网络出版传播中的协同编辑

张巧梅 经济管理出版社

一、协同编辑的概念和特点

协同编辑，是指多个项目组工作人员可以同时编辑和修改同样一份多媒体文档。严格说，在同一时间里只允许一个工作人员编辑完善文档的某一部分，但支持多人同时阅读和评论。同时，对于共享空间的内容，对项目组的所有成员基本是没有区别的。共享空间的参与者能够很明白地了解其他参与者的工作进度，且每一个参与者都可以选择自己熟悉的工作范围和领域。另外，协同编辑包含如下几个方面：

(一)协同编辑的过程比较有难度

协同编辑过程包括好几个步骤，比如校对、编辑、质检等步骤，同时这些步骤需要反复操作好几次才可行。与某个人的独自完成作品相比较，其协同编辑的步骤更多，过程也更加有难度，因为它涉及到参与工作人员如何管理改进、采用何种协同模式同步或是异步、保证数据的准确性以及工作事项任务如何分配给各小组参与人员等一系列问题。

(二)多用户参与

协同编辑的一个关键的工作核心要求是：要有不同写作水平、不同分工要求的多个编辑人员一起编辑或者完善共同的文档内容。多用户参与可以发挥每一个人的优势，可以自由交流，也可以相互切磋，是现代协同编辑比较受欢迎的工作方式。同时，在编辑和完善内容的过程中，多个编辑可以一起协调和修改文档的不足之处，这样能够避免某个文档的内容错误，以及由此引发的工作冲突。

(三)用户地域分散

目前，伴随着信息技术的快速发展，网络能将不同地域的人紧紧拉在一起，所以，多个编辑人员即使处在不同的地域办公，但他们仍然可以基于网络来完成协同编辑工作的各项内容板块。由此可见，用户地域分散并不是协同编辑的问题，反倒是一种优势，能发挥不同编辑人员的优势。

二、网络出版中的协同现象和问题

目前，网络出版又称在线出版(Online Publishing)，是指凡是以网络为出版平台和工具，以图本和音像的形式，系统地将学术成果、文化展览、自然科普等作品进行编辑、校对、出版、发行推广的活动。如下浅谈网络出版中存在的协同现象和问题：

(一)不同网络传播的协同问题

每个网站系统既是一个出版系统，同时也是一个信息交流系统。在不同的网站里，其信息显示、链接方式、管理运营等方面存在各种各样的情况，比如信息互相重叠、违规信息发布、重大新闻发布的速度等问题。

(二)编辑在互联网出版中存在的各种协同配合问题

从选题策划、编辑排版、校对质检、出版推广，以及发行后的各种宣传工作，每一个工作流程都有可能发生协同不顺畅的问题。如果将作者、读者、编辑放在一个系统里看，就能发现这是一个紧密相连的系统。在这个背景下，作者、读者、编辑可以自愿地、积极地以各种形式举办交流活动。这个系统中的每个参与人员都可以调动积极性，一起创意地促进工作的发展，进而使编辑在互联网出版中存在的各种协同配合问题高效地解决。

(三)网络出版中的协同服务问题

在信息网络极度发达的背景下，网络中显示的资源越来越丰富，用户如何能够在众多的网络资源中迅速、有效地挖掘到自己所能用的信息是非常需要技巧的。由于部分人对搜索引擎以及信息检索方法掌握得不够精准，所以在寻找有效和有用信息时，人们往往会浪费不少时间。而网络出版的编辑活动的平台就是互联网平台，只有在出版系统配置了支持协同工作的软件，并且能够按照协同的要求科学、有效地工作，才会实现网络出版的有效协同编辑。

三、建立与应用协同式网络出版环境

(一)建立编辑专家的电子信息库

建立编辑专家的电子信息库对于高效率地运转编辑协作系统是非常重要的。若能将高水平的编辑专家的队伍信息建立起来，这个数据库可以提供给编辑界的同仁，如果一个编辑部的人员遇到难以胜任的学术或者教材以及各类市场书稿件时，可以通过这个数据库来寻找适合的编辑专家，把书稿的电子文件发给编辑专家，并提出自己的困惑或者疑点之处，编辑专家会在第一时间解决问题，并提供如何编辑加工的各个步骤。通过与电子信息库中的编辑专家的协同工作，能够提高工作的运转速度，减少或者避免一些重大错误。

(二)建立协同式“虚拟编辑部”

网上协同编辑系统可以消除很多障碍，这些障碍包括时域的障碍和地域的障碍。建立“虚拟编辑部”可以改变编辑的工作模式，以及提高编辑的工作效率。在“虚拟”的编辑部中，编辑在哪里办公、编辑的专业是什么、编辑的学历是什么、编辑的资历是什么等等问题，都无需呈现出来。然而，最为重要的是，这些编辑部的编辑人员需要在线工作，一旦不在线工作，将无法实现协同式办公。由此，编辑可以不再固定地划分在一个编辑部，他们可以横跨不同的专业领域来处理不同的编辑工作。

(三)建立协同式信息服务系统

由于以前的信息服务系统一般是单向的，所以单个工作人员反馈工作模式是比较低效率的，也影响了信息服务系统的协同工作能力的发挥。同时，以前的单向反馈信息服务系统有一定的不足之处，如不同用户之间无法高效的沟通，且有共同诉求点的用户难以及时地沟通和交流。通过协同式信息服务系统的建立和完善，能够实现不同用户信息检索的合理利用。

四、协同编辑环境的设计

(一)协同工作流的设计

协同式信息服务系统基于协同工作流的管理机制，设定好了三种角色：主编、设计人员和审稿人，该系统工作流程图如下所示。第一，主编会依据作品的结构设计，提炼作品的框架，并通过互联网将作品需要完善的内容任务分配给不同的设计人员；第二，设计人员通过互联网看到分配的内容任务，就会自行安排时间创造独立的作品，所有的设计人员设计出来的作品都会储存在中心服务器的作品库中，设计人员需要将自己的子作品贴上独有的标志。第三，审稿人通过互联网能够看到作品库中的不同作品，并对作品进行一一审核，审核后将不同的审核意见传送给不同的设计人员。设计人员在看到审核意见后，认真完善和修改子作品，并将完善后的子作品重新投递到中心服务器的作品库中。另外，审稿人重新一一审核，并再次提交审核意见，传给设计人员，如此反复几次，直到所有的子作品都通过审核验收后，则会自动生成完整的设计作品。

(二)协同编辑系统结构设计

整个系统软件是用DELPHI开发的，后台数据库采用ORACLE，所有的参与人员运用同样的协同编辑系统。该系统确定好了三种角色：管理员、主编、编辑，并给这三种角色设定了不同的功能。管理员——主要管理和运营整个系统；主编——提炼作品框架、分配编辑任务、发布最终产品。编辑——负责接收任务、编辑和提交子作品、查阅审核意见。同时，协同编辑系统提供了安全可靠的控制机制，编辑可以查看不同的子作品，但不能随意更改没有权限的子作品。

总之，随着计算机和通信技术、信息快速的发展和融合使得协同编辑领域发生了巨大的变化。而互联网出版传播中存在的协同编辑、协同服务问题，能够推动新媒体的协同编辑系统的不断完善，这可以实现很多人异地一起协同办公的心愿。可见，协同编辑下不断涌现的新生事物为网络出版传播注入了新的活力，从而引发许多新的课题进一步去探索和研究。■