探讨企业合同管理的财务风险防范措施

杜清兰

摘要：企业合同管理的内容主要包括合同签订的事前准备、合约履行期间的各项权利行使和督查以及合同签订事后的各项管理工作。在这一过程中，涉及到的管理内容和范围较大，所以会存在一定的财务风险，不利于企业合同管理工作的顺利开展。对此，本文针对企业合同管理中的风险进行分析，并针对存在的财务风险提出相应的防范措施，旨在为企业经营管理提供有效保障。

关键词：企业;合同管理;财务风险;防范措施

在企业管理工作中，合同管理是其中一项重要的内容，尤其是在市场经济快速發展的背景下，推动了企业之间的合作，并且企业合同管理在法律法规方面也越来越完善，保障了企业之间的合作关系更加规范化。在企业管理工作中，不仅要重视合同的管理，而且也要重视合同管理的财务风险防范，要采取有效的防范措施，规避合同管理中的风险，促进企业的长远发展。

一、企业合同管理中的风险分析

在企业合同管理中存在的财务风险主要是由以下几个方面造成：（1）信息泄露造成财务风险的存在。随着市场竞争越来越激烈，在一个项目合同签订之前可能会产生不正当的竞争而发生一些非正常的渠道的信息泄露，包括资金安排、人员变动等关键信息，从而产生企业合同管理的财务风险;（2）在合同履行的过程中，由于合同的另一方履约能力不足，影响后续的正常运营开展，从而导致企业的财务风险发生。（3）在合同履约的过程中，出现一些重要条款的变更，从而导致企业财务风险的产生。比如，合同的主体发生变更，但是无法确定第三方的信用程度和履约能力，使得许多未知的风险产生，或者一些关于资金方面的重要条款发生变更，合同双方产生矛盾或者歧义，这些都会造成企业财务风险的产生。

二、企业合同管理中防范财务风险存在的不足

（一）财务风险防范意识不高

在现代企业管理工作中，合同管理具有重要的作用，合同管理的财务风险防范更加重要，其直接影响着企业的稳定发展。但是，在企业合同管理中，由于相应的合同管理人员缺乏财务风险防范意识，并且对于合同管理财务风险防范的重要性认识不足，无法有效甄别出企业合同管理中存在的财务风险，使得合同管理中存在较大的问题，不利于企业的健康发展。有些企业的领导层也并不重视合同管理部门的工作，不重视合同管理财务风险的防范，以致于难以发挥合同管理的作用，促进企业的稳定发展。此外，部分的合同管理人员的综合素质较低，其本身所具备的专业知识能力和文化素养无法满足现代企业合同管理工作的要求，加之相应的法律意识匮乏，在具体的管理工作中呈现出许多问题，不能够严格的按照相应的法律法规和管理制度办事，同时也只能是简单的进行一些基础性的工作，难以有效胜任合同管理中的财务风险防范工作。

（二）缺乏完善合同管理制度

众所周知，企业在进行各项管理工作时，都需要相应的管理制度进行支撑，以此确保各项管理工作有序进行。从目前的情况来，许多企业在进行合同管理工作时，相应的管理体系并不完善，主要表现在各个部门之间的责任缺失，以致于导致重复、争议的现象发生，从而产生了许多财务风险问题，阻碍企业各项工作的顺利开展。同时，相应的合同管理财务风险防范机制并未有效落实，企业在进行合同管理的过程中，只是简单地对合同内容进行核查，并没针对各个管理过程中可能存在的财务风险进行深入研究和分析，包括前期谈判到后期的监管工作，在财务风险控制能力上有所缺失。

（三）各个管理部门之间缺乏有效的沟通机制

各个管理部门之间缺乏有效的沟通机制也是企业合同管理中存在财务风险的重要因素之一。具体表现在企业合同管理部门缺乏与其他管理部门之间的有效沟通，同时在进行合同管理工作时，没有充分尊重其他管理部门的意见，无法实现意见的统一，导致合同管理工作缺乏关联性。这一现象并不利于企业合同管理工作的有序进行，可能会出现简化审批流程、工作效率低的问题，从而导致企业合同管理中财务风险的发生，严重阻碍企业的发展。

