二维条码技术在图书管理中的应用

汪俊

摘 要：以二维条码技术为研究对象。在分析二维条码技术应用机理的同时，详细的分析了该技术在图书管理工作中的要点进行研究。希望通过论述后，可以给相关管理人员提供帮助。

关键词：二维条码技术;图书管理;应用

1 引言

当今时代的整体发展以及各种信息突飞猛进的稳定增长，对于档案资料的日常管理，需要管理的档案资料的数量也在增加，相关管理人员工作失误的可能性也在增加，这导致了相关档案管理人员的工作效率、质量水平越来越差。然而，在实际的档案管理工作中，二维条码技术的应用，彻底解决了手工档案管理过程中错误率高的核心问题，从而提高了档案管理模式的效率。因此，针对二维条码核心技术在档案资料管理中的应用进行研究综合分析，在现实生活中具有重要意义。

2 二维条码技术的概述

在设计二维条形码时，其结构可以在水平和垂直方向上表达目标综合数据的相关信息。与一维条码相比，二维条码实现了综合数据信息内容的进一步优化和提升，并力争实现信息存储数据的重要载体，很大程度上提高了信息内容的存储容量和准确性。在日常档案管理过程中，采用了二維条形码的核心技术，将有关文件本身的相关信息才堆叠在一个小区域框中，它就不仅减少了档案和材料的各种信息管理的总成本，而且大大提高了个人档案的日常管理效率，所以此技术深受大部分管理人员的青睐。另外，由于二维条形码的存储空间大于一维条形码的存储和空间，所以二维条形码能够储存更多的相关信息，当读取它时，可能会有某种不变性。因此，大多数二维条形码是用于以“件”为单位的文档。

3 档案管理中二维码技术的实现模型

在档案管理中，首先对文件相关数据、纸质文件和电子文件进行封装，然后利用现代处理手段对其进行检测和分析，最后利用扫描仪将其设计成二维条码结构。二维码信息生成后，不能再改变，元数据的内容也在不断的传输和应用过程中，可能会出现严重的增加或改变。如果文件中的纸质文档转移到新部门，新部门可以根据元数据的实际情况，将新的或更改的信息重新转换为二维条码，并张贴在纸质文档上进行信息更新。

4 二维条码技术在档案管理中的应用

1）存储格式。在档案管理过程中，信息内容存储的过程具有许多特点，此特点导致信息内容丢失的风险非常高。例如，当档案管理人员在进行相关文件信息内容的存储时，由于自身对工作缺乏责任感，没有严格按照档案管理规范提出的要求进行合理操作，所以有关档案的一些信息将会丢失，而其中许多内容是无法更改的，从而导致企业将遭受不可弥补的损失。因此，相关工作人员在保存档案的时候，无论选择哪种档案文件格式，都应保证选择的格式具备有长期性。

2）规范操作标准。与传统的档案管理形式没有沟通，二维条码核心技术对相关档案管理人员工作的技能提出了很高的要求，在存储相关信息时，需要根据归档记录信息内容的具体情况选择相应的存储数据格式。所以，有效的档案管理制度（例如《档案工作人员操作规范手册》、《档案工作管理制度》等）可以限制档案管理员行为，并督促他们明确自己的岗位职责，使二维条形码技术非常灵活的运用在工作上。另外，在二维条码核心技术运用过程中，不仅需要遵循相关的标准规范，而且还需要注意以下两个原则：其一，可扩展性的原则。通过二维条码核心技术的强大优势，力求在文件整理和归纳过程中实现相当数量信息资料的集成和优化;其二，应用原则。任何形式的技术在应用过程中都有两面性，二维条码技术也是当然的。在实际应用的阶段，相关人员应充分了解该技术的优缺点，合理地使用该核心技术，提高档案资料管理的速度、效率和便利性;

3）对档案管理系统进行完善。在日常文件档案管理的过程中，当应用二维条形码时，必须对原始文件档案日常管理系统进行升级，以实现两者的有效集成，尤其是读取技术的改进，应特别注意两个方面：（1）建立测试平台：档案记录管理部门管理的各种文件内容是该企业的相关重要信息，在这种情况下，存储在该相关信息中的各种软件和硬件设备的存在问题，其后果将是非常严重的。因此企业提供了测试平台，便于管理部门测试文件以及管理过程中使用的所有软件和硬件，只有按照二维条形码所要求的应用条件通过测试平台测试之后所提供的合格结果，以确保其应用的稳定性时，它才能正式进入市场并被使用。（2）文档集成系统的设计：要充分利用二维条码技术的功能，进一步完善文档集成系统。通过二维条码的生成技术，将所有电子文档转换成PDF文本格式，并将描述相关方面的信息转换成二维条码，使正式纸质文件具有二维条码。另外，利用二维条码读取技术，自动采集电子文档及相关描述性信息内容，减轻相关人员的工作强度，提高文档管理的效率和质量。改进原始文件信息。

5 二维条码使用中需要注意的问题

二维条码在图书馆的应用，可以使管理模式更加方便、合理、有序，能快速有效地收集和处理图书信息，在很大程度上节省了各种图书管理模式的时间，实现了科学和保存，为图书发行量提供了更好的平台。尽管二维条码在各种图书馆管理模式中有很多优势，但为了更好地利用二维条码，我们还必须了解在使用过程中需要注意的核心问题。

1）条码粘贴要及时。通常情况下，刚进入图书馆的书需要使用条形码进行粘贴。在许多情况下，书籍的日常管理过分依赖于最传统的书籍存储形式，而在二维条形码应用程序中将条形码粘贴到书籍上的重要性已被忽略或遗忘，从而导致后续的管理期间，条形码的顺序非常混乱，书上的条形码常常出现是错误的，读者很难找到相对应的书籍，这将极大地影响阅读效果。所以，需要确保书籍在进入仓库之前，就要粘贴好条形码。

2）要注意对条码的保护。粘贴条码是一项在逐渐适应二维条码时需要完成的任务，粘贴条形码必须有一个统一的标准，才能在扫描过程中搜索条形码很方便。而且，条形码应该贴在内页上，可以防止翻阅书籍过程中对条码的相互摩擦，加强对条码完整性的保护，最大限度地减少损坏和磨损。

3）一次性粘贴原则。尽管粘贴条形码的目的是极大地提高搜索速度和便利性并节省搜索时间，但我们必须注意一般原则：每本书只能粘贴一条条形码，并且严禁重复粘贴。此行为能够有效控制扫码信息内容的准确性，因为条形码太多会引起相关信息的添加和极端混乱，从而很容易造成虚假信息，影响阅读和学习效果。

4）要区分条形码。在图书管理工作中，二维条形码的应用是为工作人员更好地管理各种类型的图书。所以，条形码的设计和匹配也就多样化，同时使书中的各个元素也有所区别开来。通常来讲，书上的条形码和借记卡上的条形码之间存在一些差异，尤其是条形码编号。即使外观的设计大致相同，条形码编号也可以不同，从而可以有效地划分，这对于书籍和借记卡管理差异非常方便。

6 结语

如上所述，近年来，在档案管理的时代进程中，传统档案管理工作模式严重影响了档案管理的质量和效率，制约了档案管理模式的现代化。二维条码核心技术的应用有了很大的提高，促进了档案日常管理的效率，提高了档案管理的整体质量。因此，相关人员应灵活运用二维条码技术，提高自身专业素质，以促进中国档案管理的现代化和信息化发展。

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