探析项目管理规划及其在建筑工程中的实施

2020-03-22赵良浩

建材与装饰 2020年5期

赵良浩

（甘肃城乡发展集团基础设施开发有限公司甘肃兰州 730000）

0 引言

项目管理规划工作要做好工程项目的前期规划工作，包括投入的建设资金对于施工单位现有资金体系的冲击、施工过程涉及的各项数据等，从中选择最佳的工程管理规划。此外在具体的管理过程，要分析该项目的可研性、可规划性、可监管性等，所有参数都符合管理规范和规划制度之后，才可以从中选择最佳工作方案，以提高该工程项目的管理质量。

1 项目管理规划工作的内容

1.1 成本管理

所有工程项目的施工过程都会产生成本，项目的管理规划工作要点是，借助已经经过高精度核算的工程造价参数，分析施工过程需要投入的总资金量，以提高这一工程项目的施工水平。此外实际施工过程配置的管理性人员、监理性人员都会生成人力成本，这类成本的形成也要被纳入到专业化的工作管理系统中，确保实际形成的管理工作方案可以符合标准，防止实际施工过程出现投入成本超限问题[1]。

1.2 质量管理

工程项目的施工过程，对于质量方面的要求是最基础的项目之一，项目管理规划工作要求根据该项目的建设标准制定管理规范。可研性研究过程需要保证现有的施工储备技术可以满足工程项目的施工要求，并防止在施工过程中遗留质量性缺陷，才可以提高这一管理系统的实际作业水平。另外对于整个工程系统的施工过程来说，要求项目管理规划工作做好针对这一工程项目的强敌调研工作，合理分配各个不同的施工时间段和施工资源的投入时机。

1.3 工期管理

工期管理的目的是防止在实际的施工过程中，出现严重的延误问题，导致无法在限定的工期之内交付。项目管理规划工作的目的是，防止整个施工规划方案中存在工期方面的工作缺陷，包括各个施工时间节点内无法完成施工任务、相应的施工过程存在较为严重的缺陷等，需要所有的管理系统和专业化结构都要符合专业需求，在此基础上才可以确保在实际的施工过程中，所有的管理工作项目具有缺陷。

2 项目管理规划工作的常见问题

2.1 部门协调度不足

项目管理规划要根据目前开发出的新型工作方案和思想完成分析工作，其中需要完成的一个重要管理规划工作是让各个部门深度协调，才可以让该系统的作用水平提高，以提高整个工程项目的施工水平提高。部门的协调规划设计过程，需要研究的主要项目是当前施工单位中各个部门的连接形式。问题在于，当前大部分的醒目管理规划工作都不注重对于这一项目的统筹分析，比如对于施工部门和设计部门，未能让其实现技术交流、数据交流和工作形式分析，部门的不对接会在后续的管理过程中出现施工自己超限、工期超限等问题。

2.2 管理渗透度不足

项目管理规划中所有的管理举措和管理思想都要被全面的渗透，同时针对不同的工作部门，渗透的核心思想也具有一定的差异。比如对于工程造价的核算部门，渗透的思想包括精益求精思想、了解市场的变动情况思想、预测市场的今后发展思想等，之后才可以给出高精度的核算结果[2]。目前的问题在于，相应的规章制度和针对所有人员的管理举措并未得以全面性实施，一些工作人员只按照已经掌握的知识以及自身经验完成具体的工作任务，导致最终获取的数据结果和实际生活中的相关结果之间存在过大的差距。从作用成果上来看，这类问题的存在会大幅度限制整个系统的运行质量，甚至让工程项目的施工质量、施工成本及施工周期管理过程脱离掌控。

