加强财务管理信息化，推进工程项目风险管控

姜涛

摘要：随着我国社会经济的快速发展，建筑施工行业竞争压力不断加大，为了有效提升企业的管理水平，增强企业竞争力，建筑施工企业应积极转变经营管理理念，创新经营管理模式，提升工程项目管理质量。而互联网和信息技术的快速发展与广泛应用，对建筑施工企业运用信息化手段，开展经营管理工作，提升财务管理与工程项目管理质量，加强风险管控具有积极意义。当前，建筑施工企业在财务管理与项目管理方面还存在诸多实际问题，企业应根据实际情况，加强信息化建设，提升财务管理信息化水平，并通过财务管理与工程项目管理的结合，不断强化工程项目风险管控，提升工程项目管理质量。

关键词：工程项目;财务管理;信息化;风险管控

一、财务管理信息化在工程项目风险管控方面的作用

（一）改善内部治理结构

建筑施工企业的经营管理具有管理内容多、管理面广、生产流动性大等特点，同时，不同的工程项目可能处于不同城市与地区，这就导致管理机构与管理模式较为复杂，因此，企业必须根据实际情况，对内部治理结构进行梳理与优化，促使内部治理结构不断改善[1]。财务管理信息化不仅改变了企业的财务管理工作模式，也对企业其他的经营管理工作带来了不同程度的影响，在此状况下，企业就应对经营管理模式与流程进行重新梳理，优化经营管理模式，根据经营管理实际需求，建立健全内部治理结构，为财务管理、工程项目管理等实际工作的开展提供支持。同时，财务管理信息化的发展加强了财务与业务的联系与整合，使企业形成完整的数据流、工作流、审批流，方便经营管理工作的顺利开展。

（二）实现信息共享

在信息化时代，企业将大数据、云计算、人工智能等技术运用于财务管理工作中，通过建立完善的信息管理系统，加强业务与财务的联系，将业务与财务管理流程整合在一起，通过信息管理系统，使财务与业务信息可以高效传输，并通过信息共享平台实现信息共享，为企业的各项经营管理决策与实际工作的开展提供支持。通过信息共享，企业可以进一步加强资源整合，实现多方面、多维度的风险管理，这对加强工程项目风险管控具有重要意义。

（三）加强工程项目成本管控

在工程项目成本管控方面，建筑施工企业可以通过信息化建设，将财务管理与工程项目成本管理有效结合起来，这样就可以打通财务管理与工程项目管理之间的壁垒，有效提升管理效率与质量。ERP信息系统是当前运用非常广泛的成本管控系统，企业可以在工程项目启动之后，通过ERP系统对工程项目各分部分项工程进行分解，根据各分部分项工程施工阶段的管理需求，编制科学的预算成本，并合理的分配资源，在项目实际施工中通过对各分部分项工程的实际成本与预算成本的对比分析和对预算执行偏差及时分析原因并落实应对措施来加强成本管控，将工程项目成本控制在合理范围内。同时，企业应当利用ERP系统在加强成本控制的基础上规范月度完工产值的计价和成本的会计核算，使得完工產值计量、实际成本核算与实际施工进度三者匹配，实现工程项目收入、成本的核算准确。

（四）防范工程项目资金支付风险

建筑施工企业的工程项目建设周期一般都较长，所需资金量大，这就需要企业加强资金管理，加强项目资金管理各环节的风险管控。财务管理信息化水平的提升可以将资金管理各环节联系在一起，在工程项目立项之后就从预算成本规划、合同计划制定等工作开始开展资金风险管控工作[2]。在制定合同收、付款计划的基础上，企业应将合同的签订单位、合同金额、合同约定支付比例等详细信息同步到财务管理系统，使工程项目资金实现点对点的控制，避免无合同支付、超合同支付等问题的发生，确保合同流、发票流、资金流一致。同时，财务管理信息化有助于生产体系的整合，工程项目管理人员根据工程项目供货商的材料交接验收计价与各分包单位的完成工作量计价，确定应收与应付款项，对项目资金收、付进行合理安排，对资金超合同支付进行自系统动报警和控制。

