高校院系资料室专业化建设的构建

（桂林师范高等专科学校中文系，广西桂林541199）

高等院校的图书资料服务体系通常有两种形式：一种是全校性的综合性图书馆，另一种是各院系的专业资料室。高校图书馆是高校教学、科研和文献信息的中心机构，是广大师生获取知识、信息的重要平台；而高校院系资料室则是图书馆的重要延伸和补充，也是教学科研的辅助机构。二者相辅相成，互为补充，共同支撑起高校的文献信息服务体系。

高校院系资料室作为为本院本系部教学、科研服务的“前沿阵地”，其建设得是否合理适当，是否能够有效地服务院系的师生，直接关系到院系里学科、专业的建设，关系到院系各科教学的质量。也就是说，院系资料室在一定程度上决定着各学科专业成绩的大小。同时，高校院系资料室建设得怎么样，也是评价院系学科、专业建设水平的一个重要指标。相对于藏书丰富的高校图书馆而言，院系资料室规模较小，有的甚至只有一间房，几架子书刊。但麻雀虽小，五脏俱全。因专业性强，实行一对一的精准化服务，其作用还是很大的。一个健全和完善的院系资料室，能辅助该专业教师迅速地提高教学质量和科研水平，促进高等教育相关学科朝着专业化方向深入地发展。因此，为适应各学科、各专业的教学科研的发展需要，必须从学科特点出发，因地制宜，以专、精、全的原则和人性化服务的原则来探索如何构建具有专业特色的院系资料室。

一、高校院系资料室的现状

随着社会的发展，为提升教育的质量和活力，让教育活起来，各高校纷纷下放管理权，把管理重心逐步向院系转移，探索建立院系二级管理体系。这给院系资料室的发展带来了春天，同时也给构建具有专业特色的资料室带来了更大的压力。由于长期以来院系资料室的发展与建设没有得到足够的重视，缺乏整体规划和纵深发展。大多数高校院系资料室在建设和管理方面普遍存在着如下问题。

（一）经费短缺，没有专项经费

经费的短缺限制了院系资料室的发展。从购书经费来看，高校图书馆每年的经费都纳入学校的经费预算，有专项的经费支撑，而院系资料室的经费大多由各院系划拨，或者依托科研项目来开支，致使图书采购经费不足，来源不稳定。随着近年物价的增长，图书的价格也水涨船高，有限的经费解决不了什么问题，致使一些理论学术价值高或者专业性强的图书和期刊，订购少之又少，这对院系各学科专业的教学和科研发展十分不利。同时，由于观念上的偏差，院系领导对资料室的地位和作用了解不够，导致资料室建设经费投入偏少，入藏量逐年削减，使得院系资料室渐渐地无法满足师生的需求。

（二）图书资料收藏杂，缺乏学科性、专业性

院系资料室具有与图书馆不一样的生命力，它富有特色化，即学科性和专业性。目前，很多高校的院系资料室尚未达到如此标准，它们的建设往往参差不齐，定位不准，功能划分不明确，致使院系资料室几乎就是图书馆的缩小版，保存的文献资料比较杂，无法根据一线教学、科研的需求建立全方位的收藏体系，普遍存在缺乏学科性、专业性的问题，毫无特色可言。

（三）图书管理员普遍兼职化，缺乏学科知识和专业水平，服务缺乏专业化

大多数高校对院系资料室的重视程度不高，院系资料室长期由行政人员兼职管理。从图书、期刊的订购，资料的收集、整理加工、归档到借阅等一系列的工作均无专人负责，难以做到专人专管，而且管理人员变动频繁，从而导致管理人员无法连续性地系统地进行深层次图书资料服务工作和研究。除此之外，由于院系图书资料管理员几乎都不是专业出生，缺乏图书管理的学科知识和专业水平，难以为院系师生提供专业化的服务。

二、构建专业化院系资料室的途径与对策

院系资料室作为专业图书的聚集地，其设置的出发点必须依据院系专业特色，从事搜集、整理和提供与院系设置专业相关的各种情报信息，以满足一线教学和科研的需求。笔者认为，要构建专业化的院系资料室，需要从以下几点着手。

（一）专业化的建设理念

院系资料室建设的专业化，需要注意几个层面：第一，要更新观念，在思想上区分图书馆与院系资料室的地位，正确认识院系资料室对一线教学和科研的促进作用。第二，建设定位要专业化。俗话说：“凡事预则立，不预则废。”在建设之前，必须弄清楚：我们需要建设什么样的资料室？建设什么样的资料室才能彰显特色，体现学科性、专业性？怎样建设资料室才能满足我们的一线教学科研？第三，设立建设专项经费。经济基础决定上层建筑。再好的建设，没有经济保障，终将寸步难移。现在很多高校都开始下放管理权，实施院系二级管理，增加了院系经费使用的自由度。院系可以根据自身的发展需要，每年划分一定比例的专项经费作为资料室的建设资金。同时，也可寻求图书馆的合作与支持，保障院系资料室的顺利建设。

（二）专业化、体系化的藏书

院系资料室较图书馆而言更具特色，其专业化更强，服务对象更集中，图书种类更专一。高校院系资料室的建设与管理必须紧密结合本学科的发展思路，重点采购、收集本学科专业的资料信息，努力增强图书资料收集工作的针对性，提高馆藏图书的科学性和特色性，减少广泛性和盲目性。因此，院系资料室的图书采购和资料收集，应当根据院系学科专业的布局，以各专业的人才培养方案为基础，结合一线教师教学科研需求，优化藏书结构，调整采购和收藏的范围和重点，精选收藏。

