网络发展对国企人力资源管理改革带来的影响
2020-03-24李艳
李艳
高速发展的网络信息技术使国有企业的原有的问题更加暴露,如何在网络发展的背景下进行国有企业改革,是每个国有企业管理层都要思考的问题。本文针对网络时代下的国企人力资源管理进行了分析与探讨。
在国民经济构成的主要内容中,国有企业占据主导地位。经济水平的飞跃带动网络技术的发展,在数字化和信息化的今天,人才市场也愈发开放。在网络背景下,国有企业要进行人力资源改革,就要借助信息数字系统对企业的人力资源进行管理。由于人力资源管理工作本身就有一定的复杂性和系统性,加之受到传统思想模式和体制的影响,都导致国有企业在人力资源管理中存在这样那样的问题。高速发展的信息技术使国有企业的原有的问题更加暴露,如何在网络发展的背景下进行国有企业改革,是每个国有企业管理层都要思考的问题。
一、国企人力资源管理之现状分析
经过多年的发展,我国国有企业的机制不断完善,但在这个过程中也遗留了许多问题。 主要体现在国有企业的工作中出现大量重复状况、人才流失薪资问题和激励机制建设和完善等发面。由此可见,现存的我国国企人力资源的问题不是一星半点,这些问题的产生大多与过时的管理模式有关。找出这些问题的症结所在,并实施具有针对性的解决方案,是国企人力资源管理改革创新之必要。以下对这些问题展开详细分述:
(一)工作效率低下。导致工作效率低下的主要原因是因为在人力资源的日常工作中问题的重复性严重。最明显的就是,任何人事变动都要经过层层上报,但是每个层级做的工作都是一样的,这就导致一项工作的重复管理和多头管理,大大消耗企业运转和工作进行的时间,降低人力资源工作的有效性。
(二)工作进展滞后。在国企的发展过程中,人力资源部门对人员的招聘的重视程度远远超过对工作的信息传递。这种模式导致员工在应聘时更注重自己是否被录取,而对自己即将上岗的工作职位内容鲜有所知。这样直接导致了人力资源工作流程的复杂性和冗长性,不能完全自己的工作职责和工作内容,不能熟练应用工作技巧,在工作时缺乏创新和创造,这就直接制约了国企人力资源工作的之后发展。
(三)人才流失严重。随着经济社会的发展和人们物质生活的不断丰富,传统的国企的人力资源管理部门渐渐出现人浮于事的现象,人力资源管理部门的问题随着部门的工资待遇和福利提升日渐暴露。人力资源部的运作机制没有及时改变,还固守在以前的制度当中,不改进,不创新,没有活力。员工对部门内的现状不满,认为在人力资源部工作不能将自己的才能尽兴发挥,不能实现自己的价值理想和价值报复。最后选择跳槽走人,导致国企人力资源部的人才流失。
(四)员工薪资问题。公平是国有企业的薪酬管理制度的基准原则。国有企业一般將员工的薪水分成固定薪水和可变动薪水两部分。固定薪水就是员工的基本工资,这部分薪水在员工的薪水总额中占的比重较大,是员工薪资的主要组成部分;可变动薪水就是员工的奖金,主要是根据员工的绩效高低、出勤情况等薪资构成,在员工的工资总额中所占比例较小。这样的薪资比例设计,会导致员工在工作时没有工作热情,加之国有企薪酬中的“公平”理念,就更易使员工出现怠职、松懈、懒惰等工作情绪。在人力资源管理部门由是如此。
二、国企人力资源管理之改革措施
这对以上情况,我们可以得出,种种问题的产生,都与人力资源部门管理制度落后有关。要改变人力资源管理的现状,就要使人力资源管理的管理理念、管理模式与时代接轨,引进网络技术,对国有企业人力资源管理进行信息化管理。充分发挥网络技术的优势,将信息化和数字化审透到每个管理环节中,促进国企人力资源管理的改革、创新和发展。
(一)简化工作程序,提升工作效率。原有的人事变动需要进行层层审核,这既消耗工作中的时间成本,还对人力物力造成资源浪费。借用网络技术,引进E-HR管理方式,通过计算机进行远程操作,建设便捷通道,可以在操作中减少各种程序,降低人力资源管理的成本,提高管理效率,优化服务水平,提升服务质量。计算机技术的引进,有效的解决了以前人力资源部门工作拖沓的现象,更新了管理模式,实现人力资源的现代化管理。
(二)创新工作环境,激发工作热情。国有企业要跟上时代的步伐,加强自身的竞争力,发挥自己在市场经济中的作用,就要改变以往的工作环境,建立奖惩激励机制,激发员工的工作热情。随着市场对科技人才的需求的增加,企业要引进科学创新人才,为科学人才创造良好的工作氛围。在实际工作中,建立人力资源部门的员工激励制度,取代之前的“两薪结合”的制度,对绩效好的员工进行奖励,对绩效不好的员工予以鼓励。这样能激发员工的工作热情,为人力资源部门的工作的正常进行提供基本保证。
(三)建立数据中心。以往的人力资源信息管理大多采用纸质记载的方式,这不仅容易造成信息丢失,还在调动让员工信息时多有不便。利用现代信息技术,借助网络平台,将人员信息上传到云端,对人力资源信息进行电子化管理,并配备专门的网络技术人员对信息进行整理归纳。这样既能保证信息永不丢失,也能在调用职员信息时,减少时间成本,提高管理工作效率。
网络发展带来信息技术的变革,善用网络技术对国有企业人力资源管理改革有着积极的作用。信息化的人力资源管理可有效解决人力资源管理的弊端,并针对问题提出具有针对性的解决方案。只有加快人力资源管理方案和现代信息技术的融合,才能建立国企人力资源管理的长效机制,发挥国有企业在市场经济中的作用,保障国企的稳健发展。(作者单位:山西焦化股份有限公司)