做好干部人事档案专项审核工作的意义和几点思考

盛琦

摘 要：干部人事档案专项审核工作主要是对干部档案的真实性与完整性进行全面考核的一种方法，该工作与单位内部管理的开展有密切的相关性。因此，需要重视干部人事档案专项审核工作，并采取相应的措施来提高该工作的效率。

关键词：干部;人事档案专项审核工作;依法治党

干部人事档案专项审核工作主要内容包括干部的出生日期、入党时间、工作时间、学历学位、工作经验、家庭成员以及社会关系等方面信息是否完整、是否真实。这一工作主要是为了避免有些干部弄虚作假，导致单位内部管理受到影响。现阶段我国各级事业单位人事档案专项审核工作已经告一段落，而市县两级事业单位干部人事档案专项审核工作正在积极落实中，也获得了一定的成果。

1 干部人事档案专项审核工作的重要性

干部作为单位的骨干成员，在单位发展中起到了重要的作用。干部档案主要是记录干部在工作中的经历、政治面貌、思想品德、业务能力、工作表现、工作绩效以及廉政情况等方面的记录，也是选拔优秀干部的重要依据，是单位内部管理的重要资料。由于干部对单位的可持续发展具有重要意义，因此开展干部人事档案专项审核主要是为了避免各种弄虚作假的行为出现。

1.1 是单位内部控制的切实要求

规范各级单位内部管理的关键在于从严管理各级干部，并落实到单位发展的全过程。干部人事档案中记录着干部的工作情况和过往政绩，是全面评价干部的重要文字资料，也是体现干部客观表现的重要凭证[1]。无论是考核评价还是选拔优秀干部，都需要从加强人事档案专项审核工作着手。对干部人事档案进行规范化的审核，及时发现虚假的内容，祛浊化清，也为单位内部管理提供了良好的基础。干部人事档案专项审核能够满足单位内部管理的切实需求，同时能够规范干部自身行为，达到加強党内监督的作用。

1.2 及时纠正不良风气，提高干部的公信力

干部人事档案的真实性与准确性对于干部自身的公信力有直接的影响。严格、规范、真实、公正的开展干部人事档案专项审核，能够客观的评价干部的工作情况，从而更好选拔有能力的干部[2]。随着单位人事制度改革的不断改进，干部选拔工作也进行了相应的挑战，但是要想更好的了解干部的实际情况，查阅干部的人事档案仍旧是首要方法。

1.3 凸显了档案的本质要求

档案具有法律效力，具有其他材料与凭证都无法代替的作用，因此需要保持真实性。我国《档案法》中有明确规定，档案材料不能够有涂改以及造假的现象。但是过去很长一段时间中各级部门对人事档案管理的不重视，管理力度不严，从而导致档案管理中出现多种漏洞[3]。通过干部人事档案专项审核工作，能够及时发现弄虚作假的情况，为单位内部控制提供科学依据，并促使人事档案管理更加科学化和规范化发展。

2 目前干部人事档案专项审核中存在的问题

2.1 档案内容失真、材料丢失

很多干部由于对档案填写规章制度不清楚，在填写档案材料的时候，对于一些项目填写较为随意，导致内容失真;部分单位在档案管理中也存在很多的问题，出现档案材料报送或转送不及时，也没有及时的归档，在材料采集以及档案查阅过程中出现问题，导致档案资料丢失。在干部人事档案专项审核过程中发现，有很多干部人事档案存在资料不齐全的情况，出现履历表、学位资料、入党材料以及过往实绩等材料;同时在核对过程中发现信息存在着前后不一致的情况，例如三龄二历一身份存在出入，且这种情况存在普遍性。

2.2 档案材料涂改、造假

在干部人事档案专项审核中发现，很多干部人事档案资料中出现涂改的现象，这是档案所不允许的;同时很多干部出现造假的情况，例如修改自己的年龄、学历以及工作实绩等，这种风气会影响单位的内部管理，因此需要严肃处理。

3 强化干部人事档案专项审核的策略

3.1 强化干部人事档案专项审核的宣传工作

通过加强干部人事档案专项审核的宣传工作，提高干部的法律意识，从而如实填写个人信息，避免各种弄虚作假行为的出现。严格规范干部人事档案管理，严厉处置档案造假行为，并追求造假者的行政责任，对于构成犯罪的则要依法追求刑事责任。

3.2 完善干部人事档案管理制度

根据单位内部控制的相关要求，主动根据目前干部队伍建设现状以及人事管理的要求，不断完善干部人事档案管理相关规范与制度，通过创新的精神，探索干部人事档案信息公开制度，从而突破传统的黑箱化管理模式，将干部履历以及工作实绩公开出来，接受党员的监督，从而提高党内自治效果。

3.3 推进干部人事档案数字化建设

随着现代信息技术在档案管理中的广泛应用，各级党组织也要重视到信息化技术为档案管理带来的便利，并逐步推行档案管理的数字化建设。数字化人事档案管理平台的建设不但能够为干部人事档案专项审核提供便利，同时能够有效预防档案被人为修改的情况发生，保护档案资料的真实性与完整性。通过建立信息化档案管理平台，能够提高档案审核效率，同时更好的保管干部档案，避免人为因素造成的档案丢失、缺损。

3.4 建设高素质的审核团队

在干部人事档案专项审核工作中，需要选拔作风正派、责任心强且政治面貌可靠的审核人员。同时要强化责任教育，加强审核过程中的监督，约束其行为，做好档案审核工作;同时要关心其成长，不断完善相关教育与培训制度，建设一支优秀的档案审核团队，避免各种徇私舞弊的情况发生。

4 结束语

要想提高选拔干部质量，需要强化干部人事档案专项审核工作，核查干部档案信息的真实性，并将档案造假整治作为工作的首要任务，才能够确保单位的长远发展。因此，通过开展干部人事档案专项审核工作，能够避免人事档案造假行为的出现，确保人事档案的真实性与准确性，从而提高干部的公信力，更好的为单位发展做出贡献。

参考文献

[1]王敏超.从干部人事档案专项审核看当前干部人事档案管理[J].兰台世界，2019，12（9）：80-82.

[2]张芹.干部人事档案专项审核工作引发的深层思考[J].兰台世界，2016，2（14）：74-76.

[3]黄洛锋，曹红.干部人事档案专项审核及其研究述评[J].山西档案，2019，22（1）：100-106.