三、企业合同管理中财务风险防范的措施

（一）财务风险的事前控制

所谓财务风险的事前控制，就是要求企业在合同管理中签订合同之前进行财务风险控制。公司需要完善合同管理制度，明确合同管理部门及职责，规范合同签订前的审查工作。首先合同管理制度中要明确财务部门应参与到合同管理的重要环节，有对重大合同决策提出建议、参与合同谈判、合同审核以及办理合同结算等方面的权利，特别在签订重大合同时，对影响重大、涉及内容复杂的结算条款或大额资金支付的合同，财务部门应当参与合同的制订与谈判的过程，其次要做好合同签订前审查工作，包括需要针对于合同签订前的谈判、合同内容中的各项条例条款以及合约方的信用情况、执行能力、财务状况等进行严格的审查。公司要规范审查流程，采取一些固定措施降低企业财务风险：1.可以对经常性业务采取固定的合同范本，对于电力企业来说例如电力销售合同、输电线路架设合同等相关经常性业务及项目应全面考虑，统一合同范本，避免多种多样的合同条款造成合同履行的不便以及不必要的财务风险的产生。2.注册相关正规网站查询企业信用状况等相关信息。3.建立公司内部合同审签流程，应由业务主办部门、合同管理部门、风险管控部门、财务部门等相关部门共同进行会签，同时规范管理合同印章，严把合同风险，严控财务风险。

（二）财务风险的事中控制

财务风险的事中控制，具体要从以下五个方面进行：第一，合同签订时要注重合同生效的要件，非法定代表人签订的需关注签订合同时所需的授权审批手续，避免合同纠纷，产生财务风险。第二，在收入合同的履行时，财务部门应按企业会计准则规定依据合同及时进行营业收入会计核算，并对收到的银行金额给予确认，同时对未收回资金应挂往来款项实时监督收入款项的回收，并与公司销售等相关部门通力合作，相互协调沟通，提示货款的催收;第三，严格合同支付。企业合同管理中财务风险防范的有效措施之一就是进行资金审核工作，这是一项必不可少的环节，尤其是在审批的过程中，应重点关注拨付款项时拨付手续是否已办理齐全、提供的票据是否合法有效、款项是否满足拨付条件、拨付资金的金额是否与合同约定金额相吻合、收款单位是否与合同相一致等。需要满足合同约定的支付条件时方可进行款项的拨付。同时在这一过程中，要重点考虑的一个前提条件就是每项资金支出的审查工作以及审批流程都具有合法性;第四，对合同内容变更进行严格的管理。在合同履行期间，如果合同内容发生了变化，相应的条款也要进行变更，及时收集合同变更的相关资料，双方应完善签订合同补充协议，规避合同变更而产生的财务风险。第五，对执行中的合同要实时监督，跟进合同进度，对存在偏离合同的行为要及时提出制止，并及时按合同约定行使双方权利，避免合同执行偏离实际。

（三）财务风险的事后控制

财务风险的事后控制具体制定是合同签订后的各项管理工作，主要从两个方面进行：一方面就是要不断完善合同归档管理，对已签订的合同进行全过程的档案管理，包括合同签订、执行、审批以及相关授权等环节的资料管理，确保各个环节都具有合规、合法性，尤其是一些重大合同的管理，更加需要严格按照相关的法律规章制度及内控制度要求进行，为企业合同管理中财务风险防范提供重要的依据。另一方面是要提高合同管理人员的综合素质，要开展有效的培训工作，提升其专业知识、法律知识和档案管理水平等，强化管理人员的保密、财务风险意识、增强责任心，落实相应的工作责任制，要求其在履行个人工作职责的基础上不断提升自身的工作水平和服务水平，杜绝任何违法违规的情况发生，为财务风险防范奠定良好的基础。

参考文献：

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