浅谈企业人力资源信息化建设

赵晶

摘要：人力资源管理是企业管理的一项重要内容。随着当今经济一体化，市场竞争越来越激烈，人事管理工作也变得越来越复杂。传统的、单一的人力资源管理方式已不再适应企业发展的需要，甚至在某种程度上会制约企业的进一步发展。如果能够实现人事管理的信息化，无疑将给企业整体管理带来极大的便利，也是企业与先进的人事管理水平接轨的重要途径。

关键词：企业;人力资源;信息化建设

一、人力资源信息化建设的必要性

在众多人事工作中，冗杂繁琐的事务性工作占据了大量的工作时间，而且人事部门每时每刻都在进行数据的收集、整理、查询、统计与分析工作。在传统的管理模式中，这不仅需要人力物力以及时间的投入，而且还会因为人为原因影响相关信息的准确性。随着计算机、互联网的广泛普及，信息化在当今社会各个领域中发挥着举足轻重的作用。企业人事管理工作更应适应新时代的发展速度，与时俱进，不断升级，建设起更全面更便捷的人事管理信息化平台。通过建立信息化平台不仅可以保证人事数据信息的准确性和时效性，以便相关工作人员快速准确地查询、归类、分析各类数据，及时地为企业的各项战略性决策提供重要依据，而且还可以有效地降低工作成本，提升工作效率，使人事管理人员从繁琐的事务性工作中解放出来，将更多的时间用于研究培养高层次人才上。

二、人力资源信息化建设的意义

1、人力资源信息化建设对企业工作效率的提高

企业人力资源管理中信息化技术的使用可以帮助人力资源管理部门减轻工作负担。信息化技术具有传播信息快、传输信息量大等优点，其在人力资源管理中的应用能够使人力资源管理人员更好地掌握企业的人力信息，并能够利用信息网络实现人力资源的调配与管理，大大降低了企业人力资源管理工作的难度，同时提高了人力资源管理工作的效率。

2、人力资源信息化建设对企业业务流程的规范

信息化技术能够简化企业人力资源管理的工作内容和方式，这使得企业人力资源管理部门有更多的时间与精力研究企业的人力资源管理体制，其能够促进企业人力资源管理体制的不断改进与完善。人力资源管理制度的不断健全使得企业的人力资源管理体系与工作流程更加简单科学，从而使企业人力资源管理工作得以更好地开展，促进了企业的发展。

3、人力资源信息化建设对企业管理成本的控制

信息化技术强大的网络沟通能力与信息传播能力使得企业人力资源管理的成本更加低廉。通过信息化技术可以构建网上平台对企业员工进行专业技术培训，这样既提高了员工的专业技能水平，又节约了大量时间，还节省了员工培训的费用。此外，利用网络信息建立述职考核及评价体系，让员工通过网络进行述职，并通过网络将这些报告及时呈递给各级主管，主管在制定相应措施后及时反馈给员工，由员工执行解决工作中的各种问题，这样不仅降低了企业运转的成本，还大大提高了企业的工作效率。

4、人力资源信息化建设对企业人员的科学配置

信息化建设可以提高企业人员选拔的公平性。通过建立网上员工选拔体系对企业的员工工作质量进行评价，对企业的员工进行公开的选拔，这样使得企业的人力选拔更加公平透明，企业员工的选拔结果让人更加信服，有利于企业员工协调工作。此外，这种更加公平的人才选拔体系能够引入更多有能力的人才，还能使企业员工对工作保持认真负责的态度，对企业的发展十分有利。

三、人力资源信息化建设现状及存在的问题

1、对人事信息化建设内涵认识不足。目前许多企业特别是一些中小型企业在人事管理工作中，信息化建设仍利用单一的数据库或规模狭小的信息系统来处理数据信息，并没有建立起真正适合自身工作发展的、完整的人事信息平台，这对数据的综合分析乃至人事管理工作的发展都造成了不利影响，也说明很多企业从根本上并没有透彻理解当前人事信息化建设的深远目的和内涵。

2、没有形成信息共享系统。目前企业人事部门只是根据自身职能和业务建立单独的基础数据库，并对各个数据库进行单一维护。各业务数据库之间不能做到及时沟通和数据对接，必然会导致数据更新不及时，影响数据信息的准确性和唯一性，尤其在进行数据统计报表等数据量大、涉及范围广的工作时，如不能统筹兼顾，则往往会增加重复劳动，大大降低了人事管理工作的效率和质量。

3、缺乏有效的技术手段。企业人事管理人员大多缺乏信息技术背景，即使面对先进的人事信息管理技术设备和系统，也往往无能为力，再加上缺乏高端技术支持，这些新技术很快就会被闲置一旁。

四、推进人力资源信息化建设的措施

1、加强人力资源信息化基础设施建设

企业人力资源管理信息化建设的关键就是基础设施建设，即配备适宜的计算机和计算机网络，建立一定规模、结构合理的信息化基础设施，为企业全面推进人力资源信息化奠定物质基础。

2、建立专业化、信息化的人才队伍

人才队伍建设是人力资源管理信息化成功的根本。企业人力资源信息化管理需要综合性的高素质人才，要求他们在具备现代管理知识的基础上，熟练掌握现代信息技術手段。

3、注重人力资源管理信息化的长期发展规划

任何一种信息化管理都需要长期的发展，尤其是像人力资源管理这种庞大、复杂及其重要的管理领域的信息化，迫切需要企业给予长期的关注和合理的发展规划。只有不断地发展改进才能充分发挥人力资源信息化的优势。

人力资源信息化建设不只是一个管理手段，更是一种适应时代，适应经济发展的管理思想。它可以给企业创造出巨大的价值，包括有形的和无形的价值。但是，这种管理思想的变革必须建立在企业战略和实际情况的基础上，企业不能一味的因循守旧，但也不可以盲目求变。人力资源信息化过程是一个长期而复杂的过程，企业要通过合理的措施和手段，在长期规划发展下，利用其提高企业的竞争力。

参考文献：

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