对医院人事档案管理的创新方法研究

常玫

摘 要：医院的人事档案管理工作是医院人事管理工作的重要内容之一。人事档案记录了医院人员的各种工作经历、学历信息、考核记录等，是医院选拔人才的重要参考依据。在新的医改形式下，医院应该更加重视人才在医院发展中的作用，不断创新人事档案管理的方法，为医院的经济发展做出贡献。

关键词：医院  人事档案  管理  创新

医院的人事档案是医院了解、评价和任用人才的重要参考，同时也关系到医院工作人员的晋升、福利和工资待遇等各种与员工实际利益密切相关的信息，因此医院的人事档案管理在医院管理中发挥了重要的作用，也是目前行政后勤管理中重要的内容和基础的工作。在新的发展形势下，医院要不断创新人事档案管理的方法，为医院培养和考核更多的优秀人才，促进医院持续、健康的发展。

一、医院人事档案管理的现实状况

（一）信息化建设

现在医院的管理已经越来越离不开信息化的协助，尤其是信息化的医院人事档案管理为医院的人事档案管理效率带来了极大的提升。与传统的人工管理方式相比，信息化条件下的医院人事档案信息化建设可以及时准确的检索各种人员信息，让医院的人事档案更加科学便捷，同时也改变了医院人事档案管理人员的思维方式和工作方式，减轻了他们的工作压力。

（二）社会化大发展

现在的人力资源管理是社会化大发展形势下的一种通用管理方式，而人事代理也成为了我国在市场经济体制下的一种新型人事管理模式，同时也是医院生存和发展所必须的一种管理方式。因此人事档案的社会化趋势也会促进医院人事档案管理的社会化和规范化。

（三）高素质人才的需要

医院的人事档案涉及到医院的各种专业人才，既有临床、医技人员的医生和护理人员，还有工程师、会计师等各种职能后勤科室人员，复杂的人员构成需要高素质的人事档案管理队伍，因此医院必须把档案管理人员的培养作为医院人才培养的重要内容，加强人事档案管理队伍的政治素养和专业水平，要认真的学习档案管理相关的法律法规，掌握现代信息化条件下的信息管理技术，适应医院未来发展的需要。

二、医院人事档案管理的创新方法

（一）加快人事档案管理的信息化进程

新的医疗卫生体制改革要求医院要加快信息化建设的步伐，信息化建设不但要体现在医疗服务上，更应该体现在人事档案管理中。要充分利用计算机网络技术来加强医院人事档案管理的相关工作，让医院人事档案管理的全过程都可以在信息化的辅助下进行。从人事档案信息的录入、存储、分类整理和查询等都可以在网络信息系统中进行，这样不但能够简化人事档案管理流程，同时还可以提升人事档案管理效率。

在信息化建设的过程中可以建立不同的档案信息数据库，按照医院人事档案管理的要求设立档案信息，比如医院的HRP管理信息数据库，医院的HIS数据库和LIS数据库，将传统的纸质档案进行数字信息化的转换，然后建立不同种类的数据库表格，对医院的人事档案进行合理的划分，通过excel表格形式来确定需要管理的档案信息目录，将这些信息目录录入到医院的人事档案管理信息系统当中从而形成标准的系统目录。然后根据导入的人事档案页数和份数来确定需要扫描的电子档案页数，形成电子档案以后要进行对比，确保电子档案和纸质档案的信息是一致的。档案信息人机交互界面要尽量做的简单和容易操作，包括后台的管理和前台的操作都要以易用性为重要原则，这样才能够让档案管理人员更好的运用计算机软件加强医院人事档案的管理，形成的电子信息数据库一定要具备系统性和完整性，这样才能够确保人事档案电子信息的实用性，在前台管理中可以通过搜索职工的個人信息比如姓名、科室、专业等快速的定位到个人，因此数据的采集必须要简单明了，便于搜索。

（二）按照医院人员类别分组管理

医院人员构成情况复杂，包括了医疗人员、护理人员和职能后勤人员。在职称结构上有主任医师、副主任医师、高级工程师、中级工程师、高级会计师、会计师和馆员等各种类别，因此在人事档案管理中可以进行归类整理，可以按照职称类别或者人员类别进行分类，这样有利于同等职称人员和专业人员的横向对比，对医院选拔人才具有重要的参考依据。在人事档案信息的查询系统当中，要进行完善的设计，这样才能够让不同的医院人事档案信息使用人员得到自己想要的数据信息，首先要确定明确的查询字段，动态全面的掌握医院所有工作人员的基本信息和变动记录，其次在分组管理中要设置不同的查询方法，可以采用模糊查询和精确查询两种方式。

（三）建立规范的档案管理制度

医院的人事档案管理工作要想创新，就必须根据医院的实际情况建立一套规范的档案管理制度，工作人员要严格的按照档案管理的规定执行。在日常的人事档案管理中，要按照国家关于认识档案管理的要求去实施，确保原始档案资料的完整性和一致性，避免出现一些遗漏的现象。人事档案管理人员要定期的对档案信息进行复核，一旦发现有遗失的档案应该立即去补充，同时也要扩大档案资料的覆盖范围，将所有能反映医院职工工作经历、学历、特长的各种原始资料都放入人事档案中以备考察，医院还可以利用扫描设备将人事档案信息以电子文档的形式储存，这样档案资料的保存、查询和传递会更加的方便快捷。

（四）定期的维护人事档案数据库

医院是一个人员变动比较频繁的单位，每年都要招录大批的医生护士和行政后勤人员，同时也会有部分医护人员离职，再加上一些员工的离退休等都会让医院的人事档案信息时刻处于变动当中，因此医院的人事档案管理人员要做好所有人员变动的记录工作，及时的对人事档案数据库进行维护和更新。医院人事档案管理员可以放开不同科室负责人的职责权限，让科室负责人可以通过人事档案的端口及时的将本科室的人员变动信息上传给人事档案管理部门，档案管理人员通过审核确定然后对人员信息进行变更。这种方式能够大幅度提升医院人事档案管理的效率，同时也提升了档案管理的准确性和实用性，档案管理人员也要不断和各科室进行沟通协调，让档案系统更加适应医院人事档案管理的发展。

三、结束语

医院的人事档案管理水平直接影响到了医院的未来发展，因此医院一定要重视人事档案的管理，发挥人才的优势，通过信息化的技术手段加强人事档案管理的创新和维护工作，为医院的发展做出更多的贡献。

参考文献：

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