二、企业在工程项目管理与财务管理信息化建设中存在的主要问题

（一）工程项目信息化管理不到位

在信息化时代，建筑施工企业的经营管理必须向着信息化的方向发展，这其中不仅包括财务管理信息化，也应该包括工程项目管理信息化。但是，建筑工程企业在项目信息化管理方面重视不足，信息化建设不到位，尤其是在工程项目信息化建设的统筹规划方面较为欠缺，这导致工程项目的管理缺乏统一的管理标准体系支持，对工程项目管理造成了不利影响。如果没有建立健全的项目管理标准体系，项目管理人员从各部门实际工作中收集到的各类信息就得不到有效的整合应用，这对工程项目经济管理也会产生不利影响。同时，企业没有制定统一规范的管理标准，将工程项目的信息化管理贯穿于项目管理的始终，没有使项目管理的各个阶段、环节通过信息化管理手段有效整合在一起，导致工程项目的信息化管理水平无法得到进一步的提升。另外，企业在工程项目信息化管理过程中没有将大数据、云计算等技术合理运用到各个具体环节的决策与管理分析中，没有使信息技术在工程项目管理中发挥更大作用，这也影响了工程项目信息化管理的质量。

（二）信息管理系统不完善

在信息化时代，建筑工程项目风险管控离不开信息管理系统的支持，建筑施工企业必须建立完善的信息管理系统，将财务与业务方面的信息有效整合起来，进行科学有效的分析，以此发现工程项目管理过程中的风险所在，以便及时提出科学有效的风险管理对策，加强风险管控。但是，在实际的信息化建设中，建筑施工企业的统筹规划能力往往不足，信息管理系统大多按照各部门的实际需求进行建设，没有将各部门之间的信息系统衔接充分考虑在内，导致信息系统之间无法有效衔接，各部门的信息无法共享传递，也无法开展信息整合与工程项目管理决策分析等工作，这不仅不利于工程项目风险管控，还造成了企业资源的浪费[3]。同时，有的信息管理系统建设不完善，没有涵盖财务、业务等各具体环节以及各个不同方面的管理内容，导致信息收集不全面，工程项目管理分析工作无法开展，也无法为工程项目风险管控提供支持。

（三）业务与财务衔接不到位

在工程项目管理中建筑施工企业要想运用财务管理信息化，加强工程项目风险管控，就必须加强财务与业务的有效衔接，使财务与业务内容能够通过信息化建设实现融合，构建业财一体化的工作模式，为工程项目风险管控提供支持。但是，当前部分建筑施工企业的财务管理模式还是以财务会计为主，对管理会计重视不足，没有认识到财务管理工作在分析决策、战略规划等方面的作用，对业务与财务的衔接、融合重视不足，导致工程项目财务分析工作无法获得全面的信息支持，无法为工程项目管理提供参考依据。同时，工程项目管理业务部门对财务部门的工作也重视不足，认为财务工作与业务工作之间具有较大差别，而没有认识到财务分析对工程项目风险管控所起的重要作用。比如，在项目预算管理与财务成本管理方面，由于业务与财务工作之间衔接不到位，导致预算编制与项目实际情况差距较大，导致工程项目成本无法得到有效控制，给工程项目管理带来了成本管控风险[4]。在财务管理信息化建设中还有部分企业没有将物资采购等业务结合在一起，导致工程项目管理部门无法及时掌握材料供应情况，这也会增加工程项目管理风险。

