探讨财务共享在事业单位财务管理中的应用

王建高

摘要：事业单位具有显著的社会特点，具备公益性质。在此情况下，有效开展事业单位财务管理工作，保证财务管理的透明性，公开化，科学性非常重要，直接关系到事业单位工作的开展实施，关系到事业单位的发展，因此，研究事业单位财务管理存在的问题，提出提高事业单位财务管理水平的措施，非常关键，不仅可以促进事业单位的稳步发展，还可以加大监督力度，落实内部控制制度，为事业单位财务管理工作的开展保驾护航，提供有力的支撑。由此可见，研究财务共享，在事业单位财务管理中的应用，将财务共享融入事业单位财务管理中至关重要。

关键词：财务共享;事业单位;财务管理

信息技术显现出强大的生命力，现在已经进入了信息化时代，合理利用信息技术，明确财务风险的类型，进行财务分析，通过财务共享，实现优质管理至关重要，不仅可以保证管理工作的有序开展，还可以提高财务管理水平，促进事业单位财务管理的科学性以及有效性，明确管理方法，实现财务管理的智能化，促进财务管理工作的有序开展。注重财务共享，在财务共享模式下开展财务管理工作，具有重要的现实意义。

一、事业单位财务管理存在的问题

事业单位财务管理工作直接影响到事业单位的长期利益以及长远发展，因而，有效开展事业单位财务管理工作，革新财务管理理念，合理利用现代信息技术，加大监管力度非常重要。同时，融入财务共享理念，明确财务共享模式，做好财务分析也非常重要，可以提高财务管理水平，促进财务管理工作的顺利开展。事业单位存在的财务管理问题主要体现在四大方面。

第一，国有资产管理较为混乱，管理制度并未落实，导致资产存在隐形流失。事业单位在固定资产管理方面存在盲目性，重复购置的问题非常常见，在固定资产短缺的情况下，不会进行调配，而是随意配置，导致资产浪费及闲置，影响了成本控制效果，不利于财务管理工作的开展，同时极易出现账目与实际不符，财务管理数据不准确，固定资产盘查不及时，固定资产存在隐形流失等问题，导致固定资产管理工作非常混乱，影响了管理制度的落实，不利于管理工作的有效开展。

第二，对资金预算编制工作不够重视，忽视了资金预算编制工作的重要性。在财务管理工作开展过程中，资金预算编制非常重要，通过资金预算编制可以明确资金流向，有效进行资金管理，保证资金管理效果。事业单位的财务资金较为特殊，主要由国家财政拨款，因而，事业单位需要明确财务支出的类型以及资金的流向。保证事业单位应有足够的资金来源，避免资金预算编制成为形式主义，随意执行，确保做到有据可依。除此之外，需要进行专项资金管理，并对专项资金进行跟踪，有计划，有定额的进行资金预算。但是在实际操作过程中，财务人员不重视资金预算编制，也不注重预算支出，并未对资金进行专项管理，导致资金缺乏事前预测与事中控制，无法对经费进行事后考核。

第三，缺乏风险管理意识，监督工作无法落实。事业单位在经营过程中难免会遇到财务风险，风险可以说是时时存在，事实存在，在此情况下，事业单位如何对风险进行处理，规避风险，处理风险，是提升财务管理水平，保证财务管理效果的关键[1]。因而，强化风险意识，有效进行监督，促进内部制度的落实非常重要，但是实际上，事业单位在风险防范以及监督工作开展过程中遇到了较大阻碍，大部分事业单位都存在风险意识淡薄，监督工作无法有效开展的问题，影响了事业单位财务管理工作的正常运行，再加上在资金运营过程中事业单位普遍存在盲目、随意购置设备，扩大固定资产等现象，极易出现资金无法有效周转的问题，影响事业单位工作的开展，缺乏监督与制衡，影响资金的利用效率。

第四，财务管理方法单一传统。现阶段，财务管理方法还较为陈旧单一，未与现代信息技术巧妙结合，主要依靠传统的计算核算方式进行管理，并没有有效运用财务数据进行单位预决算全面管理，影响了管理的有效性，降低了管理效率与质量。

