浅谈如何构建事业单位档案管理人员激励机制

彭碧珍?邹春艳

摘 要：当前事业单位正面临转型升级的重要时期，为了攻克这一难题，许多事业单位都选择了优化自身管理工作，其中较为典型的病史档案管理工作，在新时期下，事业单位的档案管理工作在业务能力范畴之内受有待提高的空间，本文针对事业单位的档案管理人员现状展开分析，并就如何构建事业单位档案管理人员激励机制，全面提高事业单位档案管理人员工作积极性提出几点有效建议。

关键词：事业单位;档案管理人员;激励机制

当前事业单位发展的进程不断加快，所产生的相关方案种类越来越多，数量也在急剧增长中，如何做好档案管理工作，使档案管理工作为事业单位的发展添砖加瓦，笔者认为应着眼于建立完善的档案管理人员激励机制，提高档案管理人员的工作积极性上，打破传统档案管理工作的局限性，推动档案管理工作的开展。

1 事业单位档案管理人员激励机制形成以及作用

在事业单位内通过制定科学的制度体系，辅以人性化的管理，可以提高档案管理人员的工作积极性，使其能够切实发挥主观能动性，为档案管理提供人才支持，从而推动档案管理的发展。

激励这个概念，直到上个世纪才逐渐形成并稳定下来，在后续的应用中逐渐发展成一种机制。再到后来才逐渐应用到管理活动中，与其他相关管理制度联合在一起，通过科学有效的管理，形成规范化的激励机制。对于事业单位的档案管理工作而言，其档案管理工作至今仍然有待提高的空间，且事业单位的转型升级为档案管理工作提出了更高的要求，这也就使得档案管理工作需要更加有质量的人才来工作，实行人才激励机制，可以为事业单位的发展与壮大提供人才支持，而对于个人来说，事业单位实行激励机制，可以帮助员工实现自我价值，充分调动其主观能动性，发挥其潜能，使员工与单位一起实现共同发展。

2 事业单位档案管理人员激励机制的基本原则

1）客观性。人员激励机制是客观存在的，同时对事业单位档案的管理也是客观存在的，事业单位应加强对人员激励机制全面和系统的研究，确定其相关性质，从而开展后续工作。

2）目的性。在档案管理部门开展人员激励机制，其目的就是提高大管理人员的工作积极性，为档案管理工作而服务，人员激励机制是围绕档案管理工作而展开的，是有着明确的目的性的。

3）全面性。事业单位的档案管理人员激励机制不仅可以为档案管理工作而服务，还可以被其他部门借鉴，为其他部门所用，覆盖整个事业单位的全面发展过程，从而推动事业单位的全面发展。

4）科学性。在制定人员激励机制时，一定要根据事业单位及本身发展的情况，坚持科学性的原则，抓住最佳时机开展激励政策，保证激励能够发挥最大的作用。

5）不断修正，不断上升。不管是档案管理工作还是其他管理工作，所有的激励机制都处在一个不断修正不断上升的过程，事业单位的激励工作是不断完善，不断修正的，也是不断在上升的，不能用一成不变的眼光去看待这件事情，应当根据事业单位的档案管理部门所发展情况去具体对待。

6）双重激励。随着人们生活水平的提高，很多人对物质激励的反应较为普通，应采用物质激励和精神激励并重的方式，分两方面对人们进行双重激励，切实提高那管理人员的工作积极性。

7）公开，公平，公正。不论是在哪个部门，在构建人员激励机制时，都要坚持公开公平公正的原则，按劳激励，平等对待每个人的付出与回报，使每个人都获得平衡感。

3 事业单位档案管理工作中档案人员存在的问题

构建档案管理工作人员激励机制的最主要原因，是因为事业单位档案管理工作中有关档案管理人员仍然存在部分问题，这些问题滞后了事业单位档案的管理工作，分别从以下几方面进行阐述。

1）档案管理人员的专业素质不高。档案管理在事业单位中被认为是一项辅助部门，可有可无，甚至有些人将其作为养老部门来看待，这是非常不正确的认知，但这项认知在事业单位中显然占据了相当高的比例，这也就使得事业单位在为档案管理部门招聘工作人员时，放宽了对工作人员的要求，或者干脆寻找外部兼职来兼任档案管理工作，无论是哪一种情况，档案管理人员的专业素质都不高，无法满足档案管理工作的需求，档案管理工作与事业单位的发展息息相关，有着重大的责任使命，关系到事业单位的种种部门，比如人力资源部门、财务管理部门等重大部门，所以档案管理人员的专业素质必须要够高，必须要能满足档案管理工作的开展需求，用较高的业务能力和娴熟的操作技能来推动档案管理工作的开展。但很遗憾，当前事业单位的档案管理工作人员普遍缺乏这项专业素质。

2）档案管理工作方法单一。就是因为事业单位对档案管理工作的认知程度不够，在选拔工作人员时，没有按照严格的标准规范来进行选拔，导致工作人员的综合素质不高，这也就使得，在接下来的一系列工作中，都会因为档案管理工作人员的综合素质不高而产生连锁反应，最突出的问题便是档案管理工作方法单一。不管是专职的档案管理工作人员还是兼职的档案管理工作人员，都在悠闲的环境内工作，认为档案管理工作是简单的保存档案，这种温室的环境下会逐渐退化工作人员的敏感感知，造成其工作性减弱，接受外来新鲜事物的能力减弱，无法做到有效创新，更不用说发挥档案管理工作的现代价值了。

4 如何有效构建档案管理人员激励机制

1）提高档案管理人员的综合素质，提高其工作积极性。首先，事业单位应扭转自身的管理观念，提高对档案管理部门的重视程度，进而提高档案管理人员的综合素质，使其自身优势切实能够符合档案管理工作的需求，推动档案管理工作走上正轨，切实发挥档案管理人员的人才作用。其次，为档案管理人员提供专业课程培训、职业技能培训，提升其专业素质，使其可以从容应对档案管理工作。最后，便是建立启发式的激励机制，并建立相应的绩效考核制度和奖惩制度，将管理纳入其考核指标当中，再将激励机制与员工的提升利益相连接，切实提高档案管理人员参与档案管理的主动性，增强工作热情，提高业务能力，推动档案管理工作的全面发展。

2）建立完善的薪酬分配制度。通过建立完善的薪酬分配制度，将工作人员的业务能力和工作情况直接与其薪酬挂钩，从根本利益上提高工作人员工作热情，投入档案管理工作。除最基本的薪酬之外，还要完善相应的福利待遇，从精神激励和物质激励两方面，对表现突出的员工给予奖励，促进档案管理人员主动投身于工作当中，积极转化自身学习态度，主动加强学习，以一种积极的姿态应对档案管理工作。

3）实现人性化管理。在构建完善的档案管理人员激励机制时，要注意实现人性化管理，除了必要的工作之外，也要对员工的生活加以关怀。实行人性化管理的最大特点便是，领导与员工之间要加强沟通，促进交流，坚持发挥以人为本的核心理念，建立完善的档案管理人员激励机制。在档案管理工作中，领导不仅要对员工的工作成果表示鼓励，在员工遇到困难时，领导也有责任去了解其情感需求和业务需求，帮助员工切实脱离困境，推荐激励机制落到实处，增强员工对单位的荣誉感和归属感。

5 小结

综上，为了提高事业单位的档案管理水平，需要從档案管理工作人员入手，通过建立完善的档案管理人员激励机制，提高档案管理人员的主动性和积极性，切实推动档案管理工作的开展。

参考文献

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