事业单位财务管理信息化建设探讨

吕宝军

摘要：信息技术的快速发展与广泛应用，有效推动了各行各业经营管理水平的提升，尤其是在财务管理方面，信息技术的应用促进了财务管理水平的提升，对各组织机构的运营管理产生了非常重要的影响。在这样的背景下，事业单位也加大了信息化建设，在单位的运行管理中广泛应用信息技术。但是在财务管理信息化建设方面，事业单位还存在诸多实际问题，比如信息系统不完善、缺少专业的信息化人才、配套制度建设不到位等问题，这需要事业单位根据自身的实际情况，采取有效的改进策略，加大财务管理信息化建设，为事业单位财务管理水平的提升起到积极作用。

关键词：事业单位;财务管理;信息化;建设

一、财务管理信息化建设概述

事业单位财务管理信息化建设就是指事业单位在会计电算化的基础上，综合运用互联网、计算机、通讯等现代化信息技术与手段开展财务管理工作，打破传统财务管理模式中的时间、人员、地点等方面的限制，使财务管理走向系统化、规范化、科学化的道路，促使单位的财务管理质量与效率得到大幅提升，为单位的運行管理决策与长远发展提供支持。

二、事业单位财务管理信息化建设中存在的问题

（一）缺乏良好的信息化建设环境

我国事业单位的种类繁多，管理内容复杂多样，不同的事业单位管理水平参差不齐。当前部分事业单位的领导对信息化建设在单位运行发展中的重要作用认识不清，对财务管理信息化建设重视不足，导致单位的财务管理信息化宣传不到位，工作人员的财务管理信息化意识较为淡薄，这种情况的存在严重阻碍了财务管理信息化建设。同时，部分事业单位没有从全局角度出发，开展财务管理信息化建设工作，只是单纯的在财务管理具体工作中运用部分信息技术，比如，有的单位只是运用信息技术开展会计核算、财务报表编制等工作，而其他方面的财务管理工作还是需要财务人员运用传统的工作模式进行，这导致单位的财务管理整体水平无法向着信息化的方向快速发展。另外，事业单位在财务管理信息化建设方面，没有根据单位的实际情况，制定完善的配套制度，由于财务管理工作内容比较复杂，会涉及到单位内部各项具体的工作，如果不能建立完善的财务管理信息化建设制度，对信息化建设流程进行规范，很容易导致财务管理信息系统不完善、信息化建设与实际工作需求脱节等情况发生，这不仅会给单位的财务管理工作带来风险，也不利于单位其他管理工作的开展。

（二）缺乏完善的信息处理平台

事业单位在财务管理信息化建设中需要信息处理平台的支持，但是，当前部分事业单位的信息化建设规划不到位，没有建立完善的信息处理平台。缺乏完善的信息处理平台，单位的信息管理、信息整合、信息分析等工作只能由各部门独自开展，而各部门的专业能力参差不齐，信息基础不统一，导致信息无法实现共享，这给财务管理信息化发展带来了较大困难，阻碍了财务管理信息化水平的进一步提升。

（三）监督管理机制不健全

信息技术在会计核算和财务管理中的应用，能够解决传统管理模式中许多原来无法逾越的困难，但与此同时也带来了许多新的问题，如财务数据安全风险、道德风险等。因此，如何管控财务管理信息化带来的风险也成了当务之急。无论多么完善的财务信息管理系统都会随着使用时间的延长，产生漏洞，如果单位不能及时修复漏洞，就会造成信息损坏、泄露等问题，给单位的财务管理工作带来风险。同时，信息系统还需要定期的维护与升级，如果维护、升级不到位，也会对财务管理信息化工作造成不利影响。