二、财务共享在事业单位财务管理中的应用

（一）合理利用现代信息技术

开展事业单位财务管理，需要合理运用信息技术，实现财务信息网络的共享，由信息网络共享，实现财务共享。合理利用现代化信息技术，是财务共享服务的基本前提，有助于进行资源整合，实现互联网与数据网络的互通共享，保证财务管理工作的有序开展，扩展财务管理范围，保证工作的针对性。合理利用现代信息技术，需要注意以下几个方面。第一，添加银企互联系统。通过事业单位与银行的相互配合，可以实现网上支付，网上结算，网上对账等一系列网络服务，通过网络服务实现财务数据以及信息资源的共享，为财务管理工作的开展提供便利，保证财务管理工作的高效开展。第二，添加商旅系统。在事业单位财务管理过程中，可以进行网上订店、采购、订票的活动，发挥系统的优势，在财务共享框架下发挥协调作用，促进财务管理工作的有序开展。

（二）明确财务共享模式，做好转型分析

财务共享运作需要信息系统的支持，明确财务共享模式，做好转型分析，可以为财务共享创造有利的条件，促进各个系统的相互关联。财务共享模式主要分为以下几种。第一，网络报销系统。利用网络报销系统，可以实现在线接单审查，信息传递以及财务审核，通过网络报销系统平台，开展网络财务管理工作，实现财务核算制度的标准化，促进财务信息共享，提高信息传递的安全性以及时效性，保证工作的规范性。第二，影像管理系统。合理利用影像管理系统，对原始单据进行扫描，可以代替原始单据进行流转，依靠信息系统进行业务处理，实现业务的高效处理，提升审批效率，优化审批流程，明确任务分工，保证财务管理工作的顺利开展[2]。第三，资金管理系统。合理利用资金管理系统进行资金结算，收支管理以及调拨，可以对单位资金进行统筹，收支，提升资金利用效率，并降低财务费用及风险。第四，财务核算系统。利用财务核算系统进行核算，可以明确记账凭证，生成财务信息，确保财务核算的有序性、及时性。第五，电子档案系统。合理利用电子档案系统，可以实现档案信息化处理，提升档案调阅效率，降低档案丢失的可能性，保证档案有效管理，同时，节约档案管理成本，提高财务管理水平。

（三）发挥财务共享服务优势，明确财务流程

发挥财务共享服务的优势，对财务流程进行明确，需要从两大方面着手。第一，需要加强资金监管。通过资金监管，可以避免财务单据审核过于随机，降低情感因素的影响，保证审核的公正性。同时，还可以随时查询资金流向，降低舞弊现象发生的可能性[3]。第二，提高工作效率，解决异地票据传递问题，实现财务共享，建立共享模式提高工作效率，保证工作质量。

（四）加大资金监管，落实内部制度

加大资金监管，健全财务管理制度，可以对内控管理机制进行规范，使事业单位根据国家政策的变化，结合自身的实际情况，建立符合自身发展的财务管理制度，既满足事业单位发展需要，又可以保障发展的效果，落实内控制度。首先，明确会计处理方法，真实反映财务状况，权责分明，明确职责，强化责任意识，严格执行岗位分工制度，完善内部控制建设。其次，加大处罚力度，规范财务基础工作，保证会计信息质量。

三、总结

現阶段新技术层出不穷，以大数据分析以及云计算为主的新型技术，为事业单位的财务管理工作提供了有力的支撑，促进了财务管理的智能化、优质化，促进了会计服务的高效化，对财务管理工作产生的积极影响，有助于促进财务管理工作的快速发展，实现财务转型，创新管理思维，提高管理效果与质量，保证管理工作的有序性。总而言之，研究财务共享模式，事业单位财务管理工作开展的措施是促进财务管理工作有效开展，保证财务共享在事业单位财务管理中有效应用的关键。

参考文献：

[1]李井勇.全面预算在事业单位财务管理中的应用[J].纳税，2019，13 （16）：70+72.

[2]李玲玲.财务共享模式下事业单位财务转型探究[J].企业科技与发展，2019 （05）：261-262.

[3]高春雷.财务共享模式在机关事业单位财务档案管理中的应用[J].行政事业资产与财务，2018 （05）：70-71.