试论英语教学档案的收集与利用

张娅楠

摘  要：本文对英语教学档案的收集与利用进行了探讨，指出了英语教学档案自身的特点，提出了英语教学档案的重心在于英语教学的日常利用、要加强有关英语教学学生学习方面内容材料的收集以及突出英语教学档案在英语教学中的利用等思路。

关键词：英语教学档案;档案收集;档案利用

Abstract： This paper explores the collection and utilization of English teaching Archives，and holds that English teaching Archives has its own characteristics. The focus of English teaching Archives lies in the daily use on English teaching so that we should enhance the collection which is relevant to English teaching and learning，and highlight the utilization of files in English teaching.

Keywords： English teaching Achieves; Achieves collection; Archives utilization

“教学档案是高校档案的主体、核心和重点，是教学工作的重要组成部分。科学、系统、规范的教学档案，对强化教学管理、促进教学改革和提高人才质量都有着至关重要的作用。”[1]英语教学档案是教学档案的组成部分，它不仅有教学档案的一般共性，还有自身的特性。

1 英语教学档案的特点

英语教学与其他教学的不同在于需要建立新的思维模式，加强记忆和理解以及听、说、写训练，英语教学档案也具有复杂性特点。

建立与英语教学相适应的英语教学档案，其收集的范围与载体以及数量就会比其他类别的教学档案复杂得多。一是英语教学档案中的音频、视频等档案不仅种类多、数量大;二是英语教学档案的利用方面也要比其他类别教学档案的利用方式、类型复杂得多，而且频度也高。

2 英语教学档案的重心在于英语教学的日常利用

对于教学档案的作用，有学者归纳为教学计划与教学评估的依据作用、成绩的管理作用、教学质量和水平以及教学改革的促进作用等。[2]表面上看，上述总结得很全面，但是从教学是由教与学两部分组成上看，上述归纳少了“学”的方面的作用分析，而且对“教”的方面的作用分析也是宏观的笼统的[3]。

英语教学有自身的特点，存在不断地日积月累地磨合试错过程，需要不断及时地总结英语“教”和“学”两方面的得失，以提高教师与学生两方面的水平。因此，英语教学档案的主要作用的重心在于英语教学中“教”和“学”两方面的日常利用。

3 英语教学档案的收集范围

对于教学档案的收集范围，按照2008年教育部第27号令《高等学校档案管理办法》第十五条的规定：“（四）教学类：主要包括反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料。按原国家教委、国家档案局发布的《高等学校教学文件材料归档范围》（（87）教办字016号）的相关规定执行。”[4]

《高等学校教学文件材料归档范围》规定了17类应归档的教学文件[5]，实际只有第9、第15类材料与教学有直接关系。就英语教学档案的收集范围来说，除了《高等学校教学文件材料归档范围》规定的有关内容外，还应当包含自身特定的内容。

3.1 学生在英语学科学习中经常出现的基础性问题以及英语教师为此对学生的指导评价意见的记录材料。这些材料可以使学生发扬自身的優势，弥补自身的弱点，使对学生的指导和评价意见能够有的放矢，真正起到实效，更有利于强化并且能够监督教师和学生的英语教学工作，最大限度地实现学生个性和英语教学的因材施教。

3.2 英语教师对每一个学生具有的或者潜在的英语学习优势的评价和相应的指导性建议等记录材料。这一类的记录材料应当记载学生在学习过程中表现出的具有的或者潜在的英语学习优势，还包括英语教师对此学生提出的指导教育方案。

3.3 英语教学中涉及的学术方面的材料。主要有教师对学生在英语课程设计、英语作业以及毕业论文中涉及的英语学术方面的问题给出的评价;还有教师为培养学生的英语学术水平而设计的学术方面的问题。

这方面大致有三项内容：其一，学生英语学术的培养计划;其二，对学生英语学术方面的指正和评价;其三，英语学术方面的争鸣。这方面的材料不仅应当有利于提高学生的英语水平，而且还要能激发学生的创造思维，开发学生的英语潜能。

3.4 学生英语学习成绩评价方面的材料。这类材料应当是学生平时的英语学习表现与考试以及考查的综合评价，并不仅仅是某一两次的考试成绩及总评情况。

3.5 英语教师对学生学期英语学习评价方面的材料。主要包括英语教师对所教各个学生的综合英语学习能力方面的总体评价，而不是单独的英语学习成绩的评价。主要内容有以下几个方面：其一，学生有哪些方面的英语学习天赋、优势和潜能，还有在经过一个阶段学习后，其英语学习方面的天赋、优势和潜能发展到了怎样的地步;其二，经常出现的英语方面的问题的改进情况;其三，英语学术水平的程度情况;其四，所学英语知识的应用能力情况;其五，学生英语学习成绩量化情况。

