医院会计信息化在医院核算管理中的加强对策探讨
2020-03-17赵静
赵静
摘 要:当前,科学技术发展日新月异,多数工作都不再完全依赖于人工,而是将传统工作模式与新兴技术相结合,从而达到事半功倍的效果,会计工作也是如此,老旧的会计形式已经无法同步于现代社会会计工作需求。对于医院来说,会计信息化的改变是符合时代对医院会计工作整体要求的,也是顺应党和政府号召的行为。除此之外,信息化确实具有众多优点,能够帮助医院更好地处理会计相关工作,提高工作效率。本文就当前会计信息化的发展作用、存在问题以及解决对策进行了探讨,希望能为医院会计信息化更好地发展贡献力量。
关键词:医院 会计信息化 核算管理 对策
随着社会的不断发展进步,时代对工作的要求也不断提升。会计信息化,顾名思义就是利用现代化技术对老旧的会计观念和工作模式进行变革,从而使现代化网络技术与传统会计基础相结合,提高办公效率,记录准确会计信息。现如今,会计信息化已经被广泛应用于我国大型医疗事业单位。
一、信息化在会计工作中的积极作用
现今,多数医疗事业单位都会以信息化的会计核算工作作为单位管理的基础,不断丰富各项管理条例,从而不断完善医院的项目制度。除此之外,医院会计信息化还能起到连接的作用,它能够将医院各个部门的信息进行整合和区分,让部门业务相互联系又互相独立。将现代化网络技术应用于医院会计核算管理中,能够在一定程度上减轻工作人员的负担,提高资料记录的准确性,不但如此,电脑记录的数据库还要远远多于人工卷宗,且资料查找方便,只要在检索框中输入想要查找的信息关键词,就能得到想要的资料。因此会计信息化应用于医院核算管理中是非常有必要的。
二、当前会计信息化在医院核算管理中面临的问题
要想将会計信息化完全应用于医院核算管理中,必然需要相关成熟财务软件的帮助。完善的财务软件能够支撑医院核算管理的各种需求,符合医疗事业单位的实际使用要求,不但如此,还具有一定网络稳定性和兼容性,能够支撑医院庞大的核算管理数据。据研究显示,目前大部分的医疗事业单位都没有将会计信息化软件与其他软件系统相结合,使得其独立性较强,与医疗器械物资、挂号结账等软件没有数据共享,很多资料得不到及时传递和更新。这在一定程度上抑制了财务工作效率的增长,使得会计信息化在医院核算管理中没有发挥出完全的作用。
由于会计信息化是近几年才被提出应用于医疗事业单位核算管理中的,因此目前还未得到足够重视,不但相关人员对会计信息化的认识不足,使用性低,医院相关规章制度和软件技术也不够完善。多数医疗事业单位对会计信息化的网络监督力度不足,软件程序上存在漏洞,导致不法分子具有可乘之机,这也在一定方面压制了会计信息化的发展。
三、加强会计信息化在医院核算管理中应用的策略
(一)加强软件开发与应用
医疗事业单位首先要认可会计信息化在核算管理中起到的积极作用,聘请优秀的软件开发团队设计符合医院实际情况的通用软件,将相关软件与医疗物资、病例等软件相联系,使得各部分软件的信息能够融汇共享,将各个部门的信息进行统一管理,从而实现信息化的最大价值。还要保障软件的安全性,定期对会计信息化系统进行检测和补漏。
(二)定期培训,完善内控
医院还要组织财务工作者进行定期的学习,聘请优秀专业的导师帮助工作人员更得心应手地将会计信息化运用于财务核算中,不断提高相关财务处理能力。除此之外,还要建立健全的内控制度,告知财务人员处理工作的流程,并建立后台监督系统,保障资料的安全性。最后,医院一定要重视会计档案的存档管理,对种类电子档案进行加密,使用特殊材料防火防潮保证资料的安全和完整,并做好备份,分开存储。
四、结束语
现如今,随着人们生活水平的不断提高,人们对于身体状况也越来越注意,多数人都会选择定期去医院体检,医疗事业单位的业务量不断加大,相关会计信息也就越来越多。医疗事业单位管理体制的重点即为会计信息化,它不但符合医疗发展需求,还能使会计信息更准确。因此,医疗单位要注重会计信息化在医院核算管理中的应用,力求不断推广和完善信息化建设。
参考文献:
[1]王利刚.医院会计信息化存在的问题及对策研究[J].中国管理信息化,2018.
[2]董晓妮.加强医院会计信息化在医院核算中的管理[J].纳税,2019.