（四）缺少智能化决策分析评价体系

决策分析评价是建筑施工企业工程项目风险管控的重要环节，在信息化时代，企业需要积极运用信息技术，构建决策分析评价体系，为工程项目管理提供支持。当前，很多建筑工程企业都在运用信息技术开展工程项目管理工作，但是，很少有企业利用互联网、大数据、云计算、人工智能等技术构建健全的智能化决策分析评价体系。在决策分析方面，很多企业只是将信息技术单纯的作为一种分析工具，而没有从全局出发，构建出科学、合理的决策分析评价体系，这对工程项目风险管控非常不利。

三、企业通过财务管理信息化建设，加强工程项目风险管控的有效策略

（一）提升工程项目信息化管理水平

工程项目信息化管理建设是为适应当前建筑业市场竞争日趋严峻而发展起来的创新管理手段，建筑施工企业的管理层领导应充分认识到信息化管理已经成为企业经营管理的一个重要方向与趋势。因此，企业的管理层领导必须增强信息化管理意识，加大信息化建设投入，尤其是不断完善企业的人才培养机制，加大人才培养，不断提升工程项目管理人员的信息化管理能力，为工程项目的信息化管理提供支持。首先，建筑施工企业应根据企业的实际需求与发展战略，制定信息化建设方案，对工程项目信息化管理建设进行统筹规划，制定统一的标准体系与完善的管理制度，为工程项目信息化管理提供指导规范。其次，建筑施工企业应在制定明确管理目标的前提下，将工程项目的各个实施阶段和每个分部分项工程都纳入到信息化管理中，做到统筹规划、信息互通，为整个工程项目的信息化管理提供支持[5]。另外，工程项目管理人员与在实际管理工作中应积极运用大数据、云计算等信息技术，开展信息收集、管理、分析等工作，促使工程项目的管理效率与管理水平不断提升。

（二）建立综合性信息管理系统

建筑工程项目涉及的管理内容复杂多样，面临的风险因素也比较多，为了加强工程项目的风险管控，企业可以通过建立综合性的信息管理系统，将工程项目的各个管理环节与具体管理内容统一起来，进行统筹管理，使财务与业务信息在信息管理系统中得到整合与有效运用，促使工程项目管理水平的快速提升。首先，建筑施工企业在信息化建设之初就需要对企业内部的信息化建设需求以及外部先进的信息化建设经验进行调研与分析，然后进行统一的信息化建设规划，使信息系统的建设在统一的规划指导下进行，确保各系统之间能够实现有效衔接，各信息管理系统的数据管理标准应该统一，为后续的信息共享、信息统一管理、信息整合分析等工作提供支持。其次，企业应将各管理阶段的具体内容涵盖在信息管理系统中，使信息管理系统有效收集管理各方面的信息，确保信息全面、客观、真实，为信息共享奠定良好基础。另外，企业还应该将财务管理信息化与工程项目管理信息化结合在一起，加强业财深度融合，使企业可以通过科学的财务分析工作，及时了解工程项目管理中存在的问题，提升工程项目风险管控能力。

ERP系统是当前建筑施工企业在工程项目管理方面比较常用的综合性信息管理系统，该系统的运用是工程项目管理更加规范化，有效的降低了风险发生的概率。ERP系统与工程成本精细化管理思想贯穿到项目管理过程中，实现了对资源的合理配置，有效提升了资源的利用效率。同时，ERP系统将财务管理与项目管理有效结合在一起，使工程项目管理人員可以在管理过程中通过实时的财务分析对项目管理工作进行监督，以便及时发现并解决项目管理中存在的问题，及时提出应对措施化解和管控风险。在此基础上，企业还可以将采购管理、资金管理等工程项目管理内容融入到ERP管理系统中，使各环节的管理工作联系起来，形成统一的综合性管理平台，构建健全的工程项目风险管控体系。在工程项目管理过程中比较常见的风险有资金风险、成本风险、税务风险等，这些主要风险都与工程项目管理具有密切联系，而且与各管理内容之间也具有紧密联系，因此，企业可以通过建立综合性的信息管理系统，利用信息化手段，将工程项目管理各环节的风险管控统一起来。以X建设集团企业为例，该企业根据工程项目管理的需求，在统一规划部署的前提下，建立了项目核算系统、税务管理系统、合同以及资金支付管理系统、项目管理系统、全面预算系统等信息系统，并通过制定完善的标准与制度，实现了各系统的衔接，使各管理环节的信息数据能够及时的互相传递共享，这为企业的资金、税务、成本等方面的风险控制提供了良好支持，也有效提升了工程项目管理水平。