就其英语教学档案的收集载体而言，除了纸质、数字的文本外，还应当有以下的载体与内容：其一，图像纸质、数字档案。图像纸质、数字档案主要有学生各类英语活动的照片、各种英语作品的照片等等。这类记录材料可以通过手机、相机拍照或者扫描纸质图像的方式获取，也可以是纸质图像的。其二，音频数字档案。音频数字记录材料是“通过电脑把学生的声音录下来，以数字代码的形式进行保存，可以永久性地保存和广泛交流”。[6]其三，视频数字档案。高校“可以通过举办各种各样跟英语有关的活动：英语节、英语竞赛、英语的公开课等等，并将这些活动制成视频资料”，[7]形成数字视频档案。

另外，还可以建立各类英语教学专门档案，如建立英语学习档案，根据学习计划与学习目标来收集学生英语学习的相关材料，并收集对这些材料的自评、同学互评、教师评价的相关材料。英语“学习档案是形成性评估的一种工具”“学习档案融合了学生自评、学生互评和教师评价三种评价方式，多维度的评价式能够更加客观、更加公开透明地反映学生的学习能力”。[8]再如建立英语写作错误档案，“教师为学生建立英语写作错误档案的模板，统计每位学生在每一次英语写作中出现的错误类型和数量，指导学生摘录例句、分析错误原因并改正错误”。[9]

4 英语教学档案在英语教学中的利用

4.1 在英语教学管理中的利用。英语“教学档案是教学管理、教学实践和教学研究活动中形成的具有保存和使用价值的不同载体的文件材料”，[10]对高校的教学管理具有重要的价值和作用。

高校在研究英语教学改革、制定英语教学规划、制定英语师资培训计划、加强英语教学管理，提高教学质量时，需要经常查阅英语教学档案，在此基础上总结规律与进行新的探索，以不断提高教学质量与科学化管理水平。

4.2 利用英语教学档案，实施因材施教，提高教学效果。英语教学中，通过综合利用英语教学档案，英语教师可以了解学生的学习天赋、优势、潜能和学习经历、学习程度、不同弱点等，并进行综合分析每一个学生的优劣势，制定个性化有针对性的学习方案，巧妙地因材施教，发扬学生的优势，弥补学生的弱点，以取得事半功倍的效果。利用各类英语教学专门档案，针对某一方面的英语教学实践活动来利用档案促进其工作。如“英语写作错误档案可以直接应用于英语写作教学，帮助学生减少英语写作错误，提高英语写作能力”等。[11]

4.3 利用英语教学档案评估英语教学。评估英语教学的目的在于重视英语教学的过程，发展学生的自主意识和自我潜能。利用英语教学档案评估英语教学主要有三种形式：学生自评、相互评估以及教师评价。这三种方法都可以使学生能够更加明确学习方向，获取学习经验，从而极大地促进英语教学。

第一，学生自评。就是让学生利用英语教学档案，反思自己的学习经历，了解自己的学习整体情况，增强责任感及自主学习的意识，提高学生的学习热情以及对英语教学作业的评判思考能力，使学生树立新的学习目标。第二，相互评估。相互评估就是让学生们通过利用英语教学档案，了解每个学生阶段性的不同的学习整体情况，坦诚地进行互评，通过相互评估使同学们可以相互取长补短，了解同学们的优点与错误，可以吸取同学们的优点，并提示自己避免犯类似的错误，并且能够激发出同学之间相互改正与相互学习的兴趣。第三，教师评价。就是利用教师英语教学档案对学生的英语学习情况进行阶段性评价。英语教学档案，特别是有关学生英语学习方面的記录是全面、合理评价学生成绩的重要手段。

英语学习是语言学习，它不是一朝一夕之功，而是靠平时一点一滴的日积月累。对学生进行阶段性学习评价，特别是对学生的学习应给予诚恳的准确评价，并对自尊心较强或者成绩较差的学生给以鼓励，树立他们的自信心，对于提高学生的学习成绩与能力都会有积极的作用，甚至可能会使这名学生终生受益。也可以挑出一些精彩的学生作业进行展览，让同学们学习、共同分享，以达到共同提高学习成绩的目的。

参考文献：

[1]张巧红，高诚嘉.加强英语教学档案管理的措施[J].档案管理，2009（05）：84.

[2][3][10]卢佳颖，刘秀娟.浅谈高校教学档案管理的特点及作用[J].佳木斯大学社会科学学报，2002（02）：143-144.

[4]国务院法制办公室编.中华人民共和国教育法典（注释法典）[M].北京：中国法制出版社，2018：264.

[5]孙琬钟主编，中华人民共和国教育法律法规全书（下卷）[M].北京：中国法律年鉴社，1998：1846.

[6][7]吕郑芳.加强英语教学档案管理的措施[J].科技信息，2012（04）：473.

[8]丁明杰，张宏.学习档案在大学英语教学中的应用研究[J].兰台世界，2016（14）：21-23.

[9][11]李银华.英语写作错误档案在英语教学中的应用[J].吉林省教育学院学报（上旬），2015，31（05）：52-54.

（作者单位：开封文化艺术职业学院   来稿日期：2019-12-17）