浅谈提高电力物资计划管理水平的有效途径
2020-03-25程浩
程浩
摘 要:仓库是电力公司的一个重要的地方,是用来存储资源的根据地。仓库管理是物料资源管理的重要组成部分,它是物资管理的核心系统。了解电力企业物资管理就需要提前的熟悉电力企业的物资,熟悉以后才能对电力企业产生的物资进行有效果的管理和分配。基于此,本篇文章对提高电力物资计划管理水平的有效途径进行研究,以供相关人士参考。
关键词:电力物资;计划管理水平;有效途径
引言
部分电力物资在进行管理过程中,有些货物没有及时验收入库,对于部分已经消耗的货物没有按照规定价值入账,导致账面价值出现红字,最终导致仓库储备账实不符,资金占有率逐年降低,但是实际的储备资金却并没有减少;一些企业没有做好货物的采购计划,大量采购原材料造成积压。这样会导致严重的资金沉淀,使得电力企业资金周转缓慢,同时也很容易使得企业的资金链发生问题。
1电力企业物资计划管理的重要性
电力企业物资计划管理是保证物资计划科学制定和高效落实的重要基础,为企业发展提供基础保障。在管理工作中,通过对企业各个运行环节物资需求的有效掌握,对物资计划进行科学编制,并通过对市场情况和自身生产管理实际的深入调研,形成科学的物资计划,有效提升物资管理效率,有效降低企业管理成本。同时通过对计划执行过程的高效监管,能够有效保证计划的高效执行,实现对物资的科学配置,为生产经营活动的推进提供物资保障,并对物资管理中存在的问题做到及时的发现和解决,提升物资管理水平,推动企业健康发展。
2当前电力企业物资管理中存在的问题分析
2.1物资的采购管理问题
电力企业物资采购中,需要应用大量的资金。因此物资采购工作对于企业运行中,整体的资金消耗有着直接的影响。物资采购中存在的问题,会导致物资采购资金应用过多,影响企业经营利润。在不同部门中,物资的应用需求是有所区别的,这也为物资的信息整合带来了一定的困难,尤其是在生产的部门中,由于不确定因素的存在,导致物资应用总量与相应的汇报数量差异较大的情况时有存在。对此,在物资的采购过程中,如果出现采购数量不足的问题就会影响生产。
2.2缺乏完善的管理机制
物资计划管理工作的高效开展对提升物资管理水平起到关键作用,但是在实际的管理活动中,管理机制不够完善,特别是随着企业改革的不断推进,企业经营管理模式发生了很大的变化,管理模式的转型使得传统的物资计划管理制度已经不能适应实际的管理情况,而管理部门缺乏动态化的管理思想,不能结合企业实际情况对管理制度进行科学的调整,无法保证计划管理工作的高效落实。
2.3物资的存储分配管理的问题
为了使得物资得到充分的应用,需要建立起数量精确的物资库存档案。受到工作复杂性较高的影响,档案中存在数量不准确的问题。在这种情况下,物资的分配与应用就会受到影响,如由于档单中记录数量的不准确,导致一些物资在没有使用完毕的情况下就重新采购,最终出现了物资的过量囤积问题。
2.4管理人员的素质能力存在不足
物资计划管理工作对工作人员的专业素养要求较高,需要对物资计划进行科学的编制,并能够严格按照制度规章对计划执行过程进行高效的管理。但是当前工作人员的专业素养和技术能力存在一定的不足,无法保证管理制度的高效执行,不利于管理效果的提升。管理队伍建设相对滞后,对人才培养缺乏有效的重视和投入,使得管理人员的结构不够科学,缺乏完善的培训机制,不能实现工作人员素质能力的有效提升。
3电力企业物资计划管理的有效措施
3.1需要在电力物资库存设定科学的管控定额,有效减小库存的规模。
对电力物资管理采用定额控制的方式,充分考虑到电力物资需求季节性变化的特点,对电力物资历史需求量采购的周期等数据进行精确的分析,所设置的仓库管控定额实现动态化管理,增强物资管控的主动性,加快电力物资的周转效率,主要目的是降低年度以及仓储溢库的频率,有效确保电力物资的集中供应。
3.2完善管理人员工作的相关考核制度,提高工作人员的专业性。
管理人员应该学会自我约束遵守企业的秩序,管理人员应当明白自己的工作管理的是什么,提高工作效率。管理人员在工作中要进行自我约束,提高管理水平,保证仓库物资管理的高效性,保证电力企业在日常的生产过程中,能够正常顺利进行。要及时完善物资仓库管理工作的相关考核制度,提高工作人员的专业性。一些电力企业物资仓库管理工作中的人员没有约束性,电力企业应当增强对于管理人员的考核,提高物资管理人员的专业性,通过考核成绩来反映管理人员在管理工作中存在的问题。
3.3做好积压物资的削减工作,有效提升物资的利用效率
对库存现有的积压物资要进行削减,尽可能避免新的积压产生,同时也能够提升物资的利用效率。在物资管理中要避免库存积压,按照先进先出的方法,及时管控项目库存,制订合理的物资领料计划。将超过60d仍未领取的物资纳入到积压的预警管控名单,并且定期向项目部推送相应的物资清单,以提高物资原料的效率;对于积压的物资,要尽快实现削减,可以采用先利库,然后采购的原则,对于物资采购需严格把关,有效推动积压物资的削减。对于库龄超过180d的物资纳入管控清单,加强需求审核,同时协同各部门做好清仓利库工作,也要配合全省电力物资平衡利库以及跨区域的物资调拨。
3.4应用互联网技术进行优化的物资采购管理
在采购管理中,可以通过互联网技术的应用,实现多种采购同时并行的模式。电力企业中一些物资的应用较为特殊,需要具有专业技术人员把控物资的质量,对于这种情况,可以根据采购的需求,将相应的采购工作安排在部门的内部,在采购完成之后,根据企业具体的物资管理状况,进行整体的入库管理,在便利应用的前提下进行物资的储放。以往的采购工作中,这种形式也有所应用,由于物资管理具体信息汇集较为困难,在这种各部门内部采购的物资管理上,无法纳入整体管理的范围中去,也难以实现应用的监督,可能会造成资金浪费、物资资源浪费的问题。应用互联网技术,相应信息传递以及数量审核工作难度降低,可以适当扩大这种模式的应用范围。
3.5加强队伍建设
物资计划管理工作具有较强的专业性,对工作人员的知识能力水平要求较高,管理部门要积极引进优秀的物资管理人才,充实管理队伍。同时要建设完善的培训教育机制,结合计划管理工作实际情况,制定针对性的培训策略,提升工作人员的专业水平。要加强思想教育,提升管理人员的思想政治觉悟,使其对计划管理工作形成正确的认识,提升工作积极性和责任心。
结束语
管理活动需要有计划地进行、各部门人员要团结协助相互配合完成工作,共同监督仓库管理的效率。仓库的管理效率会直接影响到公司供应的电力。我们提倡高效的管理仓库,高效的物资仓库管理,可以有效地在众多企业中能有一席立足之地。
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