建筑企业经济信息化管理问题及对策
2020-03-24洪晓静
洪晓静
随着信息化技术应用的日益普及,建筑企业经济信息化管理变得日益重要,也体现出其独特的价值。本论文在分析建筑企业经济信息化管理的重要性和当前建筑企业经济信息化管理中存在的问题及不足的基础上,立足建筑企业改革发展的实际需要,提出了建筑企业经济信息化管理的解决策略,可供建筑企业参考借鉴。
2013年以来,我国实施了一系列信息化发展利好政策,国家各个领域的信息化水平显著提升,尤其是建筑企业与信息化的结合更加深入。信息化对于建筑企业提升自身管理水平,优化管理方式,推进企业改革发展等具有重要意义。在新的发展形势下,建筑企业应当充分认识经济信息化管理的重要性,深刻分析当前经济信息化管理当中的问题及不足,立足社会发展实际需要,提升企业自身的经济信息化管理水平,充分发挥计算机信息技术等的作用,这样才能确保更好地提高建筑企业的市场竞争力,确保建筑企业更好地跟上时代发展步伐,行稳致远。
一、建筑企业经济信息化管理的重要性分析
(一)经济信息化管理分析
对于企业而言,通过推进经济信息化管理,可以有效提升自身的管理水平,减少成本投入,获取到更多的经济效益,确保企业更好地跟上社会发展步伐。为此,建筑企业在经济信息化管理当中,应当对各个方面的资源进行综合应用,包括建设方、设计方、监理方以及施工方等。随着建筑工程复杂化的发展趋势,单纯依靠建筑工程企业的力量,很难确保建筑工程的顺利进行和管理水平的提高,这就需要建筑企業加快计算机信息技术平台的发展与应用,实现与其他行业、专业机构的有效对接,以此来更好满足自身发展的基本需要。这对于企业管理水平的提升具有重要意义。
(二)经济信息化管理作用分析
首先,依托于经济信息化管理,建筑企业可以进一步提升自身管理效率,与其他建筑企业和相关企业更好地进行沟通交流,这样可以降低企业内部经济管理人员的工作负担,加强对建筑企业管理的深入研究,进而助力解决企业发展的深层次问题。其次,经济信息化管理技术的深入应用,可以有效集成建筑企业信息内容,进而系统分析、集成应用,促进建筑企业更好发展。再次,通过有效发挥信息系统的集成增值作用,有助于建筑企业及时发现经济管理信息异常,及时调整管理控制重点,进而优化企业管理。最后,依托于经济信息化管理,可以显著增强企业风险识别、分析预判,逐步完善风险防范机制,有效防范、规避风险,有效降低风险损失。
二、当前建筑企业经济信息管理存在的问题
(一)经济信息管理标准化不够
近年来,我国建筑工程行业发展非常快,但是,在信息管理标准体系建设上还存在不少问题,与发达国家相比还有一定的差距,在经济信息管理上表现的尤为突出。导致这种情况出现的原因较为复杂,使得建筑企业经济信息标准化在实际完善上无法做到有效统一,难以及时获取各种经济信息,更难以充分共享,导致了信息资源的浪费。因为这些问题得存在,也推高了经济信息再应用的成本。
(二)经济信息化管理的局限性
当前,越来越多的建筑企业认识到了信息化管理的重要性,在管理上注重突出信息化的作用。但是,还是有不少企业没有深入把握信息化管理的重要性,经济信息化局限在表面上,在信息化建设及管理应用上投入不够,缺少推动信息化的基本条件。由于建筑企业的复杂性,即使在单一的方面加强信息化管理及应用,信息化的基本作用也很难全面发挥。在建筑企业经济信息化管理中,财务管理信息化在一定层度上发挥着作用。但是,这仍然属于信息的单一应用,没有实现信息的集成共享;数据的更新集成跟不上,也在一定程度上限制了经济信息化管理作用的发挥。
(三)经济信息化数据集成不明显