任何专业都有它的发展历程，与此同时也有其他学科的体系性，其相关图书资料也自然而然有了体系性。因此，图书资料的收藏要体系化。图书资料体系化建设首先要对本学科的发展历程有比较清楚的了解和清晰的认识，其次是对本学科本专业前沿资料的收集与整理。这样，才能让广大师生读者更便捷地获取所需资料。

（三）专业化的管理人员

近年来，图书管理员专业化发展的问题日益受到广大学者的关注。图书管理员作为一个专业性较强的职业，其朝着专业化发展是由自身的特性决定的，同时也是顺应时代和社会发展的自我完善。一所高校图书馆管理人员的专业化发展程度制约着图书馆管理水平的提升，只有不断地加强图书馆管理人员的专业素养，想方设法地提高图书馆管理人员的专业技能，尽可能地引导图书馆管理人往专业化方向发展，才能使图书馆的管理迈上一个新台阶，才能使图书馆的管理趋于完善。

而作为一个优秀的专业的院系图书资料管理员，不仅要有系统的精深的专业理论知识和专业技能，而且还应具有与所在院系所设置的学科专业相关的专业知识和与时俱进的观念。因此，在挑选和培养院系图书资料管理员时，必须考虑以下几个方面：

第一，专业的图书资料管理员是复合型人才。他们不是指路人，而是读者面前的图书专家。因此作为图书资料员，不仅要有图书馆员的专业技能，而且还应该有所在院系的专业背景，自身的专业必须与院系所设置的专业互通或者相近，这样更有利于专业化服务的开展。如果让一个文科专业出身的管理员去了解理科专业的教学，或是让一个理科专业出身的管理员去了解艺术专业的教学，难度偏大，收效甚微，服务效果将大打折扣。

第二，院系图书资料管理员必须熟悉本院系各专业的人才培养方案及课程设置。正所谓知己知彼，百战不殆。在今后的专业化服务中才能为领导、老师排忧解难，提供可参考的行之有效的专业性意见。

第三，院系图书资料管理员要了解本专业的发展方向和学科前沿。资料员的职责是“为人找书，为书找人”，不纸上谈兵，勤到一线教学和课堂中去，多与读者交流沟通，了解教师和学生的需求，满足教学需求，为院系的教学科研服务。

第四，作为新时代的院系图书资料管理员，要内外兼修。既要练好图书管理学这门内功，又要与时俱进，紧跟时代步伐，提升自己智能化智慧化技术的外功，才能更好地服务教学科研。随着信息技术的飞速发展，图书馆的建设也迎来了智能化智慧化的时代，图书馆从信息化向智能化转变。而院系资料室作为教学最前沿的服务机构，图书管理员要充分利用图书资料室的图书资源和智能化智慧化的技术，为师生提供简洁、便利、高效的服务。如可以把资料室的资料录入系统，导入电子阅读机，师生可在现场通过电子屏幕阅读，也可用APP扫描二维码将所需资料带回家阅读，让师生更便捷地获取资料。

（四）专业化的服务

俗话说：“好马配好鞍”。专业化的建设，必须配备专业化的服务。没有专业化的服务，专业化的建设也就形同虚设。服务专业化主要体现在：

一是做师生读者借阅的专家。图书管理人员必须了解本院系专业发展历程，熟悉学科和专业的人才培养方案，想师生所想，急师生所急，为广大师生答疑解惑，提供他们所需的专业图书资料。

二是建立完善的专业化的图书资料分类和索书号。为了给广大师生提供最快捷、最实用的图书资料馆藏信息，管理人员在坚持中图法分类原则的基础上，要结合本院系学科专业特点和工作中的实际情况对图书资料进行整理、分类、排架。

三是做好阅读推广活动。作为图书专家，管理人员要想方设法开展好第二课堂，营造浓厚的读书气氛，充分调动学生阅读的积极性和主动性，培养学生的阅读兴趣，养成良好的学习习惯。

（五）专业化的管理模式

专业化的管理模式是在专业化管理理念指导下建构起来的，由专业化的管理方法、管理模型、管理制度、管理工具、管理程序组成的管理行为体系结构。衡量专业化管理水平的重要标志是其对环境的适应性，即现有的管理模式是否适应当前的发展。

目前，多数院系资料室在行政管理上归各个院系管理，但是在业务上还是归属图书馆领导，这就使得院系资料室的管理丧失了灵活性和自主权，造成管理的混乱和僵化。因此我们要打破现有的传统的管理模式，建立一个由院系统一领导和管理的、从院系教学实际需求出发的管理模式，才能使院系资料室的管理更专业化、更合理化。

三、结 语

专业化建设是高校院系资料室发展的必由之路。院系资料室必须围绕各院系各专业的人才培养方案、教师课堂教学的开展、团队科研项目的研究和院系特色品牌的打造等方面，提供有效的专业的文献和信息，为院系的发展和领导的决策助一臂之力，做好教学、科研的引路人，当好院系教师、学生的小助手，为院系的教学和科研发展提供更好的支撑，为发展高校教育事业贡献更大的力量。