三、加强事业单位财务管理信息化建设的有效策略

（一）改善财务管理信息化建设环境

在信息化时代，事业单位的运行管理离不开互联网信息技术的支持，因此，单位的领导应积极了解信息化建设在单位具体运行管理工作中的作用，全面正确的认识信息化建设的重要性，增强对财务管理信息化建设的重视。同时，单位应积极利用各种宣传教育手段，加大信息化宣传教育，使全体工作人员认识到信息化建设与自身工作的联系，促使工作人员的信息化意识不断增强，为财务管理信息化建设提供良好支持。在财务管理信息化建设之前，事业单位应对本单位的实际情况进行全面深入地分析，了解单位的信息化建设需求，然后开展统一部署，对信息化建设进行统筹规划，尤其是要对财务管理信息化建设与其他管理之间的衔接进行梳理，确保财务管理信息化建设可以与单位其他方面的管理工作衔接在一起，形成统一的管理系统。另外，事业单位的财务管理信息化建设是一项系统工程，需要有完善的制度作为保障，因此，事业单位在财务管理信息化建设中还需要建立完善的财务管理制度，对财务管理工作流程、信息化工作方式、工作人员的具体职责等进行统一规定，确保财务管理信息化建设工作顺利有序的开展。

（二）建立完善的信息处理平台

事业单位在财务管理信息化建设中需要建立完善的信息处理平台，加强对财务与业务信息数据的准确统计与科学分析，为信息共享提供基础支持。信息处理平台的建立可以促进传统的财务管理模式的优化转变，使财务管理工作的时间成本得到有效控制，也有助于事业单位财务管理工作质量得到提升。同时，事业单位的信息处理平台中包含着单位内部各方面的信息资源，有些信息涉及单位机密，因此，事业单位在建立信息处理平台时，应加强信息综合处理安全管理，通过访问授权与软件更新维护等措施，确保单位信息安全，防止信息泄露、损坏等问题发生。另外，在实际的信息处理分析中，事业单位应加强对信息资源的合理运用，运用专业化手段加强财务管理的全面化与系统化的分析，为事业单位的动态化财务管理监管工作提供支持。

（三）健全监督管理机制

事业单位的财务管理信息化建设离不开监督管理机制的支持，通过对财务信息管理工作进行有效监督，可以及时发现并解决财务管理中存在的问题，为财务风险管控提供支持，降低财务风险发生的几率。首先，事业单位的财务管理部门应对单位内部的项目资金使用明细进行核查，确保资金在制度规范内使用，减少资金使用不规范等问题的发生。其次，财务管理部门需要聘用专业的信息系统操作人员对财务管理信息系统的使用进行监督，避免信息系统与信息化技术使用不规范，给财务信息化管理工作带来困难。同时，事业单位还应该建立完善的教育培训机制，加大对工作人员的培训，使工作人员操作信息系统的能力不断提升，为财务管理信息化发展提供支持。另外，事业单位还需要对财务管理信息系统进行定期检查与维护，由专业人员对系统的稳定性、安全性等进行检查，并及时修复系统漏洞，更新完善信息管理系统，确保信息安全不受影响。比如，电子票据是事业单位在开展财务管理信息化工作中的一项重要载体，电子票据在财务信息化管理中的网络兼容性较强，具有运算准确、操作效率高等特点，但是也存在容易遭受网络攻击、人为操作失误、机械损坏等方面的影响，导致数据出现安全问题。为了避免这类问题的发生，事业单位在信息化建设中，需要积极利用先进技术，加大对财务管理工作的监管，并建立完善的岗位责任制度，明确工作人员的职责与权限，增强工作人员的责任意识与安全意识，实现对财务风险的有效管控。

四、结束语

事业单位加强财务管理信息化建设，应用信息技术有效提升会计核算效率与质量，可以确保会计信息的真实性与可靠性，为促进财务分析质量与效率提供支持。同时，财务管理信息化建设不仅可以促进单位财务管理水平的提升，还可以对单位内部控制制度的落实、精细化管理的实施、风险管理水平的提升等运行管理工作提供良好支持，这对事业单位社会效益与经济效益的提升也具有重要意义。

参考文献：

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