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大数据时代企业财务管理问题探析

2020-03-31孙树锋

财会学习 2020年8期
关键词:企业财务问题分析大数据

孙树锋

摘要:新时代下,随着我国与世界联系愈发密切,企业外部环境愈发复杂,尤其是随着“互联网+”时代的到来,企业发展机遇和挑战都发生了重大变革,对企业来说,财务管理也不能用简单的模式进行管理,否则便不能适应时代的要求,更不能适应企业的发展需求。在大数据时代下,企业财务管理不仅仅是平账核算,更要对数据进行分析,为企业决策提供依据。本文就大数据时代下,企业财务管理如何应对挑战,进行探讨分析。

关键词:大数据;企业财务;问题分析

一、大数据时代下企业财务管理面临的问题

随着社会的发展,市场环境不断变化,企业财务不能按以往的传统管理模式对企业财务数据进行管理,传统的工作模式已经不能适应如今市场的发展。尤其是大数据的出现,对企业财务管理产生了较大的影响,因此,企业必须根据自身发展现状和市场行业要求,对企业财务管理模式进行有效的变革,才能提高企业的综合竞争力。就目前来说,我国企业在大数据时代下财务管理存在着以下几个方面的问题:

(一)管理方式的问题

在过去传统的企业财务管理过程中,企业财务上的权利存在着过于集中的现象,对于企业来说,有利有弊,表面上看比较稳妥。但实际上还是有一些矛盾,尤其是对发展扩大的企业来说。而在大数据背景下,传统的企业财务管理方式一些不起眼的矛盾可能会更加突出。首先,对于“负增长”的现象不能进行有效的控制和解决,对于一家市场企业来说,盈利是企业存在的第一目的,任何经营活动都是为了提高效益,在不违反国家政策法律和标准的情况下,企业要尽可能的提高自身效益,多元化经营。但是在传统的财务管理手段中,比较保守的财务计划使企业业务部署、经营策略会偏向一个比较保守的发展规划,这种规划与企业实际发展情况不相符合,从而使之前的计划部署被打乱,不利于业务人员的工作开展,也无法使企业在新时代下更好的应对,给企业的发展造成了一定的不利影响。其次,企业财务管理方式的转变不是一蹴而就的,它是一个长期缓慢的过程,很多企业为响应市场号召,贸然的做出转变,不仅对企业财务工作的开展造成了一定的影响,也对企业发展带来了不利影响,但不作出转变又很容易被时代所淘汰,所以现在我国企业都知道需要转型升级,但又不知道如何转型升级,这也是财务管理上存在的普遍问题。

(二)管理内容的问题

在大数据背景下,我们可以对工作成绩、工作态度、工作过程、工作结果以及审核评估等进行数据化分析,利用数据来对这些程序进行相应的转变。对于企业财务管理来说,为了使财务工作更加高效,更加便捷,更好的适应大数据环境,就必须对管理内容面临的问题进行相应有效应对。如,大数据来临后,“互联网+”“数据化”等全信息化的环境给财务管理开辟了新的工作思路,但也对财务工作人员提出了更高的能力素质要求,要对众多的先进分析技术和软件有效掌握应用,企业也要积极引进新的设备,以此来保证财务工作的不断进步,保证财务管理水平跟得上公司的发展脚步。但在转变过程中,会在一些成本上有一定损耗,而且也需要一段时间来适应,这使一些相对保守的企业放弃转变的脚步,继续选择保守方式,没有对大数据背景进行科学分析和大数据积极作用进行有效利用。其次,财务管理工作的内容不明晰,没有通过科学的办法针对在不同部门、不同项目、不同工作等环境的差异化应对,还是以一种过于集中的操作程序对一些工作环节进行财务管理,从而使企业财务出现一定程度的混乱状态。

