高职院校财务管理信息化建设问题及对策

鞠秀丽

摘要：在信息化时代，高职院校的运营管理也需要信息化手段与信息技术的支持，这对高职院校发展水平的提升可以起到积极的推动作用。财务管理信息化建设是高职院校开展信息化建设的重要内容之一，在我国社会经济结构转型升级、教育投入力度不断加大的背景下，高职院校财务管理面临的形势更加复杂，财务管理向着信息化方向发展将面临更多挑战。同时，财务管理信息化建设中也面临着来自各方面的风险，在实际的信息化建设中也存在诸多问题，这都需要该高职院校根据自身实际情况，采取有效对策，不断提升自身的财务管理信息化水平，为院校的运营发展提供良好支持。

关键词：高职院校;财务管理;信息化;对策

一、加强高职院校财务管理信息化建设的作用

加强高职院校财务管理信息化建设对提高其财务信息透明度，提升财务管理决策水平具有积极作用。同时，财务管理信息化建设可以有效推动高职院校财务管理转型，促使高职院校的财务管理工作向着更加公开、透明的方向发展，这对高职院校财务管理水平的提升具有重要意义，也可以为高职院校的运营管理水平提升提供重要支持[1]。

二、高职院校建设财务管理信息化中遇到的问题

（一）财务管理信息化建设不受重视

我国高职院校的类型丰富多样，体系健全，很多高职院校在运营发展过程中，对人才培养与科研工作比较重视，但忽视了内部管理，尤其是对信息化建设工作重视不足，严重影响了财务管理信息化水平的提升。当前，很多高职院校的领导对信息技术与信息化手段在财务管理方面发挥的重要作用认识不足，财务管理信息化意识比较淡薄，这导致信息化建设缺乏基本的环境支持。还有一些院校对信息化认识不全面，在财务管理工作中，只是单纯的将信息化手段或者信息技术用在财务核算、记账等具体的财务工作中，而没有从财务管理整体出发，推进财务管理信息化建设，导致高职院校的财务管理信息化水平无法获得较大提升。另外，高职院校的其他部门与财务管理之间也存在着密切联系，如果其他部门信息化建设工作重视不足，财务管理部门得不到有效配合，也会对财务管理信息化建设造成阻碍，进而对高职院校的信息资源共享产生不利影响。

（二）财务管理信息系统不完善

财务管理信息系统是财务管理信息化建设中最重要的内容之一，当前，很多高职院校都建立了财务管理信息系统，但是，很多信息系统存在较多的漏洞，在实际运行使用中出现了较多问题，影响了财务管理信息化工作的开展。财务管理信息系统的升级、维护也缺乏专人负责，如果系统出现漏洞，又不能及时发现和解决，财务管理信工作的开展也会受到不利影响，更严重的是可能存在信息泄露、损坏等风险[2]。同时，各信息系统之间还存在衔接不到位的问题，导致各系统之间的信息无法共享，严重阻碍了财务管理工作的开展，也对财务管理信息化水平的提升产生了不利影响。另外，在信息安全管理方面，部分高职院校重视不足，没有对系统的访问权限进行科学设置，导致信息安全管理存在较大隐患，这对高职院校的稳定发展非常不利。

（三）缺乏完善的信息共享平台

信息共享是高职院校加强财务管理信息化建设的重要环节，当前，很多高职院校在财务管理信息化建设中，没有建立完善的信息共享平台，财务部门与其他各个部门的信息只能通过信息系统互相传输，而无法实现共享，这严重阻碍了信息资源利用率的提升，也不利于财务管理向着信息化方向发展。

