利用数据透视表快速提取不重复名单

王志军

如图1所示，表格中分布着教师的名单，但这些教师的名单都分布在多行多列，存在许多重复之处，同事现在需要将其中不重复的教师名单提取出来，手工提取显然既麻烦也容易出现错误。对她这位Excel菜鸟而言，使用函数公式显然是一个不可能完成的任务，有没有简单可行的实现方法呢？

我们可以利用数据透视表快速提取不重复名单，具体步骤如下所示：

第1步：插入数据透视表

依次按下Alt+D+P的组合键，调出“数据透视表和数据透视图向导”对话框，在这里选择“多重合并计算数据区域”，点击“下一步”按钮，注意选择区域的范围，第一行是各列的科目标题，同时最左侧列内不能包含要提取的姓名，所以实际的选区是从B2开始向右向下选择。如图2所示，将其添加至选定区域列表，点击“下一步”按钮，建议将数据透视表输出至新工作表。

第2步：调整字段布局

在数据透视表的字段列表中，依次将“行”“列”和“頁1”拖动到字段列表外部，将“值”拖动到行标签，此时可以看到图3所示的效果。

第3步：删除总计

单击“行标签”右侧的筛选按钮，在这里去除“（空白）”的显示。右键单击数据透视表最底部的“总计”单元格，从快捷菜单选择“删除总计”即可。

如果你使用的是2016或更高版本，那么也可以使用Power Query组件的逆透视其他列功能实现不重复数据的提取。