煤矿基建工程档案的收集、管理与利用

刘妮　王焕利

摘要：煤矿基建工程的档案体系建设是做好煤矿基本建设项目管理工作、严格遵循煤矿基本建设程序、有效防范、杜绝违法、违规建设行为的重要渠道。本文分析了煤矿基建工程档案体系的建设意义以及具体的建设内容，希望可以在相关现代化技术和管理理念的应用下，进一步提升煤矿基建工程档案的管理效果。

关键词：煤矿基建工程;信息化技术;档案管理

引言：近年来，我国的能源形势日渐严峻，煤矿企业是我国重要的基础能源企业，在我国能源格局建设和能源环境发展中占据着举足轻重的地位，为了进一步促进煤矿基建工程的持续建设和高质量发展，国家能源局对煤矿基建工程档案体系的建设提出了全新要求，应对档案的收集、管理与利用效果进行充分强化。

一、煤矿基建工程档案体系的建设意义

《国家能源局关于基本建设煤矿安全检查的通知》中，主要包括了煤矿项目履行基本建设程序情况、煤矿建设项目是否严格按照批准的建设方案组织建设、煤矿建设项目施工是否符合规程、规范要求、煤矿建设项目是否建立完善的应急救援机制、煤矿建设项目设计、施工、监理单位资质是否符合国家有关规定等检查项目，这些检查项目都要求煤矿基建工程的档案管理工作具有一定的系统性和完整性，能够满足安全检查条件。基于此，煤矿基建工程档案体系的建设能够进一步落实《国务院办公厅关于促进煤炭行业平稳运行的意见》中的相关内容，将煤矿基建工程中发生的档案进行了科学管理，有效地保证了档案资料的完整性和档案资料的覆盖性。通过对档案资料进行定期审查，能够进一步获知煤矿基建工程的建设情况和发展方向，从而结合我国当前的能源形势和能源格局建设规划，对煤矿基建工程的建设内容进行针对性调整，促进能源建设环境持续改善，推动煤矿企业持续健康发展。另外，当前我国正处于现代化社会中，煤矿基建工程档案体系的建设将应用信息化技术和相关先进管理手段，可以有效地改善传统的档案管理环境，提升了档案管理效率。

二、煤矿基建工程档案体系的建设内容

（一）档案的收集

煤矿基建工程档案体系的建设有助于煤矿企业对照煤矿建设安全相关法律、法规和规章、标准，认真、细致、全面地开展自查自纠工作，及时治理非法违规行为，消除安全隐患，切实保障煤矿基建工程持续稳定开展。档案收集是档案体系建设的重要模块，以下对其进行分析：

近年来，我国对煤矿基建工程的建设和发展进行了高度关注，投入大量的人力、物力和现代化科技进行支持，有效地改善了煤矿基建工程的建设环境，同时煤矿基建工程的档案数量也进一步增加，档案内容呈现了多元化特征，要想进一步强化档案的收集效果，应该合理引进相关现代化技术。例如，煤矿基建工程档案管理人员可以立足于当前的煤矿基建工程档案管理环境以及档案数量和具体内容，针对性地应用数据挖掘技术和自动化扫描技术。数据挖掘技术可以对当前煤矿基建工程互联网系统中的相关档案资料进行全面搜集和精细化整合，在精准分类的基础上，上传到煤矿基建工程信息化档案管理平台中。而自动化扫描技术则可以对煤矿基建工程中所发生的相关纸质档案进行全面扫描，形成电子档案资料，上传到信息化档案管理平台中，保证了煤矿基建工程档案体系的覆盖性[1]。

（二）档案的管理

档案管理模块是煤矿基建工程档案体系的重要构成，也是支持煤矿基建工程档案管理人员合理进行档案操作的重要前提，以下对档案的管理提出相关建议：

当前我国现代化建设水平日渐提升，煤矿基建工程的建设复杂性也逐渐增加，越来越多的档案资料数量和档案资料类型，增加了档案管理难度。基于此，在现代化发展环境中，可形成区块性的档案管理系统，对煤矿基建工程档案管理体系的相关内容进行精细划分，按照煤矿基建工程的不同建设方向和不同建设内容，实现档案的模块化管理[2]。要求不同档案管理区块的负责人员按照统一的管理标准和管理要求进行煤矿基建工程档案的精细化操作，降低档案管理人员的工作压力。另外，在档案的管理过程中，还可引进物联网技术，通过在档案的管理环境中灵活地布设传感器，对档案资料的储存位置和储存情况进行充分获知，帮助煤矿基建工程档案管理人员有针对性地提升档案资料的管理效果，促进档案管理水平的切实提升。就煤矿基建工程档案管理工作而言，其是一项覆盖档案全生命周期的持续性工作，因此，为了进一步提升管理效果，应该制定完善的档案管理机制，立足于煤矿企业煤矿基建工程档案管理现状和管理要求，对管理任务进行精细划分，全面落实档案管理责任制，帮助档案管理人员建立优良的职业精神和精细化管理基础。

（三）档案的利用

当前我国对煤矿基建工程进行了高度关注，煤矿基建工程档案的管理工作已经成为了煤矿企业的基础工作，对于煤矿企业的长期发展以及我国能源环境的持续建设具有着深远的意义和影响。煤矿基建工程的档案信息可以帮助相关人员进一步获知我国的煤矿基建工程建设历程，在后期的建设过程中，及时地获取基础建设信息，因此，档案的利用也是煤矿基建工程档案管理体系的重要内容，以下对其进行介绍：

当前我国科学技术水平高度提升，自动化处理技术具有了较高的应用优势和较为成熟的应用体系，基于此，可结合煤矿基建工程发展现状和档案管理需求，形成自动化的档案利用程序，在煤礦基建档案管理环境中灵活地布设自主操作平台，相关人员可以依据对煤矿基建工程档案的应用需求以及个人的调取权限，在自主操作平台上输入档案信息，完成自动化的档案调取。自动化处理技术的应用不仅显著降低了煤矿基建工程档案管理人员的档案管理难度，还提升了档案的利用效率。

结论：总而言之，煤矿企业是我国的基础企业，在我国能源环境的持续建设中占有不可忽视的重要地位，档案管理工作的质量直接影响着煤矿基建工程的推进，基于此，可利用现代化科学技术和相关先进管理手段，对档案的收集、管理和利用效果进行充分强化，提升煤矿基建工程档案管理工作的效率和覆盖面。

参考文献：

[1]李艳梅.煤矿档案管理工作的现状及对策[J].办公室业务，2019（21）：114-115.

[2]曹红翠.煤矿企业档案管理中存在的问题和对策分析[J].决策探索（下），2019（10）：32.