（三）加强业务与财务流程的衔接

在工程项目风险管控中，建筑工程企业应该通过信息化建设，将财务与业务工作衔接在一起，构建业财一体化工作模式，优化工程项目管理流程，使工程项目管理更加规范，促使工程项目管理质量与效率不断提升。首先，在财务信息化建设中，企业应将预算与成本管理结合在一起，制定统一的口径，督促财务人员深入、全面的了解工程项目管理方面的信息，以此制定与实际情况相符的预算编制方法，促使项目成本管理到位。其次，企业应在财务信息系统建设中，将物资采购、资金管理、项目管理结合在一起，使工程项目管理部门及时了解物资材料供应方面的信息，并根据实际情况开展成本管理工作。另外，财务与业务部门之间也应加强合作，共同开展财务分析工作，并通过财务分析中反馈的问题，及时改进业务工作中存在的不足[6]。同时，财务部门还应积极了解业务情况，优化财务管理工作模式，将管理会计提升到重要位置，运用各种具体的管理会计工具加强工程项目风险管控。

（四）建立智能化决策分析评价体系

在信息化建设过程中，建筑施工企業可以通过科学的分析与设计，在信息管理系统中设置财务与非财务指标，进行风险自动预警，以此提升风险管理效率。风险预警对风险管控非常重要，要想使风险预警发挥积极作用，管理人员需要运用大数据、云计算等技术，对历史数据进行全面分析，确定风险级别、程度，并提前制定风险应对方案，制定完善的风险管理制度，以此构建智能化的决策分析评价体系。当风险发生时，决策分析评价体系可以自动预警，应对方案也随着展开，这对风险管控效率与质量的提升非常重要。在智能化决策分析评价体系中，财务指标应包括工程款回收率、资产负债率、应收账款周转率、实际营业利润率等，通过这些指标可以自动分析出工程项目拖欠、盈利、债权债务等情况。而非财务指标应将重点放在材料供应商按合同支付情况，如果支付失调就应该及时预警，确保单位支付情况处于平衡状态，降低法律诉讼与超低支付等风险。

四、结束语

大数据、云计算、人工智能等信息技术在财务管理工作中的介入，不仅提升了财务管理工作质量与效率，也改变了传统的经营管理模式。为了使财务管理信息化在企业经营管理中发挥更加积极重要的作用，建筑施工企业应该加大信息化建设力度，不断完善信息管理系统，加强业务与财务的深度融合，促使工程项目管理向着信息化方向发展。同时，企业应积极利用信息技术与信息化手段，加强工程项目风险管控，促进工程项目管理水平不断提升。

参考文献：

[1]龙言，岳超.ERP系统助力建筑工程项目管理的信息化发展进程[J].中国战略新兴产业，2018 （20）.

[2]张帅.建筑企业工程项目管理信息化探讨[J].建材与装饰，2018 （13）：194-194.

[3]盛宏业.浅谈大型工程项目的信息化管理[J].科学技术创新，2017 （17）：236-236.

[4]卞宏建，周万里.建筑工程项目信息化管理分析[J].科学与信息化，2017 （24）：160-161.

[5]杨思楠，李贺，高盼盼.工程项目管理信息化建设与大数据之间的联系[J].建材与装饰，2018 （5）.

[6]郭祝威.基于工程项目财务风险管理问题的研究[J].智富时代，2018 （8）.