新时期提升人力资源档案管理工作的策略

张娜

【摘要】在新经济常态下，整个市场环境的竞争不断加剧，所以要积极做好人力资源档案管理，为优化单位人力资源配置，提升单位人力资源管理效率提供重要的资料。本文通过阐述新时期人力资源档案管理中存在的问题，并根据实际情况提出新时期提升人力资源档案管理工作的策略，旨在强化人力资源管理的实效性。

【关键词】人力资源;档案管理;新时期

在我国人事制度不断深化改革的背景下，应该充分认识到人力资源档案管理的重要性。通过提升人力资源档案管理的实效性能够为各个单位发展奠定坚实的人力资源管理基础，让各个单位能够更好地发展。因此，新时期提升人力资源档案管理工作的策略对单位发展具有积极的作用。

一、新时期人力资源档案管理工作存在的问题

（一）人力资源管理理念陈旧，影响了档案管理的效率。随着现代社会经济的快速发展，各个领域的变革不断创新，从而导致各个单位的人力资源管理长时间处于不被重视的状态，各个单位在人力资源管理的过程中仍然采用的是传统的管理理念和模式，严重影响了单位人力资源档案管理的实效性。人力资源档案管理逐步与现代社会不断发展过程中的实际要求脱节，严重忽略了单位人力资源管理部门的实际需求，很容易让单位人力资源档案管理工作人员在日常的工作中逐步丧失热情，严重影响单位人力资源档案管理的水平，阻碍单位的发展。

（二）人力资源档案管理制度不完善，人力资源档案管理水平低下。当前一些单位在不断发展的过程中依然未认识到人力资源档案管理工作的重要性，所以对人力资源档案管理的重视程度不够，人力资源的档案管理制度不够科学。因未进行全面完善的规划和设计，从而导致整个人力资源档案管理的工作人员在对待工作的时候较为散漫，难以全身心投入到日常工作中，直接导致人力资源档案管理水平低下。

（三）人力资源档案管理水平低下，影响了人力资源档案的利用效率。部分单位在人力资源档案管理的过程中，所安排的管理人员对人力资源档案管理的专业知识了解较少，所以在日常的工作中难以按照单位人力资源档案管理的要求展开工作，所投入的精力不足，不利于人力资源档案管理水平的提升，严重影响了人力资源档案资料的利用效率。

二、新时期提升人力资源档案管理工作的策略

（一）强化人力资源档案管理的认知，充分认识到人力资源档案管理的重要性。在单位不断发展的过程中，为了有效提升人力资源档案管理的水平，则应该充分认识到人力资源档案管理的重要性，将人力资源档案管理纳入相关单位的发展中，充分认识到人力资源档案管理的重要性，打造优秀的人力资源档案管理队伍，组建优秀的人力资源档案管理领导小组，深化对人力资源档案管理的認知，定期对单位的人力资源档案管理工作进行检查和监督，并根据实际情况采取科学的指导措施。这样才能够及时发现人力资源档案管理中存在的问题，及时采取有效的策略来进行解决。

（二）强化人力资源档案管理队伍建设，提高工作人员综合素质。为了有效提升单位人力资源档案管理的水平，需要强化人力资源档案管理队伍建设，尽量选取一些作风正派、为人正直和责任心较强的人员参与到人力资源档案管理工作中。加强对人力资源档案管理人员的培训，让他们能够在不断学习的过程中掌握先进的人力资源档案管理技术，深入了解人力资源档案的作用，树立较强的责任意识，增强自身的责任感，有效提升人力资源档案管理水平。同时，作为单位人力资源档案管理工作人员，应该通过不断学习来增强自身的综合素养，为单位人力资源管理奠定坚实的基础。

（三）做好人力资源档案资料收集，确保人力资源档案材料的完整性。人力资源档案资料的收集是单位人力资源档案管理工作开展的重要基础，所以需要管理人员采取先进的管理技术，及时收集人力资源档案资料，并对人力资源档案资料认真进行鉴别，真正做到取之有据，用之合理。对一些不符合要求的人力资源档案材料，应该及时进行处理，切实保证人力资源档案资料的完整性，强化人力资源档案管理的实效性。完整、真实的档案资料才能够为单位的人力资源配置提供准确的信息数据，以此推动单位更加稳定健康地发展。

（四）强化人力资源档案管理信息化建设，有效提升人力资源档案管理的效率。随着新经济常态的不断发展，应采取高效的措施来加强人力资源档案信息化建设，有效提升人力资源档案管理的水平，更好地满足单位人力资源制度深化改革的需求，促进现代社会主义现代化事业发展。因此，作为单位人力资源管理部门，应该及时将准确的人力资源档案信息输入到信息系统中，有效提升单位人力资源档案管理信息的时效性。通过充分发挥现代信息技术的辅助性作用，借助现代信息技术的扫描仪设备，将人力资源档案管理资料直接输入计算机内，并对人力资源档案的文字资料、图片、声像等数据进行处理，让人力资源档案资料和数据格式并存，以便更加便利地查询人力资源档案信息，真正达到提升单位人力资源档案管理效率的目的。

（五）完善人力资源档案管理制度，高效开展人力资源档案管理工作。在新经济常态下，为了提升人力资源档案管理的水平，需要制定完善的人力资源档案管理制度。一是应该确保人力资源档案管理制度的科学性与合理性。二是保证人力资源档案管理制度的简洁性，以便能够让人力资源档案管理制度的作用充分发挥出来。三是应该保证人力资源档案管理制度的双向性。人力资源档案管理制度不管是对职工，还是对领导，都应该发挥良好的约束作用，以便能够将人力资源档案管理工作的公平性充分凸显出来。四是制度的严肃性。在单位人力资源档案管理的过程中，应该严格按照相关的制度进行执行，以便将人力资源档案管理的权威性充分凸显出来。为了有效提升人力资源档案管理的实效性，还需要建立人力资源档案管理的升级达标考核机制，并根据人力资源档案管理的实际情况进行定量考核，再采取分类指导的措施，促使人力资源档案管理工作更加规范化，最大限度提升单位的人力资源档案管理水平。

三、结语

总之，人力资源档案管理工作对促进职业发展、践行单位服务职能具有非常重要的影响。因此，在现代信息技术快速发展的背景下，各单位人力资源档案管理应该紧跟信息时代的发展步伐，不断创新人力资源档案管理方法，有效提升人力资源档案管理的实效性，为推动单位更加稳定健康发展提供可参考的资料。

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