就绝大多数建筑企业而言,经济信息化管理仅局限在财务软件、造价软件、NC系统的推广应用上,其主要的作用是对信息数据进行填报和汇总,相当于信息数据的汇总,而集成和统计分析作用没有深入开发。因此,在一定程度上限制了大数据对管理的增值作用,很多数据信息无法及时共享共用,不能更好发挥经济信息化管理对企业发展的支撑作用。同时,建筑企业与外界联通的管理软件也比较少,导致这种现象出现的原因主要有建筑企业信息化系统集成建设投入不够,政府对于协同企业推进政企信息化联通的力度不够,从而制约了企业与政府层面信息化管理的互联互通、集成应用。
(四)经济信息化人才不够
经济信息化管理离不开专业技术人才的支撑。只有全面配备经济信息化人才,才能通过专业人才的专业管理来确保数据集成、软件应用等的有效展开。但是,当前建筑企业对于经济信息化管理人才引进、培养重视程度不够,制约了经济信息化管理的深度集成于增值。即使一些建筑企业相继引进了信息化技术人才,由于与经济信息化管理的深度融合不到位,还是无法满足建筑企业经济信息化管理的实际需求。
三、新形势下提升建筑企业经济信息化管理水平的基本策略
(一)加快信息化管理的标准化进程
建筑企业应当结合自身情况,系统探索经济信息化管理的标准化,提高企业对标准化的全面全员全过程意识。政府层面应从宏观和政策层面,尽快推出相关的政策及措施,加快推进信息化标准建设,构建统一的信息化标准体系,为建筑企业信息化管理的标准化提供指引。建筑企业应当以信息化管理为抓手,全面强化内部管理工作;同时,适时开展形式多样的信息化培训,提升管理人员的综合素质,引导管理人员从信息化层面对企业各项工作进行全面全过程的系统把握。政府相关部门需要结合地方建筑行业发展需要,制定相关的经济信息化编码和流程,统一信息化语言,以此来推动项目管理的深入,为企业经济信息化管理提供技术支持。
(二)加快全方位、多层面的信息管理系统建设
信息化与建筑企业的融合,体现在各个层面,涉及到的步骤多,流程复杂,包括管理规则、管理信息、分解职能、设计项目管理、管理模式确定等。在推进经济信息化管理过程中,应将合同管理、材料管理等内容系统集成到经济信息化系统;同时,也要梳理、优化管理流程,做到流程顺畅、接口界面清晰,提高经济信息化管理的可操作性、可控性及高效运营。对信息化管理进行摸索,做好经验总结,以此建立起完善的基于信息化管理的基本平台。
(三)加快信息化技术人才的培养
建筑企业结合实际需要,制定详细的信息化人才引进计划,将引进的信息化人才充实到基层一线,以此来充分发挥人才的信息化助力作用。同时,在对各个部门、人员的考核上,突出信息化的基本要求,以此来提升对信息化的重要性认识。在相关信息化平台的开发上,确保编程人员及管理人才共同参与,以此来推动信息化手段的全面有效应用。推进专业人员主动跟踪信息化新进程,第一时间熟悉把握新系统、软件并引入应用,通过新系统、软件的应用来提高专业人员的专业素养、业务技能。
(四)不断加快经济信息化的数据集成
充分考虑建筑企业的发展趋势,加快数据集成建设,重点着手推进财务软件、造价软件、NC系统的集成推广应用和二次研发。切实推进业务财务一体化建设,实现业务数据与财务数据的实时、共享、共用,为管理决策服务。同时,增强管理服务软件的运用,及时反馈信息,联通信息共享,实现与政府层面信息、系统的有效衔接。通过这种信息联通共享,促进企业适时调整发展战略,借此提高企业竞争力。
四、结语
通过分析建筑企业经济信息化管理的重要性和当前建筑企业经济信息化管理中存在的问题及不足,笔者提出了新形势下提升建筑企业经济信息化管理水平的基本策略。只要企业持之以恒以此来推进企业经济信息化管理,根据运行适时优化调整信息化系统,企业就一定能获得强有力的市场竞争力,实现持续稳定的发展。(作者单位:云南建投第五建设有限公司)