角色转变，强化岗位意识、责任意识、服务意识，提醒新入职的秘书工作人员拥有更高的政治觉悟及为党和人民奉献的精神，锻炼具体的实践技能，掌握工作流程和工作要求，为其上岗服务，做好充分的准备。

另一方面要持续安排岗位进修。在时代的发展过程中，新的制度规定以及新的技术观念不断涌现，在不影响正常工作运转的前提下，我们应该鼓励在岗人员进行岗位进修，这种岗位进修包括到其他工作单位进行观摩学习、帮助在岗人员在职提高学位，改善知识结构。只有不断提高，秘书工作人员的自身能力才能反复被打磨，最终呈现更好的秘书工作效果。

（三）建立健全鼓励机制，助力职业发展

在秘书工作中，我们要完善岗位晋升的制度，根据秘书工作人员的工作年限、学历层次、工作效果等因素，探索设立专门的职位等级并提供相应的福利待遇，拓展秘书工作人员的职业发展途径。长久以来秘书工作岗位在办公室当中虽然十分重要，但其上升的途径却一直比较模糊，虽然我们通过相关的制度建设可以帮助秘书工作人员在不同的道路上获得晋升，但是在不同的机关和办公室当中，秘书人员的职位晋升的具体情况却大不相同。能够通过制度性的设计，帮助秘书工作人员在专注于自身工作的基础上，还能够不断提高自身的福利待遇和工作地位，那么秘书工作人员就能够在自身的岗位上获得更强的职业荣誉感，这将使得秘书工作岗位具有更强的稳定性，更有利于各个组织机关单位以及办公室工作的常规运转。

秘书工作在当前的社会工作当中具有十分重要的地位，我们只有重视秘书工作的建设，才能够完善各个党政机关组织单位的工作运转流程。以习近平总书记提出的要求为指导方向，我们应不断健全秘书工作的机制、完善培训结构、设立秘书工作的职业发展新方向，帮助秘书工作人员提高自身工作能力、增强职业荣誉感。只有这样我们的秘书工作才能够越做越好。

参考文献：

[1]寇金香：浅谈高校系教学秘書工作[J].中南民族大学学报（人文社会科学版），2005.

[2]王淑娟：高校外语院系教学秘书工作的职能与作用[J].佳木斯大学社会科学学报，2006.

[3]吴开禾：浅谈院（系）教学秘书之角色[J].福建农林大学学报（哲学社会科学版），2006.

[4]庞春菊：教学秘书工作探讨[J].北京工业职业技术学院学报，2006.

"Five Perseverations " the New Era under the Guidance of the Secretary Team Construction

LI Xiu-mei

（Guangdong Eco-Engineering Polytechnic，Guangzhou，Guangdong 510520，China）

Abstract：The secretary of the new period，not only to have the basic skills of secretary work，but also need to have a great political faith，rich knowledge accumulation，according to the political writing service post，service the masses and other aspects of the ability.In 2014，general secretary xi jinping put forward the requirements of "five perseverations"，which is the directional guidance of contemporary secretarial work，and thus our work has a clearer path forward.We need to constantly improve our work under the requirements of the "five principles".

Key words：secretary work;New working methods;Five insist