三、加强高职院校财务管理信息化建设的对策

（一）增强对信息化建设的重视

在加强财务管理信息化建设过程中，高职院校应首先对信息化发展现状进行全面了解，正确认识信息化建设对自身财务管理工作的影响，以及对高职院校整体运营发展水平提升所起到的积极作用，只有这样高职院校的领导、管理人员与工作人员才能增强对财务管理信息化建设的重视。其次，高职院校应制定完善的财务管理信息化建设制度，明确财务管理信息化建设的领导与组织机构，明确各岗位的指责与权限，确保信息化建设工作在统一领导、统一部署、严格规划下有序开展。第三，信息化建设还需要专业人才的支持，以此财务人员与信息技术人员的合作，因此，高职院校在聘请专业人才的基础上，还需要加大人才培养，不断提升工作人员的综合素质，为财务管理信息化建设工作的开展提供专业的人才团队。同时，高职院校还需要加大宣传教育力度，通过各种宣传教育方式，使全体工作人员增强财务管理信息化意识与能力，在实际工作中积极转变传统工作思维，在互联网信息化工作模式下，开展财务管理工作，促进财务管理信息化水平的提升。另外，在财务管理信息化建设过程中，高职院校的财务部门应与其他各部门加强沟通，积极交流各方面信息，了解其他部门对财务管理信息化建设的实际需求，加强各部门的互相协作力度，促使其他部门为财务管理信息化建设提供支持，确保财务管理信息化建设在统一规划部署下顺利开展，使高职院校的资源得到科学合理的利用。

（二）完善财务管理信息系统

在高职院校的财务管理信息化建设中，建立完善的信息系统是最基本、最重要的内容之一。首先，高职院校需要在整体的信息化建设规划部署下，开展信息系统开发建设工作。在此过程中，高职院校必须明确信息化建设的整体目标，以及财务管理信息化建设的具体目标，在信息化建设之前进行统一规划与部署，保证各信息系统之间可以实现有效衔接，确保信息可以高效、快速的传递、共享[3]。比如，高职院校的人事管理系统、教学管理系统、资产管理系统、收费管理系统能够科学合理的衔接在一起，各系统之间的信息就可以快速共享，财务管理的质量与效率也就获得了较大提升。其次，财务管理信息系统需要专业的人员进行定期维护、更新，以确保财务管理信息系统运行正常，避免系统更新不及时对财务管理质量与效率带来不利影响。另外，高职院校还需要在财务管理信息系统的建设过程中，建立完善的信息安全管理制度，明确信息系统的访问权限，提高工作人員的安全意识与责任意识，避免出现信息泄露等问题，给高职院校造成重大损失。同时，高职院校还应该建立完善信息管理制度，明确工作人员的岗位职责与权限，并将信息安全管理与激励奖惩制度结合在一起，对信息安全管理不到位的工作人员实施一定的惩罚，促使工作人员的责任意识不断增强。

（三）建立财务管理信息共享平台

财务管理信息化的实现需要信息共享平台的支持，因此，高职院校在财务管理信息化建设中，还需要建立与财务管理需求相匹配的信息共享平台，为财务管理信息化的发展提供全面、客观、准确的信息支持，推动高职院校的财务管理向着规范化、透明化、共享化的方向发展。同时，信息共享平台的建立不仅可以为高职院校的财务管理工作开展提供便利，还有助于加强高职院校内部，以及社会各界对其财务管理工作状况的监督，促使高职院校的财务管理水平不断提升。另外，高职院校积极利用信息共享平台还有助于促进工作人员财务管理思维方式的转变，使财务监管由事后监督向着事前防范、事中管控方向发展，促使财务风险管理水平不断提升，避免财务风险扩大，给高职院校的发展带来不利影响。

四、结束语

加强信息化建设，不断提升财务管理水平，是高职院校顺应信息化时代的正确选择。在财务管理信息化建设中，高职院校的领导与管理者需要首先改变自身传统的思想观念，增强对信息化建设的重视，促进财务管理信息系统与信息共享平台的建立，加强信息安全管理，为财务管理水平的提升做出重要贡献，并为高职院校的稳定健康发展提供保障。

参考文献：

[1]洪秀萍.高职院校财务管理存在的问题及对策分析[J].中外企业家，2017 （3）：223-223.

[2]谢峰.高职院校大数据背景下财务管理信息化系统建设探究[J].现代营销：经营版，2019 （7）：218-219.

[3]谭玉娥.高职院校财务管理信息化、网络化的研究与实践[J].现代经济信息，2017 （24）：177-178.