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当高职院校校企合作的会计工厂遭遇财务机器人

2020-03-30魏琴·

中国管理信息化 2020年5期
关键词:财务机器人校企合作

魏琴·

[摘    要] 财务机器人能完成大量基础性的会计工作,但是从财务机器人的缺点、从成本、投入和产出效益角度考虑,小微企业仍有代帐需求,代帐公司使用财务机器人的成本高。财务机器人的缺点成为校企合作会计工厂继续生存的契机,并成为校企合作会计工厂的动力,高职院校会计专业也应顺势而变,人才培养目标由核算型向管理型转变,发展内涵,重视税务课程,拓展会计工厂的增值服务。

[关键词] 校企合作;会计工厂;财务机器人

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 05. 007

[中图分类号] F234    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194(2020)05- 0018- 02

1      校企合作的会计工厂

2014年教育部首次提出现代学徒制,旨在深化产教融合、校企合作,通过学校、企业深度合作,教师、师傅联合传授,对学生以技能培养为主,进一步完善校企合作的育人机制,创新技术技能人才的培养模式。

校企合作的会计工厂是现代学徒制在高职会计专业的运用,实质是将代理记账业务的职能搬进校园,学校向“会计工厂”提供设备平台、场地场所、网络技术支撑和低廉的人力资源成本(实习学生);代账公司将其客户(小微企业)的业务带进会计工厂,提供给学生实习岗位;教师(师傅)为学生业务指导,为代账公司、小微企业提供并辅导学生参与财税与管理咨询服务;学生在“会计工厂”可以进行岗位轮换的校内实训,通过校企合作把企业搬进校园,提高学生实践应用能力和人才培养质量。

2      财务机器人来了

财务机器人实质是一种软件,是在财务领域中应用 RPA技术(机器人流程自动化,Robotic Process Automation),通过事先在机器人里植入企业会计准则,在电脑上安装此机器人软件后,教会机器人在电脑上进行基于准则的财务操作。它可以完成会计业务重复性高、会计人员操作频率高、技能要求低、耗时长且附加值低的人工财务会计工作。

从 2017 年5 月起,以德勤、普华永道、安永、毕马威为代表的国际四大会计师事务所相继上市了财务机器人,并应用于实际工作中。江苏电信公司从 2017 年 4 月份开始使用财务机器人,月均自动制证60 000 多单,8 月份核算量占比达70%,准确率100%。10 月 15 日,金蝶发布基于云端的财务机器人,应用云计算、大数据、图像语音识别、LBS 等人工智能技术,为企业提供多场景、全方位的智能财务服务。

财务机器人有很多优点,是对现有会计作业模式中系统化、重复性高、复杂程度低的工作的替代。它精准可靠,能有效减少核算差错,甚少出现误差;高效低耗,没有情绪波动等优点,可以 7 × 24 小时不间断工作。虽然初始购置成本投入较大,但运营维修维护成本却相当低廉;既能快速地将数据自动进行整合分析、也能通过对已有数据的分析结果做出预测、调整。所以,自财务机器人出现后,会计界人士就备感压力!根据 2016 年麦肯锡的一份调查报告中所预测的,86%的簿记员、会计与审计职员的工作将会被人工智能所取代。

3      当校企合作会计工厂遭遇财务机器人

既然很多传统的会计工作都将被财务机器人取代,而目前阶段,高职院校的会计专业学生毕业多是从事基础性的会计工作,那么校企合作的会计工厂是否就已然没有了生存之地呢?

3.1   小微企业是否需要购置一款财务机器人

首先从购置成本上比较,选择代理记账,从目前淘宝上的报价上来看,单个项目如工商年检等80元左右,一年全套公司业务服务2 000元左右,若假设小微企业10年的存续期,只需要花费2万元左右就能解决基本的财务需求,远低于购买一款财务机器人软件的支出。

其次,小微企业购买财务机器人投入大,产出低。财务机器人的购置成本高,但小微企业是否需要一款呢?小微企业的业务简单单一,量也不大,并且RPA都是一个比较新的概念,企业内部对于运用RPA的人才储备或者人才经验相对不足,小微企业从内部培养一名能熟练操作财务机器人的员工也需要投入不小的人工成本和时间成本。综合以上考虑,小微企业不会舍弃代理记账公司,还是有代理记账的需求,进而会计工厂仍然有存在的市场。

3.2   财务机器人无法满足小微企业的个性化账务需求

企业可以在国家统一的会计准则制度规定的政策范围内选择适用的会计政策。代理记账公司面对着各种客户企业,其经济业务具有复杂性和多样性,如果采用机器人记账,意味着事先要在机器人里植入很多种适合多个企业的个性化会计政策。并且,代理记账公司的客户企业不固定,这也意味着代账公司需要随时地对机器人进行更新,这对于代账公司来说成本无疑是巨大的。

3.3   财务机器人的缺点是校企合作会计工厂生存的契机

首先,财务机器人的运作离不开专业的财务人。既然财务机器人是一款软件,那么,软件的操控是需要由人来完成的。即使财务机器人拥有再高的工作效率,初始启动、过程操控、数据的甄别和确认等工作也需要由财务人来完成。例如金蝶智能财务机器人在完成报销这一工作的时候,需要由财务人选择“报销”以后,机器人自动对发票进行加总,然后自动填报销单。这时候需要由财务人确认报销费用是否正确。