2.3 管理创新度不足

项目管理规划过程要求按照当前的行业标准和研究成果落实，对于相关徽章制度以及管理思想的全面革新刚发，要确保各类新制定的管理方案具有极高的可实施性以及高精确度。目前的问题在于，一方面施工单位在运行过程中固步自封，完全采用原有的工作方案和工作落实形式完成各类工作任务。另一方面管理规划过程不注重各类新型技术的使用方法，到孩子各类新型技术的验证速度较慢，此外对于当前已经开发出的各项新型技术来说，本身就具有使用优势，目前由于规划过程对于这类新型管理思想和技术的使用频率较低，容易到让管理规划工作的发展停滞不前。

3 项目管理规划工作在建筑工程中的实施

3.1 部门深度协调规划

部门的深度协调过程要求企业中的所有业务部门和行政部门全面履行职责，项目的管理规划过程要根据当前企业中的部门构成情况完成管理项目的规划工作。比如对于项目设计过程中的设计部门、施工部门财务管理部门等，都要以该工程项目的施工质量、公司管理质量、人事制度的控制质量等角度切入，完成专业化的统筹规划工作。具体的工作过程，本文设计的协调流程如图1所示。

图1 部门工作流程

其中施工部门要向设计部门提供当前已经开发出的各类新型施工技术，设计部门对这些技术有全面深入了解的基础之上，研究是否可以在工程项目中采用，同时核算新型施工技术和原有施工技术之间产生的成本差距，而限制性部门则是财务部门，可以分析工程项目施工过程中调拨的资金总量，整个工程项目的施工周期需求等，要求所有参数都要被纳入到具体的研究体系之内，在完成了各项管理项目之后，一方面要注重对于各类施工体系的管理水平，另一方面建成分层次的施工举措，从而让这一工程项目的施工质量获得大幅度提高。

3.2 管理渗透工作规划

管理渗透工作本文采用的方法主要是，通过建成绩效管理制度和奖惩制度，让所有的工作人员能够按照已经制定的工作标准完成响应的研究体系。要求具体的项目规划过程，要从工程项目的施工形式、各项参数的角度切入，制定个性化的事前控制制度。

3.3 管理创新工作规划

管理创新工作规划并不是指对所有的新型管理制度完全不采用，而是要有选择、有计划地推行新的工作管理体系。落实管理创新体系的升级和分析工作，要求实际工程施工之前，要详细分析整个工程中所有可能存在的问题，由此作出最为科学合理的创新工作方案。例如在对于当前施工单位中的财务管理系统来说，通常情况下采用各类财务信息的实时收集系统，则项目管理规划过程的工作人员要详细研究从数据层面上可能发现的各项问题，并给出针对这类问题的专业化解决建议，如发现在某区域的施工过程出现严重的资金超限行为，事前规划中确定收集的各项施工收集数据中，对于各类建筑材料、投入的人力资源总量、整个管理系统中的专业化工作方案等，并研究在实际的处理和分析过程是否会对整个工程项目造成过于严重的影响。此外一个需要重点分析的项目则是各个管理和运行体系中，针对各项管理措施的应用方式，包括针对工程项目投入资金总量的超限预案、工程项目的质量缺项管理预案等，要分析如何通过获取的各项施工参数中找到当前存在的问题。需要注意的是，管理创新工作的规划过程，要详尽研究当前施工单位或企业中对于各类设备、技术以及专业人员的配置数量，唯有如此才可却把建成的工作方案具有极高的科学性和可操作性，防止建成的管理制度不存在事前控制能力。

3.4 工作参数获取规划

工作参数的获取通常情况下是指在实际的施工过程中获取的各类参数，并研究其是否对当前的工程项目施工管理过程有所帮助，并通过使用PDCA管理体系提高管理质量，这一管理方法流程图如图2所示。

图2 PDCA循环管理方法

比如针对某阶段的施工工期管理，要求建成的规划方案中，预先设置的参数包括规定时间内必须完成的工作任务、整个管理规范体系下的正常施工数据表现形式、工程项目的问题处理方法等，这类参数构成了PDCA管理体系中的“计划”部分，之后则是要求全面按照制定的工作计划完成施工管理工作，获取的数据经历审查操作之后，找到之前制定计划中存在的缺陷并纠正。