浅谈档案工作的几点认识

摘 要：一直以来，档案管理工作都是行政管理中的重要内容。虽然当前的档案管理形式与以往存在着差异，但是依然没有脱离档案收集、鉴定、整理、归档、利用等的本质。就目前而言，档案管理工作还存在一些不足，本文从提高档案管理水平、增强档案创新意识及发挥档案管理队伍主体作用等几个方面对档案管理工作进行论述，以供参考。

关键词：档案工作;档案管理

1 引言

随着时代的不断发展，档案管理工作的标准与要求也在逐步提高，以往按部就班式的档案管理模式已经不能适应当今时代档案管理工作的开展需求。当前，档案管理工作不仅需要专业的知识和技术，同时还需要具有依法治档的自觉性和增强档案创新意识和能力，这不仅是档案管理工作的需要，同时也是档案管理发展的需要。特别是在如今互联网信息技术发达的时代，档案管理工作已经完全脱胎于传统的档案管理模式，而是向着更加专业、更加高效、更加创新的方向发展[1]。

2 提高档案管理水平

1）加强学习，提高依法治档的自觉性。一是加强档案法制建设。通过认真学习《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，有效提高了档案管理人员的档案法制意识，增强了做好档案工作的积极性和自觉性，为依法治档营造了良好的氛围。二是加大力度宣传《中华人民共和国档案法》，扩大影响，增强档案意识，档案意识是前提，领导干部重视是关键，群众是基础。宣传好《中华人民共和国档案法》也是依法治档的基础，只有这样才能提高依法治档的自觉性。

2）规范管理，提高档案利用率。档案管理工作的开展包括多方面内容，不仅包括档案的收集、鉴定、整理、归档、借阅等基础日常工作，同时还包括对档案的分类、排列、编号、编目等精细化的工作。一是增强服务意识。档案的最终目的就是利用，发挥它潜在的经济效益和社会效益。因此，档案管理工作必须编制多种检索工具，多渠道、多途径地开发档案信息资源，使档案为领导决策提供依据，更好地为各项工作服务，这也是提高管理水平和开发利用档案信息的重要手段。二是在利用方面，采取为查档者尽快查找资料和主动上门提供信息相结合的形式，为管理工作提供快捷、准确的服务，大大节省了人力、物力、财力，保证各项工作的顺利进行，对于促进管理、技术进步和提高社会效益发挥了显著的成效。三是精简档案管理流程，严格按照档案管理规章制度开展工作。特别是对于档案管理工作较为繁琐或者复杂的工作方式或方法进行优化，通过采用信息化的技术，使用计算机进行检索，准确性好，能够最大限度的获得档案的资源，实现档案的安全共享，从而提高档案管理工作的效率和利用率。

3 增強档案创新意识

1）档案管理创新思路。当前，创新是我国社会发展的主流思想意识，这不仅体现于科技领域，档案管理等传统领域同样需要创新。然而，创新并不是一蹴而就的，首先需要档案管理人员具备创新的思路和意识。就目前而言，领导层应当发挥档案管理人员的主观能动性，引导档案管理人员积极创新、勇于创新。其次，领导层应当从档案管理工作的全局性角度出发，进而实现档案管理工作整体性的创新，从而提高档案管理工作的整体效率。一是转变观念，增强管理意识。尤其是增强领导的管理意识，要充分的认识到档案管理工作对于各项工作开展的意义，将档案管理工作纳入议事日程，明确职责，采取措施，制定相应的考核办法及规划，从而推动档案管理工作更好地开展。二是建立健全档案管理规章制度，实现档案管理工作科学化、制度化、规范化。档案的形式、整理、归档等环节应制定详细、具体的规定：明确领导、各相关部门与档案管理人员的职能，将档案管理工作落到实处;对档案收集和归档范围进行明确规定，确保档案的归档率、完整率与准确率达到预期目标;将档案管理工作纳入绩效考核范围。考核内容为资料收集、编制是否做到齐全、准确、规范，责任是否落实到位;将档案管理模式由过去的分散式转变为集中式，实现现代化管理。三是加大档案硬件投入，围绕保障库房专用、提高存放容量、确保实体安全以及规范整理利用这四个目标，切实夯实档案管理现代化。

