关于做好卫生监督档案管理工作的体会与心得

田晨

【摘要】本文结合工作实际，分析了卫生监督档案管理工作现状，卫生监督档案在日常管理过程中存在的不足，提出了促进卫生监督档案管理能力的几点建议。

【关键词】卫生监督;档案管理工作;体会;心得

近年来，在社会与经济不断繁荣的推动下，我国人民群众的生活质量得到了有效的提升。同时，为了进一步实现生活质量的优化，越来越多的人将关注重点放在了医疗卫生事业方面，从而对我国卫生部门及相关医疗机构提出了更高的要求。针对这一现状，经过长期实践探索，研究人员表示，为了有效促进我国卫生监督水平的提升，相关部门应有效推动卫生监督档案管理工作的进一步完善，从而实现档案管理体系的有效建立，以便对卫生监督部门的日常工作进行有效的引导与规范，避免由于监管不力而引发的医疗卫生事故的出现。同时，据不完全统计，就目前而言，我国卫生监督档案的总体管理水平相对较低，相关人员素养与系统化程度同样存在一定的不足，因此，在未来的很长一段时间里，有关部门应积极推动管理制度的建设与完善，实现高素质管理人员队伍的建设，以便为我国卫生事业的健康发展奠定基础。

一、卫生监督档案管理工作现状

现阶段，随着社会对于卫生工作的关注程度不断提升，卫生监督部门在档案管理工作上进行了积极的探索，从而实现了管理模式的创新与优化。然而，经过分析，研究人员表示，在当前的卫生监督档案管理工作中仍存在一定的不足，其主要表现为制度不完善、管理人员综合能力水平偏低以及信息化程度不足。因此，为了更好地保障我国卫生监督管理工作的效果，相关部门应积极探索新的发展模式与道路。

二、卫生监督档案在日常管理过程中存在的不足

（一）档案管理工作缺乏系统观念。相关研究表明，在档案管理工作上，相关工作人员针对档案资料的管理缺乏系统观念，从而影响了档案管理计划的制定，不利于各个部门之间权责的划分，从而导致了档案数据管控能力的降低。另外，由于卫生监督档案具有数量大、范围广以及种类复杂的情况，因此，在系统性不足的影响下，工作人员往往难以很好地对材料进行集中管理，不利于信息的综合分析与管理，从而影响了档案管理工作的水平。

（二）档案管理人员专业能力不足。作为档案管理工作的主要实施者，档案工作人员的能力水平往往会对档案管理效果造成重要的影响。然而，现阶段，我国部分地区的卫生监督部门对于档案管理人员的任职要求相对较低，从而导致了大量档案管理人员的专业能力相对较差，缺乏档案管理专业知识，从而不利于档案的有效保存和管理。同时，由于缺乏科学的档案管理知识，导致档案管理人员在实际工作中难以很好地履行自身的职责，缺乏责任意识，从而不利于工作态度的有效端正。

（三）档案工作管理体系有待完善。从制度的角度来看，由于我国卫生监督工作的起步相对较晚，因此，现阶段我国卫生监督档案工作仍处于探索阶段，尚未实现健全工作体系的建设，从而不利于实现档案管理细节的优化，进而对档案管理造成了阻碍。同时，由于管理体系的不完善，相关人员在档案整理的过程中往往难以很好地对档案信息的价值进行判定。另外，由于借阅制度不完善，档案在借阅过程中损坏与遗失的情况也时有发生，从而不利于档案完整性的有效保障，对于后续研究工作造成了一定的阻碍。

（四）档案管理工作技术水平较低。在档案管理技术方面，相关调查表明，与国外发达国家相比，我国卫生监督档案的技术含量相对较低，在多数地区，仍使用手工建档的方式进行信息的录入，从而不利于工作效率的提升。同时，由于信息化程度相对较低，相关数据仅可在当地档案管理部门进行查阅，从而不利于数据信息的有效共享，降低了档案信息的使用效率，同时不利于我国卫生大数据工作的建设与发展。此外，随着时代的发展，信息量的增长速度不断激增，原有的手工录入方式已经无法满足社会对于卫生监督工作的需求，因此，积极做好新技术的引入，已经成为了历史发展的必然，而有效打破传统管理观念的束缚，也随之成为了卫生监督部门所必须面对的挑战。

三、促进卫生监督档案管理能力的建议

（一）做好管理观念转变，建立档案监管体系。对于卫生监督机构而言，为了进一步推动档案管理能力的提升，应积极做好思想观念的变革与创新，推动档案监管体系的有效建立，以系统化的方式做好各个部门之间的交流与联系，以便推动部门之间的有效合作，从而保障数据信息的统一管理与及时归档。在此过程中，通过部门职责的进一步明确，可以有效做好各个管理环节的交接工作，从而确保信息的准确与科学管理。

（二）加强档案人员培训，做好人员队伍建设。针对当前我国卫生监督档案工作人员总体水平较低的情况，为了有效强化工作人员的专业素养，相关部门应积极组织档案管理人员进行定期的专业能力培训与考核工作，从而引导其更好地对专业档案管理知识与先进管理模式进行了解，以便有效提升其工作能力。同时，在培训的过程中，通过思想教育工作的开展，有利于帮助工作人员更好地认识到自身工作的意义与价值，从而引导其有效端正工作态度，保障档案工作质量的有效提升。

（三）完善监管制度建设，提升监管工作力度。为了进一步提升卫生监督档案的管理水平，相关部门应有效推动相关管理制度的进一步发展与完善，以便促进管理机制的优化，从而为管理人员日常工作的顺利开展提供理论依据与合理借鉴。同时，通过制度的确立，有利于引导其更好地对自身工作进行评判，从而有效实现管理工作能力的提升与发展。此外，通过重要档案管理标准的实施，有利于确保重要档案信息的有效保密，从而确保数据信息安全性的进一步提升。

（四）积极做好技术引进，增强档案管理效率。作为卫生事业的重要组成部分之一，卫生监督档案工作应有效适应卫生事业的发展趋势，从而确保档案价值的有效体现。就目前而言，面对信息技术与大数据的发展，原有的档案管理模式已经无法满足卫生事业发展的需要，因此，为了有效实现档案管理能力的提升，相关部門应积极做好档案管理工作的信息化建设，通过网络技术的引入与合理应用，进一步提升档案管理工作的数字化水平，推动电子数据库的建设，以便实现档案资源利用率的提升。

四、结语

近年来，随着人民群众对于卫生问题的关注程度不断提升，有效推动我国卫生管理水平的优化发展逐渐成为了卫生管理部门重要的工作任务。在卫生监管工作中，作为有关部门日常工作的重要文本资料，卫生监督档案可以有效对卫生监督机构的相关工作内容进行系统而翔实的记录，从而有利于帮助执法部门对卫生监督机构的工作进行合理判定，以便进一步对卫生监督机构的相关工作进行合理规范，对于我国卫生监督体系的有效完善具有积极的意义。针对现阶段我国卫生监督机构在实践工作中存在的问题，相关部门应积极制定与落实相应的解决方案，从人才队伍建设、管理体系完善、先进技术引入以及思想观念转变等多个方面促进卫生监管能力的进一步优化，从而为卫生管理能力的提升提供保障，以便推动我国卫生水平的完善与平稳发展。

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