试析大数据对医院档案管理发展的影响
2020-03-23陈俊如刘胜
陈俊如?刘胜
摘 要:大数据已经成为人们耳熟能详的一个概念,在社会各领域当中得到广泛应用,大数据时代的到来标志着社会的转型。医院档案管理工作的实施,能够实现对过往工作的有效总结,同时为后续工作开展提供可靠的信息资源。在大数据时代背景下,医院各项工作中产生的数据信息明显增多,这也给档案管理工作带来了新的挑战。传统管理理念与方法呈现出一定的局限性,难以适应当前大数据时代的发展特点。本文分析了大数据对医院档案管理发展的影响,提出大数据下医院档案管理的策略。
关键词:大数据;医院;档案管理;影响
以云计算技术和物联网技术等为依托,大数据时代正在全面开启,各行各业中的信息量激增,为人们提供便利的同时,也造成了一定的困扰。只有加强对大数据的合理利用,才能促进工作效率与质量的提升,满足行业发展需求。在医疗体制改革背景下,医院的发展呈现出繁荣态势,必须加强档案管理促进医院整体管理水平的提升。档案是对过往历史工作的记录,同时也是医院领导人员进行决策的主要依据。由于医院工作类型繁杂,加上不同科室的增多,使得档案管理陷入到混乱状态当中,海量信息给工作人员带来了较大的压力。如果依旧采用传统工作模式,将会对医院的发展形成限制。因此,应该明确当前大数据背景下档案管理的变化,并制定针对性管理对策。
1 大数据对医院档案管理发展的影响
1.1 资源体系的影响
大数据时代下,医疗信息资源增长速度逐渐加快,对于数据的归档与保存要求更高,因此使得档案管理的范围得到拓展,对于信息的采集、保存和整理等遇到较大困难。医疗设备的采购、医务人员基本信息与变动情况、药物使用和患者病历等等,都是当前医院档案信息的采集重点,只有保障各类资源的精确性、全面性和真实性,才能为医院的长远发展奠定基础[1]。同时,对于信息资源的开发利用要求也更高,要求工作人员能够从繁杂的信息當中剔除无效信息,促进管理工作水平的提升。
1.2 服务体系的影响
自动化、数字化和智能化,是当前医院档案管理的主要趋势,其服务特性也呈现出一定的变化。在档案管理工作当中,应该以一生和患者作为服务对象,增强各项服务的人性化,满足不同人员对档案信息的使用需求。随着大数据时代的到来,医院档案服务内容与方式也呈现出一定的差异性,应该加快信息网络平台的构建,促进各类信息资源能够得到快速共享。通过档案信息资源的共享,能够实现对不同患者慢性病的有效监控,同时为紧急救治工作提供依据,增进了不同科室之间的相互协同与配合,逐步提升医院整体医疗水平[2]。不同科室工作人员利用丰富的信息资源,能够促进工作质量的提升,防止在工作中出现严重的失误,避免医疗安全事故的发生,满足了临床科室相互学习的要求。
1.3 安全管理的影响
在医院档案管理当中,应该保障档案的安全性,防止医院利益遭受损失,同时保障患者的个人隐私。当安全隐患存在于医院数据系统时,就会对医院各项工作的开展产生负面影响,尤其是当前电子设备逐渐增多,只有保障系统安全性才能创造良好的办公环境,防止对诊断分析与业务连续性产生影响。在大数据时代,网络中的安全威胁也逐渐增多,这对于电子档案管理形成了强烈的冲击,包括了黑客攻击、木马病毒等等[3]。医院药物使用情况、工作人员档案信息、设备采购情况和患者病情等数据信息,会有安全问题而遭到不同程度的破坏。
1.4 应用价值的影响
信息化建设成了当前医院发展的主要方向,电子归档的方式大大提升了工作效率,在节省纸质档案占地空间的同时,促进管理成本的下降。通过建立完善的网络体系,能够实现对档案资源的高效化利用,突破时间与空间的限制。数字化存储与信息化检索得以实现,而且根据档案的性质、形式和所属关系等进行管理与调用。医院档案的应用价值得到凸显,能够为医务工作的开展以及制定重大决策提供保障。
2 大数据下医院档案管理的策略
2.1 转变管理理念
管理理念是引导实践工作的思想导向,在大数据背景下应创新医院档案管理理念,促进工作效率与质量的提升。应该认识到新时代档案管理的重要意义,加快档案管理的信息化建设,促进办公环境的优化。在档案资源的收集与整理工作当中,增进各部门的有效协同,保障数据信息的真实性与可靠性,为数据分析与利用奠定基础。明确医院的整体发展规划,在医院档案管理当中引入先进的大数据技术,增强医疗业务与档案管理的同步性[4]。在数字化管理理念的宣传中,可以利用参观学习和会议等形式,增强对该项工作的重视。
2.2 完善管理制度
传统管理制度呈现出一定的局限性,难以适应大数据时代下档案管理的工作特点,必须对其进行创新与优化,以完善的制度体系为保障,增强档案管理的规范性。对当前各部门的工作性质与特点进行深入分析,确保档案管理制度具有较强的实效性与可执行性,促进档案资源的高效化利用。保障制度的系统化与科学化,能够对档案管理形成有效指导[5]。同时,制度的制定可以增强大数据的安全性,防止由于安全问题给医院造成的损失。明确各岗位人员的职责,防止责任不清引起的管理混乱问题。
2.3 提升人员素养
档案管理人员的专业能力与素养,是决定工作成效的主要因素。在大数据时代,应该加强对管理人员的专业培训,使其知识体系与技能得到更新,提升整体管理水平[6]。对相关技术与设备进行深入学习,增强其信息化素养,能够实现对海量信息的采集与整理,保障档案管理朝着数字化方向发展,促进工作效率与质量的提升。增进人员之间的沟通交流,使其能够在工作中交换数字化管理的经验,及时发现工作中存在的问题,以便适应大数据时代下的工作要求。
3 结语
档案管理是医院管理的重点内容,尤其是在大数据时代下,管理工作呈现出新的特点,必须依靠大数据优势促进工作模式的逐步优化。资源体系、服务体系、安全管理和应用价值等都会受到大数据的影响,给工作人员带来新的挑战。为此,应该通过转变管理理念、完善管理制度和提升人员素养等途径,促进医院在新时代的快速发展。
参考文献
[1]张海红.大数据时代医院档案数据管理研究[J].山西档案,2019(06):86-92.
[2]李辉.试析大数据时代对医院财务档案管理发展的影响[J].时代经贸,2019(33):33-34.
[3]杨红.大数据时代提高医院档案管理水平的策略探讨[J].临床研究,2019,27(11):197-198.
[4]张艳.新医改形势下大数据对医院档案管理的影响[J].中国卫生产业,2019,16(28):14-15.
[5]马婕.大数据对医院档案管理发展的影响[J].中国卫生产业,2019,16(28):16-17.
[6]林国英.大数据对医院档案管理发展的影响与建议[J].兰台内外,2019(25):13-14.