2）档案管理创新模式。档案管理工作模式是决定档案管理效率以及管理水平的重要因素，创新档案管理模式必然能够在一定程度上提升档案管理工作的整体效率和水平。具体而言，档案管理创新模式应当从实际出发，删繁就简，优化档案管理工作的步骤与流程，实现操作创新[2]。其次，随着信息技术的不断发展，档案管理的信息化建设与应用同样不容忽视。档案管理人员不仅要建立符合自身档案管理应用需求的档案管理信息化系统，同时还要更大限度地发挥该套信息化系统的作用，以提高档案管理工作的准确性和效率。同时，档案管理人员需要不断地优化档案管理系统的作用和功能，从而提高档案管理工作的信息化建设水平，以实现档案管理信息化建设的持续创新。

4 发挥档案管理队伍主体作用

1）更新观念，树立历史责任感和使命感。档案是指国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、声像及其它各种方式和载体的历史记录。具体形式多种多样，比如文字、图表、声像等均属于档案的记录形式。关于档案的保存与管理由来已久，特别是在档案信息表现形式和存储形式日渐发达的今天，档案管理工作显得尤为重要。档案管理人员作为开展档案工作的行为主体，对此，档案管理人员应该有针对性地开展各种研讨会，既能够对当前档案管理工作中存在的不足进行讨论与优化，同时又能够指导和解答相关部门提出的问题，从而树立高度的历史责任感和使命感，以更加严格的标准和要求规范自身的工作与行为，进而将档案管理工作中的“人”的作用发挥到最大。其次，随着时代的发展，档案管理工作的理念以及模式均发生较大的转变，因此档案管理人员应当更新档案管理观念，跟上时代的发展步伐，与时俱进，只有这样才能持续推动档案管理工作的又好又快发展。

2）重视人才培养，提高综合素质。正所谓：人才是引领发展的第一动力，所以档案管理工作的开展需要重视人才的培养与综合素质的提高。首先，档案管理部门应当制定培养计划，采用进修、教育、培训等方式来提升档案管理人员的知识水平及业务素质。内容和形式可以多元化，但是需要保证培训内容的专业性、丰富性、深度性、价值性和实用性，以此提高档案管理人员学习的积极性[3]。其次，人才的培养既要具有统一性，又要具有针对性，同时还要具有持续性。所谓统一性，即是指培训工作需要面向档案管理人员及相关部门兼职档案员，而不仅仅是几个或者一部分人员;针对性则是对学习能力强而且愿意承担更大责任的人员，领导层要重点培养，使其掌握更精深的档案管理知识和信息化技术知识，使其能够承担起档案管理工作的开展重任;持续性既是指对档案管理人才的持续性培养，又是指对档案管理培训工作的持续性开展。因为只有将人才培养工作贯彻到底，才能真正实现档案管理工作的有效开展。

5 结语

总而言之，档案管理工作的有效开展不是一件简单、容易的事情，需要领导干部、相关部门负责人以及档案管理人员的高度重视、共同努力，在保证统一思想意识的前提下，档案管理工作需要从依法治档、提高档案利用率、创新档案管理思路以及发挥档案管理队伍主体作用四个方向出发，始终坚持以人为本，以法律为依据，以效率为优先，以创新为路径的理念，提升档案管理工作的整体水平。

参考文献

[1]代伟翔.对档案管理工作的几点初步认识[J].现代经济信息，2018（06）：132.

[2]付文伟.对如何做好县级档案宣传工作的几点认识[J].黑龙江档案，2019（02）：81.

[3]李丽红.对做好城建声像档案工作的几点认识——以黑河市城建档案馆为例[J].黑龙江档案，2018（03）：70.

作者简介

罗彬彬（1972-），女，广西金秀，大专，研究方向：档案管理。