(三)管理时间的问题

大数据时代下,任何工作强调两个核心:一是“效率”;二是“质量”。企业的财务管理工作也不例外。面对大数据时代的挑战,企业不得不应对市场上各种竞争手段,因此,财务管理时间方面会十分紧迫。目前,我国很多企业的财务管理,处在一个十分矛盾或是比较困境的状态。主要体现在以下几个方面:一是部分企业管理者认识到财务管理需要变革,也发现财务管理变革是未来财务发展的趋势,但由于企业自身的一些问题,没有充足的信心来进行变革,从而使变革工作不断的拖延,最终使自身工作出现了诸多矛盾,也不利于企业的发展。二是企业财务管理的变革需要有一个科学的时间规划,要从长远的角度来看问题,如首先需要建立健全一个合理的财务管理规章制度,为企业财务变革打好基础,其次在业务、人员等方面着手。但在现阶段的财务工作中,有部分企业没有对源头上的财务管理问题进行重视,没有正确认识到财务管理变革的核心要素,或者是不能合理的为变革打好制度基础,这就导致企业财务管理变革工作的开展不能从一个有效的角度下手。使企业在大数据时代下的财务管理缺少一种灵动性,当这种不合理的变革逐渐发展后,可能为企业未来发展埋下巨大的风险隐患。

二、大数据时代下企业财务管理发展的对策

民营经济发展大会强调,我国对民营企业的政策没有变,对民营企业的扶持力度会更大,同时,市场环境也会不断优化。在这一个背景下,企业财务管理变革可谓是有一个良好的外部环境。因此,我们需要依托大数据,以一种循序渐进的过程进行财务管理变革,以防止改革中出现不必要的问题。

(一)优化财务决策信息

就企业财务管理本身来说,在大数据的背景下,对财务决策信息进行优化处理是其第一要义。在现代企业管理制度下,为财务决策提供信息的来源十分丰富,但很多信息存在一定的失真性,财务对数据处理的工作也十分庞大,因此,在这样一个条件下,我们对财务信息不能直接使用,必须经过有效的分析处理,判断哪些信息是真实可靠有效,哪些信息是无效的,通过这样一个程序来为公司的可持续发展提供科学的财务决策信息。其次,对财务决策信息的优化不是一个简单短期的工能工作,我们需要从各个方面多个角度来考虑,要打破企业各个部门、各个业务,乃至各个子公司分公司之间的“信息孤岛”,要实现财务与信息的一体化。通过大数据互联网系统,着重对企业数据的深度挖掘,实现企业数据的统一管理与价值增值,让企业数据在企业内部有效流通。这也是未来企业财务决策信息优化的发展空间,我们应该朝这方面不断探索。

(二)提高投资决策标准

投资决策是企业财务管理重要的工作内容,在大数据时代下,企业应该对自身投资决策标准做出合理的改变。一般来说,在对一个项目或一个行业进行投资时,要考虑到以下几个方面:政策环境、市场行情、回报率、对企业自身发展的优化作用等,而这些利用大数据都可以很好的处理,尤其是与传统的投资项目评估方法对比,大数据处理有两个优势,首先是大数据本身带有的规模性、高速性、多样性能为项目投资评估提供更为准确的保障。其次是大数据的利用分析可以为一些需要现金流较少的项目进行全面评估,如该项目获得的资源(顾客资源、供应商资源)、前景(市场影响力、市场份额)等。因此,在这样一个环境下,提高企业投资决策标准有利于企业更好的对投资目标进行分析,能在有效的时限内对项目前景数据进行分析,从而为企业投资决策提供全方位的数据支持,使投资决策取得更好的效果。

(三)创新公司内控制度

财务决策信息的优化和投资决策标准的改善提高能使企业财务管理在大数据时代下有一定的竞争力,应对市场的挑战也有一定的防控能力。但在不断的发展过程中,企业要积极的调整创新公司内部控制制度,使内控制度匹配财务管理模式。首先,要对大數据时代下的财务管理给予一定的企业权限,对相关权限进行重新设定,可能原有的权限比重过少,会限制财务在大数据下的发挥,也有可能是原有权限比重过高,在大数据下会变得权重过大,因此,要重新调整权限来平衡财务部门与其他部门,达到相互制约的效果。其次,要制定财务管理工作定期总结报告制度,要对该时间段所做的工作及成果进行汇报,无论是好的结果还是坏的损失,都要如实汇报,不能有虚假数据,并按照大数据系统的分析模式来完成,由此来制定下一个阶段的工作内容和工作目标。最后,在公司内控制度创新时,还要加强人才队伍建设,要加强对财务人员对大数据分析技术和分析操作系统的熟练程度,能为企业财务管理提供坚实的保障。

参考文献:

[1]张佳音.略谈大数据背景下企业财务管理的挑战与变革[J].现代经济信息,2017 (5):185-186.

[2]付淼.大数据时代企业财务战略管理问题的探讨[J].纳税,2019,13 (05):110.

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