其次,财务机器人不能与人沟通。许多财务会计工作是需要财务人员用言语去沟通协调的,如与政府机构如税务局、银行、审计、工商行政管理局打交道的,在这个过程中,思维要灵活,能根据事件实际情况变化而变通。但财务机器人只是一款软件,不具有人类的高级感知,无法代替人类完成这种需要思维配合的高級工作。

第三,财务机器人缺乏职业判断能力。由于财务机器人所替代的是一些基础性的账证表会计工作,不会对大数据进行分析,并做出最适合的决策。财务人却拥有机器人所不具备的职业判断能力,可通过所获取的资料和证据快速做出分析决策。许多代理记账公司在激烈的代理记账市场上大部分采用了差异化的竞争策略,主要的方式包括提升服务质量,在价值链条上不断延伸。除了提供基础的代理记账服务外,还提供包括税收筹划、内部管理与控制、财务预算、财税咨询等相关服务。这些衍生功能同样可以在校企合作的会计工厂里完成。这些都是财务机器人做不来的,进而为校企合作会计工厂的生存增加了重重的砝码。

3.4   财务机器人可成为校企合作会计工厂发展的动力

财务机器人的出现,意味着以此为代表的人工智能对传统会计行业,进而对校企合作会计工厂的冲击。祸兮福之所倚,福兮祸之所伏,如同工业革命时代一样,极大提高了生产率的蒸汽机,抢走了许多手工工人的饭碗,曾一度出现工人砸机器的现象。但是工业革命的步伐没有停止,反而更加剧地推进了社会的进步。财务机器人的出现也曾引起财务人的恐慌,但冷静下来思考,这也不失为一件益事。社会的进步无法阻挡,压力就是动力。

2017年,国务院办公厅发布了关于产教融合的若干意见。产教融合、协同育人是未来十年教育改革的主旋律、总目标。如果真的会出现财务机器人淘汰财务人,进而影响校企合作会计工厂的存续的时候,会有来自国家的顶层设计来引导,因此,作为会计工厂的学校方面,顺势而变,做好自己的本职、苦练内功提高学生质量才是王道。

3.4.1   调整人才培养目标由核算型向管理型转变

财务人可以成為“智能”的那一部分,利用财务机器人强大的基础会计工作处理能力,将自身从繁重的程序性工作中解救出来,发挥自身强大的学习能力,能够有更多的精力提升财务管理和管理会计等多维度、多层面的分析问题、解决问题的能力来弥补财务机器人的不足。作为高职院校校企合作的会计工厂,也应跨出“智能化”的那一步。

首先应将高职会计人才培养目标重新定位。以往的高职人才培养仅仅在于服务中小企业的会计核算和简单的税务处理,几乎不涉及管理,认为管理是本科生和研究生所做的事,在如今财务机器人以及各个企业纷纷建立财务共享中心导致会计核算人员需求大幅度下降的背景下,高职会计专业的定位应该是培养适应本土中小企业、会计和税务中介服务需要的业财税融合的管理型会计人才,培养的核心理念是为企业进行“价值创造”。完成人才培养目标的重构,需要重构课程体系、实践教学体系,以及配套的教学手段和师资队伍。在课程体系上,可以构建涵盖会计、计算机技术、大数据科学与应用、供应链管理学科的跨专业课程体系。

在会计的转型阶段,已经有不少高职院校应势而变,在人才培养计划上做了相应调整,比如增设经济学、管理会计和EXCEL课程。在许多权威性的大赛中如全国会计职业技能大赛、各行业协会组织的赛项都相应大幅度增加管理会计的内容甚至是专项比赛,目的在于以赛促教,以教促改,促使职业院校人才培养的目标完成从培养核算型人才向培养管理型人才的转变。

报税是代理记账的核心,是代账公司业务链条中价值最高的环节。高职院校会计专业均开设了纳税实务课程,但却没有引起足够的重视。面对财务机器人咄咄逼人的态势,高职院校应重新审视纳税实务课程,并相应开始与纳税有关的实训,以期减少在代理记账环节中的错误率,降低小微企业和代理记账公司的损失,提高自身的声誉。

3.4.2   会计工厂的业务范围可以拓展增值服务

会计工厂作为实践教学体系的一部分,不管财务机器人距离代理记账有多远,也应居安思危,主动求变,业务范围可以一改之前的单纯地为客户代理记账报税服务等基础业务,转变到为企业创造价值的一些高水准的增值服务。如可建立会计筹划咨询服务,提供税务筹划、高端财税咨询、报表申报、审计、财务分析等财务和税务服务;可以为上市公司提供资本市场服务,场外市场挂牌服务、制订财务方案、 财务辅导和上市前账务整理和税收方案制订;为中小微企业提供金融合作服务。

主要参考文献

[1]张泽,戴桂荣.优质高职院校专业建设的转型升级再引领[J].教育学术月刊,2017(10):11-13.

[2]周佩,李玲,汪婷. 财务机器人,路能走多远[J].西部经济管理论坛,2018(6):1-5.

[3]孙静,李辉.会计专业现代学徒制的研究[J].会计教育,2017(12):121-123.

[4]姜红德.智能机器人(RPA)改变财务管控模式[J].产业,2017(12):44-45.

[5]刘汶德.大智移云背景下高职会计人才培养模式重构探究[J].深圳信息职业技术学院学报,2018(10):36-37.

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